Show TOC

Dokumentacja proceduryRęczne wprowadzanie wyników inwentaryzacji

 

Istnieje możliwość wprowadzania wyników inwentaryzacji do dokumentu inwentaryzacji zapasów ręcznie zamiast importowania danych ze wstępnie wypełnionego pliku. W szczególności dotyczy to inwentaryzacji zapasów na małą skalę.

Dla uproszczenia w poniższym opisie założono, że inwentaryzacja zapasów została ukończona. W rzeczywistości zawsze istnieje możliwość aktualizacji dokumentu inwentaryzacji zapasów tak długo, jak jest on otwarty.

Procedura

  1. Z menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Transakcje magazynowe Etap nawigacji Transakcje inwentaryzacji zapasów Etap nawigacji Inwentaryzacja zapasów Koniec ścieżki nawigacji. Zostanie otwarte okno Inwentaryzacja zapasów, w którym można wykonać następujące kroki.

  2. Zdefiniować datę i godzinę inwentaryzacji.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli wybrano możliwość obliczenia ilości w magazynie w oparciu o daty księgowania transakcji magazynowych, można zdefiniować tylko datę inwentaryzacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji.

    Koniec noty

  3. Należy zdefiniować typ inwentaryzacji i dodać osoby inwentaryzujące.

    Jeśli jako typ inwentaryzacji zostanie wybrana opcja Wielu inwentaryzujących, należy zdefiniować osobno indywidualnych inwentaryzujących oraz inwentaryzujących w zespole. Jeśli istnieje jakikolwiek inwentaryzujący w zespole, pojawi się dodatkowa zakładka Inwentaryzacja w zespole, na której należy wprowadzić wyniki inwentaryzacji inwentaryzujących w zespole.

  4. Należy dodać towary i określić lokalizacje magazynowe (magazyny oraz lokalizacje składowania, jeśli istnieją).

    Towary można określać ręcznie lub na podstawie zdefiniowanych kryteriów wyboru.

    W celu zdefiniowania kryteriów wyboru należy wybrać przycisk Dodaj towary, a następnie opcję Wybierz towary. Następnie w oknie Inwentaryzacja zapasów - Towary - kryteria wyboru należy określić różne kryteria wyboru (np. magazyny).

  5. Należy wprowadzić zinwentaryzowane ilości oraz inne informacje, między innymi:

    • Zinwentaryzowaną ilość w każdej istotnej jednostce miary, jeśli dla towaru zdefiniowano grupę JM

    • Numery seryjne

    • Informacje o partii

    W celu zdefiniowania tych informacji należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną pozycję i wybrać odpowiednie opcje (na przykład Wybór serii i partii dla osoby inwentaryzującej 1, Inwentaryzacja zapasów wg JM).

    Uwaga Uwaga

    Jeśli istnieją inwentaryzujący w zespole, należy wprowadzić zinwentaryzowane ilości oraz inne informacje osobno na karcie Inwentaryzacja w zespole. Wybranie opcji Wybór serii i partii dla zespołu w menu kontekstowym na zakładce Ogólne spowoduje wyświetlenie weryfikowanych przez cały zespół informacji o serii i partii, ale nie zezwoli na wprowadzenie wyników inwentaryzacji.

    Numery seryjne i informacje o partiach są opcjonalne dla dokumentów księgowania inwentaryzacji zapasów, ale należy je zdefiniować podczas księgowania wyników inwentaryzacji.

    Koniec noty

    Rekomendacja Rekomendacja

    Jeśli odchylenie wyników inwentaryzacji od zarejestrowanych ilości w magazynie jest niewielkie, wówczas można kliknąć przycisk Korekta zinwentaryzowanych ilości, a następnie wybrać opcję Kopiuj ilość w magazynie na dzień zliczania. Zarejestrowane ilości w magazynie w dniu zliczania zostaną skopiowane jako zinwentaryzowane ilości. Następnie należy wprowadzić korekty w celu uwzględnienia odchyleń.

    Koniec zalecenia

  6. Należy zaznaczyć pole wyboru Zliczone w każdym wierszu, dla którego ukończono wprowadzanie wyników i który jest gotowy do księgowania. Jeśli to pole wyboru nie zostanie zaznaczone, zaksięgowanie wyników inwentaryzacji będzie niemożliwe.

    Uwaga Uwaga

    Można także dwukrotnie kliknąć nagłówek kolumny Zliczone w celu zaznaczenia wszystkich pól wyboru w tej kolumnie, podobnie jak w kolumnie Blokada. Dwukrotne kliknięcie innej kolumny (na przykład Indeks) powoduje sortowanie wartości.

    Automatycznie zaznaczane jest pole wyboru Zinwentaryzowane w poniższych scenariuszach:

    • Jeden inwentaryzujący: Wprowadzana jest ilość dodatnia.

    • Wielu inwentaryzujących (tylko indywidualni inwentaryzujący): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących wprowadzane są ilości dodatnie.

    • Wielu inwentaryzujących (tylko inwentaryzujący w zespole): Dla co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzana jest ilość dodatnia.

    • Wielu inwentaryzujących (indywidualni inwentaryzujący + inwentaryzujący w zespole): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących oraz co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzane są ilości dodatnie.

    Koniec noty

  7. W celu zapisania wyników inwentaryzacji i dodania dokumentu należy wybrać przycisk Dodaj.

Wynik

Jeśli wyniki inwentaryzacji są satysfakcjonujące (na przykład różnice między inwentaryzującymi są niewielkie i jest ich mało), można przejść do księgowania wyników w celu skorygowania rekordów dotyczących zapasów w systemie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Księgowanie wyników inwentaryzacji.

Zobacz też

Inwentaryzacja zapasów

Importowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel

Księgowanie wyników inwentaryzacji

Okno Inwentaryzacja zapasów

Drukowanie dokumentów inwentaryzacji zapasów