Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji
Data zaksięgowania i data utworzenia transakcji magazynowej nie muszą być identyczne.
Uwaga
Data utworzenia (data systemu bazy danych) nie jest widoczna za pośrednictwem interfejsu użytkownika; jest ona rejestrowana w bazie danych.
W zależności od ustawienia w polu Oblicz ilość w magazynie dla daty inwentaryzacji na podst.
w oknie Ustawienia dokumentu
system oblicza ilości w magazynie dla daty inwentaryzacji odmiennie, tak jak pokazano w przykładach poniżej. Należy zwrócić uwagę, że to pole jest dostępne zarówno dla dokumentów inwentaryzacji zapasów, jak i księgowania zapasów, lecz jego ustawienie musi być takie samo dla obu dokumentów. Więcej informacji na ten temat znajduje się w części Ustawienia dokumentu – zakładka Dla dokumentu.
Przykład
Partia towarów jest wydawana z magazynu 6 listopada 2013 (data księgowania), lecz użytkownik nie rejestruje transakcji magazynowej w systemie przed 8 listopada 2013 (data utworzenia). Ilość towarów jest równa 10.
W dniu 7 listopada 2013 (data inwentaryzacji) przeprowadzana jest inwentaryzacja zapasów. W dniu 9 listopada 2013 użytkownik tworzy dokument inwentaryzacji zapasów umożliwiający rejestrację wyników.
Ilości w magazynie na dzień inwentaryzacji różnią się w zależności od podstawy obliczeń:
Data księgowania transakcji: Towar w liczbie 10 jest dodawany do ilości towaru w magazynie na dzień inwentaryzacji.
Data tworzenia transakcji: Ilość towaru w magazynie na dzień inwentaryzacji nie uwzględnia ilości 10.
Przykład
Warunki wstępne: Użytkownik włączył przyszłe księgowanie dla tej firmy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w części Ustawienia dokumentu: karta Ogólne.
Partia towaru jest wydawana z magazynu 6 listopada 2013 (data księgowania). Użytkownik przewidział tę transakcję i zarejestrował ją w bazie danych 4 listopada 2013 (data utworzenia). Ilość towarów jest równa 10.
W dniu 5 listopada 2013 (data inwentaryzacji) użytkownik przeprowadza inwentaryzację i tworzy dokument inwentaryzacji zapasów umożliwiający rejestrację wyników.
Ilości w magazynie na dzień inwentaryzacji różnią się w zależności od podstawy obliczeń:
Data księgowania transakcji: Ilość towaru w magazynie na dzień inwentaryzacji nadal uwzględnia ilość 10.
Data tworzenia transakcji: Towar w liczbie 10 jest odejmowany od ilości towaru w magazynie na dzień inwentaryzacji.
Pozostałe odmienne cechy działania
Między tymi dwiema opcjami występują także inne różnice, wymienione w poniższej tabeli:
Temat |
|
|
|---|---|---|
Możliwość rejestracji czasu inwentaryzacji | Nieaktywne | Aktywne |
Co dzieje się w przypadku utworzenia lub zaksięgowania transakcji z datą inwentaryzacji? | Transakcje zaksięgowane z datą inwentaryzacji są uwzględniane w obliczeniach ilości w magazynie z datą inwentaryzacji. Aby uniknąć niespójności między wartościami w systemie a rzeczywistymi, zdecydowanie zaleca się niedopuszczanie do transakcji magazynowych po rozpoczęciu inwentaryzacji z datą inwentaryzacji. | Transakcje utworzone przed datą inwentaryzacji są uwzględniane w obliczeniach ilości w magazynie z datą inwentaryzacji. Data utworzenia transakcji jest także rejestrowana w bazie danych i nie jest widoczna za pośrednictwem interfejsu użytkownika. |
Automatyczne odświeżanie ilości w magazynie na dzień inwentaryzacji | System wyświetla komunikat z zapytaniem, czy ponownie obliczyć ilości w magazynie, po wykonaniu jednej z następujących czynności:
W razie udzielenia zgody na ponowne przeliczenie ilości w magazynie następuje także ponowne przeliczenie następujących danych:
| Nieistotne |