Show TOC

Dokumentacja proceduryKsięgowanie zapasów wg numeru partii

 

Jeśli inwentaryzacja towaru przeprowadzana jest wg numeru partii, należy zastosować tę procedurę do rejestrowania informacji o numerach partii podczas księgowania zapasów.

Warunki wstępne

Wprowadzono zinwentaryzowane ilości towarów zarządzanych wg partii.

Procedura

  1. Należy ustawić kursor w wierszach towarów zarządzanych wg partii i otworzyć okno Księgowanie numerów partii w jeden z następujących sposobów:

    • Kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wybór serii i partii.

    • W menu Skok do wybrać opcję Wybór serii i partii.

    • Należy ustawić kursor w polu Ilość zliczona i nacisnąć klawisze Ctrl i Tab.

  2. W tabeli w sekcji Dostępne partie należy wybrać partie, które nie są dostępne w magazynach po inwentaryzacji i nacisnąć przycisk strzałki w prawo, aby przenieść je do sekcji Różnice między partiami.

  3. Jeśli podczas inwentaryzacji partia była dostępna, jednak ilość towaru w tej partii jest mniejsza od ilości zarejestrowanej w systemie, należy wprowadzić nadmiarową ilość towaru z danej partii w kolumnie Wybrana ilość i przenieść tę pozycję do sekcji Różnice między partiami.

    Aplikacja SAP Business One oznaczy te towary na czerwono i pobierze je z magazynu po dodaniu dokumentu księgowania zapasów.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli rzeczywista ilość towaru w partii jest większa od ilości zarejestrowanej w systemie, należy za pomocą przycisku Utwórz utworzyć więcej towarów w danej partii.

    Koniec noty

  4. Jeśli partie znalezione w magazynach podczas inwentaryzacji nie istnieją w systemie, czyli nie są wyświetlane w sekcji Dostępne partie, należy nacisnąć przycisk Utwórz w celu utworzenia nowych partii. Aplikacja SAP Business One oznaczy te towary na zielono i przekaże je do magazynu po dodaniu dokumentu księgowania zapasów.

  5. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj.

Przykład Przykład

Dla towaru A w magazynie 01 ilość zarejestrowana w systemie wynosi 3; wszystkie towary należą do partii B01. Po inwentaryzacji zapasów okazało się, że ilość jest prawidłowa, ale tylko jedna sztuka należy do partii B01; dwie pozostałe należą do partii B02.

W takim przypadku należy wydać z magazynu dwie sztuki towaru B01 i przyjąć kolejne dwie sztuki towaru B02 do magazynu.

Należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

  1. Należy otworzyć okno Księgowanie numerów partii.

  2. W pozycji towaru B01 należy wprowadzić wartość 2 w kolumnie Wybrana ilość.

  3. Należy przenieść tę pozycję do sekcji Różnice między partiami po prawej stronie. Zostanie oznaczona na czerwono.

  4. Należy nacisnąć przycisk Utwórz, aby utworzyć partię B02, która będzie zawierała dwie sztuki towaru. Będą one widoczne w sekcji Różnica w numerach seryjnych w kolorze zielonym.

Koniec przykładu

Po dodaniu dokumentu księgowania zapasów można przejrzeć wszystkie transakcje powiązane z daną partią zawarte w raporcie transakcji wg numerów partii; w tym celu należy wykonać następujące czynności:

  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument księgowania zapasów i wybrać opcję Raport transakcji - numery partii.

  • W menu Skok do wybrać opcję Raport transakcji - numery partii.