Show TOC

Dokumentacja proceduryKsięgowanie zapasów wg numeru seryjnego

 

Jeśli inwentaryzacja towaru przeprowadzana jest wg numeru seryjnego, należy zastosować tę procedurę do rejestrowania informacji o numerach seryjnych podczas księgowania zapasów.

Warunki wstępne

Wprowadzono zinwentaryzowane ilości towarów zarządzanych wg numerów seryjnych.

Procedura

  1. Należy ustawić kursor w wierszach towarów zarządzanych wg numerów seryjnych i otworzyć okno Księgowanie numeru seryjnego w jeden z następujących sposobów:

    • Kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wybór serii i partii.

    • W menu Skok do wybrać opcję Wybór serii i partii.

    • Należy ustawić kursor w polu Ilość zliczona i nacisnąć klawisze Ctrl i Tab.

  2. W tabeli w sekcji Dostępne numery seryjne należy wybrać numery seryjne, które nie są dostępne w magazynach po inwentaryzacji i nacisnąć przycisk strzałki w prawo, aby przenieść je do sekcji Różnica w numerach seryjnych.

    Aplikacja SAP Business One oznaczy te towary na czerwono i wyda je z magazynu po dodaniu dokumentu księgowania zapasów.

  3. Jeśli numery seryjne znalezione w magazynach podczas inwentaryzacji nie istnieją w systemie, czyli nie są wyświetlane w sekcji Dostępne numery seryjne, należy nacisnąć przycisk Utwórz w celu utworzenia nowych numerów seryjnych.

    Aplikacja SAP Business One oznaczy te towary na zielono i przekaże je do magazynu po dodaniu dokumentu księgowania zapasów.

  4. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj.

Przykład Przykład

Dla towaru A w magazynie 01 ilość zarejestrowana w systemie wynosi 2, a numery seryjne to S01, S02. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji okazało się jednak, że ilość wynosi 3, a numery seryjne to S01, S03 i S04.

W takim przypadku należy wydać pozycję o numerze S02 z magazynu i przyjąć do magazynu pozycje o numerach S03 i S04.

Należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

  1. Należy otworzyć okno Księgowanie numeru seryjnego.

  2. Należy wybrać pozycję S02 i przenieść ją do sekcji Różnica w numerach seryjnych po prawej stronie. Zostanie oznaczona na czerwono.

  3. Należy nacisnąć przycisk Utwórz, aby utworzyć dwa nowe numery: seryjne S03 i S04. Będą one widoczne w sekcji Różnica w numerach seryjnych w kolorze zielonym.

Koniec przykładu

Po dodaniu dokumentu księgowania zapasów można przejrzeć wszystkie transakcje powiązane z numerami seryjnymi zawarte w raporcie transakcji wg numerów seryjnych; w tym celu należy wykonać następujące czynności:

  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument księgowania zapasów i wybrać opcję Raport transakcji - numery seryjne.

  • W menu Skok do wybrać opcję Raport transakcji - numery seryjne.