Księgowanie wyników inwentaryzacji
Uwaga
Zalecane jest postępowanie zgodnie ze standardową praktyką: tworzenie najpierw dokumentu inwentaryzacji zapasów, a następnie inwentaryzowanie wyników.
W przypadku pominięcia kroku tworzenia podstawowego dokumentu inwentaryzacji zapasów rekordy inwentaryzacji w systemie są korygowane automatycznie po dodaniu dokumentu inwentaryzacji zapasów. W przypadku popełnienia jakiegokolwiek błędy przy wprowadzaniu wyników inwentaryzacji do dokumentu księgowania zapasów konieczne jest dokonanie korekty ręcznej rekordów inwentaryzacji.
Istnieją dwa sposoby księgowania wyników inwentaryzacji w oparciu o jeden lub więcej dokumentów inwentaryzacji zapasów:
Metoda kopiowania do: Otwórz istniejący dokument inwentaryzacji zapasów i skopiuj go do nowego dokumentu inwentaryzacji zapasów.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Metoda kopiowania do.
Metoda kopiowania z: Otwórz lub utwórz dokument księgowania zapasów i skopiuj dane z jednego lub więcej dokumentów inwentaryzacji zapasów.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Metoda kopiowania z.
Opcje kopiowania w przypadku wielu inwentaryzujących
W przypadku wielu osób inwentaryzujących metoda kopiuj z albo kopiuj do powoduje skopiowanie tylko jednego zestawu wyników inwentaryzacji do dokumentu księgowania zapasów. Na przykład w przypadku decyzji o zaksięgowaniu wyników inwentaryzacji zespołowej lub wyników poszczególnych inwentaryzujących kopiowany jest tylko określony zestaw wyników inwentaryzacji.
W zależności od typu inwentaryzacji i wybranych inwentaryzujących dostępne są następujące opcje kopiowania:
Towary bez różnic między inwentaryzującymi
: System kopiuje tylko towary, dla których wszystkie wyniki inwentaryzacji są takie same.Ilość zliczona łącznie
: System kopiuje sumę ilości zliczonych przez wszystkich inwentaryzujących z zespołu, dla każdego towaru.<Indywidualny inwentaryzujący> - Zinwentaryzowana ilość
: System kopiuje określone ilości zinwentaryzowane przez poszczególnych inwentaryzujących dla każdego towaru.
Warunki wstępne
Aby wyniki inwentaryzacji w konkretnym wierszu dokumentu inwentaryzacji zapasów zostały skopiowane do dokumentu księgowania zapasów, muszą być spełnione następujące wymagania:
Zaznaczone pole wyboru
Zinwentaryzowane
w wierszu.Zliczona ilość, która ma zostać skopiowana, jest różna od ilości w magazynie zarejestrowanej w systemie.
Wyniki inwentaryzacji po zaksięgowaniu
Po dodaniu dokumentu księgowania zapasów na podstawie dokumentów inwentaryzacji zapasów wiersze kopiowane do dokumentu księgowania zapasów są automatycznie zamykane, zaś towary w tych wierszach zostają odblokowywane. Niektóre wiersze mogą jednak pozostać otwarte z powodu braku różnicy między ilością w magazynie a ilością zinwentaryzowaną. Nie można utworzyć nowych dokumentów inwentaryzacji zapasów dla towarów zarejestrowanych w nierozliczonych wierszach. Podobnie towary w nierozliczonych wierszach pozostają zablokowane, co oznacza, że nie można dla nich zarejestrować transakcji inwentaryzacji zapasów. Aby rozwiązać te problemy, należy przejść wstecz do podstawowych dokumentów inwentaryzacji i ręcznie zamknąć dokumenty.
Więcej informacji zawierają opisy dotyczące pola wyboru Podczas kopiowania zliczania zapasów do księgowania zapasów
zamykaj zliczone wiersze o zerowej różnicy
w sekcji Ustawienia dokumentu – zakładka Dla dokumentu.
Zobacz też
Oto dwa sposoby tworzenia dokumentów księgowania zapasów w oparciu o dokumenty inwentaryzacji zapasów: