Z menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje  Gospodarka materiałowa Transakcje magazynowe Transakcje inwentaryzacji zapasów Księgowanie zapasów .

W oknie Księgowanie zapasów należy wybrać przycisk Kopiuj z inwentaryzacji zapasów.

W oknie Inwentaryzacja zapasów - lista należy wybrać co najmniej jeden dokument inwentaryzacji z takim samym typem inwentaryzacji (wielu inwentaryzujących lub indywidualny inwentaryzujący), a następnie wybrać przycisk Wybierz.

Jeśli wybrano obliczenie ilości w magazynie na podstawie dat księgowania transakcji magazynowych, wówczas system może przypomnieć o nowo zaksięgowanych transakcjach magazynowych, które należy uwzględnić.Użytkownik może wybrać, czy ilości w magazynie będą aktualizowane na podstawie nowych transakcji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji.

W kreatorze tworzenia dokumentów należy wybrać wszystkie dane albo wybrać część danych, jakie zostaną wykorzystane podczas tworzenia. W przypadku wielu inwentaryzujących należy również określić, który zestaw wyników inwentaryzacji zostanie wykorzystany dla poszczególnych dokumentów inwentaryzacji zapasów.

Należy wykonać stosowne korekty (np. dotyczące cen, kont rozliczania zapasów) dotyczące dokumentu księgowania zapasów, a następnie dodać ten dokument, wybierając przycisk Dodaj.

Jeśli towar jest zarządzany wg numerów seryjnych lub partii, a występuje różnica między ilością zinwentaryzowaną i ilością w magazynie, wówczas w celu zbilansowania należy wydać niektóre jednostki towaru albo utworzyć nowe numery seryjne lub numery partii dla towaru. Więcej informacji można znaleźć w częściach Pola do importu, Księgowanie zapasów wg numeru seryjnego i Księgowanie zapasów wg numeru partii.