Show TOC

 Pola do importu

 

Istnieje możliwość importowania rekordów zapasów z programu Microsoft Excel do następujących dokumentów (liczba dla każdego typu dokumentu została zaprezentowana poniżej do celów referencyjnych)

  • [1] Dokumenty inwentaryzacji zapasów

  • [2] Dokumenty księgowania zapasów

  • [3] Dokumenty salda otwarcia zapasów

W celu zaimportowania wyników inwentaryzacji z programu Excel do aplikacji SAP Business One należy zdefiniować pola Excel na podstawie szablonu, który jest zdefiniowany w oknie Import z programu Excel (więcej informacji zawiera część Importowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel). Te pola muszą być zgodne z pewnymi regułami; w przeciwnym wypadku import się nie powiedzie.

Uwaga Uwaga

Pola do zaimportowania do dokumentów księgowania zapasów są takie same w przypadku pojedynczego inwentaryzującego.

Koniec noty

Tabela poniżej zawiera listę pól dostępnych do importu oraz reguł:

Dokument

Pole

Opis

1 i 2 i 3

Indeks

  • Obowiązkowe

  • Wymaganie: Istnieje w firmie.

Uwaga: To, czy towary nieaktywne mogą być importowane, zależy od ustawienia w polu wyboru Zezwalaj na uwzględnienie nieaktywnych pozycji w dokumencie w oknie Ustawienia dokumentu. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia dokumentu: Zakładka Dla dokumentu.

1 i 2 i 3

Opis towaru

Opcjonalnie

Uwaga: Jeśli opis towaru jest niezgodny z kodem towaru, wówczas dokument zarejestruje określony opis towaru; jednak dane podstawowe konkretnego towaru nie zostaną zaktualizowane z uwzględnieniem określonego opisu towaru.

1 i 2 i 3

Kod magazynu

  • Obowiązkowe, jeśli magazyn nie jest zarządzany wg lokalizacji składowania.

    Opcjonalne, jeśli magazyn jest zarządzany wg lokalizacji składowania.

  • Wymagania:

    • Istnieje w firmie.

    • Jest przypisany do towaru.

    • Jest aktywny.

1 i 2 i 3

Kod lokalizacji składowania

  • Obowiązkowe, jeśli magazyn jest zarządzany wg lokalizacji składowania.

  • Wymagania:

    • Istnieje w firmie.

    • Jest aktywny.

    • Jest zgodny z magazynem, jeśli zdefiniowany jest kod magazynu.

1 i 2

Ilość zinwentaryzowana

Opcjonalnie

Wymagania:

  • Wartość w polu musi być dodatnia lub równa zeru. Jeśli pole pozostanie puste, jest to równoznaczne z wartością zero.

  • To pole zawiera ilość zinwentaryzowaną w JM dla towaru podlegającego JM.

Uwaga: Wartość podlega następującym ustawieniom wyświetlania na karcie Wyświetl w oknie Ustawienia ogólne:

  • Miejsce dziesiętne dla ilości

  • Separator (separator dziesiętny)

  • Separator tysięcy

3

Bilans otwarcia

Opcjonalnie

Uwagi:

  • Mimo możliwości importowania zer do tego pola nie ma możliwości dodania dokumentu, jeśli wartość w tym polu pozostaje zerowa.

  • Wartość jest mierzona w JM zapasów.

  • Wartość podlega tym samym ustawieniom wyświetlania, co wartość Ilość zinwentaryzowana.

2 i 3

Cena

  • Opcjonalnie

  • Wymaganie: Wartość musi być dodatnia, lub jeśli ustawienia systemowe to dopuszczają, zerowa.

    Wartość może być zerowa wyłącznie, jeśli zaznaczono odpowiednie pole wyboru na odpowiedniej karcie Dla dokumentu w oknie Ustawienia dokumentu:

    • Dokumenty księgowania zapasów: Zezwalaj na księgowanie przyjęć z ceną zerową

    • Dokumenty salda otwarcia zapasów: Zezwalaj na dodatnie salda otwarcia zapasów z ceną zerową

Uwagi:

  • Wartość podlega następującym ustawieniom wyświetlania na karcie Wyświetl w oknie Ustawienia ogólne:

    • Miejsce dziesiętne dla cen

    • Separator (separator dziesiętny)

    • Separator tysięcy

  • Jeśli łączna różnica (ilość zinwentaryzowana - ilość w magazynie) lub łączne saldo otwarcia jest dodatnie lub równe zeru, system przyjmuje dla zera pustą wartość w polu Cena.

  • Jeśli łączna różnica lub łączne saldo otwarcia jest ujemne, wartość ceny w pliku Excel jest ignorowana, z tylko jednym wyjątkiem (wyjaśnionym poniżej). W zamian system wyświetla szacowaną wartość w polu Aktualna cena przed dodaniem dokumentu, a ta wartość może być różna od bieżącego kosztu towaru. Po dodaniu dokumentu pole jest aktualizowane o dokładny koszt towaru i księgowana jest poprawna wartość łączna zapasów.

    Wyjątek (dotyczy tylko dokumentów księgowania zapasów): W przypadku towarów zarządzanych metodą wyceny wg serii/partii, jeśli w wierszu występują zarówno transakcje wydań jak i przyjęć (na przykład niektóre towary są wydawane, podczas gdy inne są przyjmowane do danej lokalizacji składowania), istnieje możliwość edycji pola Cena. Ta cena jest stosowana wyłącznie w odniesieniu do transakcji przyjęć; w transakcjach wydań wycena odbywa się nadal na podstawie kosztu towaru.

  • Jeśli szablon importu nie zawiera pola Cena, wówczas źródło ceny wybrane w nagłówku dokumentu jest używane do pobrania informacji o cenie.

2 i 3

Waluta ceny

  • Opcjonalne: Jeśli to pole jest puste, mimo że cena została podana, jako waluta ceny przyjmowana jest waluta lokalna.

  • Wymaganie: Istnieje w firmie.

1 i 2 i 3

Kod kreskowy

  • Opcjonalnie

  • Wymagania:

    • Jest powiązane z określonym kodem JM.

    • Jeśli nie określono kodu JM, wówczas jest powiązane z kodem JM inwentaryzacji zapasów towaru.

1 i 2

Kod JM

  • Opcjonalnie

  • Wymagania:

    • Istnieje w firmie.

    • Należy do grupy JM przypisanej do towaru.

1 i 2 i 3

Numer partii

Opcjonalnie

Uwaga: Jeśli zarządzanie towarem odbywa się wg partii, lecz nie podano informacji o partii, nie można dodać dokumentów księgowania zapasów ani dokumentów salda otwarcia zapasów.

1 i 2 i 3

Numer seryjny

  • Opcjonalny; na potrzeby importu można wybrać tylko jeden z trzech numerów.

  • Wymagania:

    • Jeśli firma wymaga, aby jeden z tych numerów był unikalny dla towaru, należy określić wymagany numer i ten numer nie może się powtarzać. To wymaganie można skonfigurować w polu Unikalne numery seryjne wg (Początek ścieżki nawigacji Menu główne Etap nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Ustawienia ogólne Etap nawigacji Gospodarka materiałowa Koniec ścieżki nawigacji). Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia ogólne: Zakładka Gospodarka materiałowa.

    • Różni inwentaryzujący w zespole nie mogą wybrać dla tego samego towaru tego samego numeru seryjnego, numeru seryjnego producenta ani numeru partii. (To ograniczenie nie dotyczy indywidualnych inwentaryzujących).

Uwaga: Jeśli towar jest zarządzany wg numerów seryjnych, można dodać dokument księgowania zapasów lub dokument salda otwarcia zapasów tylko wtedy, gdy do każdej jednostki towaru przypisano dokładnie jeden (i ani mniej, ani więcej) numer. Jednak brak numeru nie uniemożliwia dodania dokumentu inwentaryzacji zapasów.

Nr seryjny producenta

Nr partii

1 (wiele osób inwentaryzujących)

Typ inwentaryzującego

  • Opcjonalnie

  • Wartości:

    • Pracownik

    • Użytkownik

  • Wymaganie: Jeśli dla pracownika i użytkownika istnieje ten sam identyfikator inwentaryzującego, należy określić wartość w tym polu.

1 (wiele osób inwentaryzujących)

Id. inwentaryzującego

  • Obowiązkowe

  • Wartości:

    • Kod użytkownika

    • Nr pracownika

  • Wymagania:

    • Istnieje w firmie.

    • Jest aktywny, jeśli inwentaryzujący jest pracownikiem.

Uwaga: Inwentaryzujący może być użytkownikiem zablokowanym.

1 (wiele osób inwentaryzujących)

Inwentaryzujący indywidualny/w zespole

  • Opcjonalnie

  • Wartości:

    • Z (dla inwentaryzujących w zespole)

    • I (dla indywidualnych inwentaryzujących)

  • Wymagania:

    • Wartość każdego inwentaryzującego musi odpowiadać specyfikacji w dokumencie Inwentaryzacja zapasów. Przykład: jeśli w pozycji określono I dla inwentaryzującego w zespole, wówczas dane z tej pozycji nie zostaną zaimportowane.

    • Jeśli inwentaryzujący jest jednocześnie indywidualnym inwentaryzującym oraz inwentaryzującym w zespole, należy określić wartość w tym polu.

3

Numer konta

  • Obowiązkowe

  • Wymaganie: Już istnieje w firmie.