Okno Bilanse otwarcia magazynu

Okno to wykorzystuje się do definiowania bilansów otwarcia dla gospodarki materiałowej.

Więcej informacji można uzyskać w części Wprowadzanie bilansów otwarcia magazynu.

Aby uzyskać dostęp do tego okna, w menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Transakcje magazynowe Bilans otwarcia magazynu Koniec ścieżki nawigacji .

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty

Pola obszaru ogólnego

Data księgowania
Umożliwia wyświetlenie daty rozpoczęcia bieżącego roku obrotowego, wg ustawień domyślnych. Jeśli data księgowania ulegnie zmianie, data dokumentu zostanie odpowiednio zmieniona.

Data dokumentu
Umożliwia wyświetlenie daty rozpoczęcia bieżącego roku obrotowego, wg ustawień domyślnych. W razie potrzeby można zaktualizować datę dokumentu.

Źródło ceny
Ceny można pobierać z następujących trzech źródeł: Wg cennika - Po wybraniu tej opcji wyświetla się pole Cennik. Należy wybrać żądany cennik z listy. Ostatnia ustal. cena - Właściwe w przypadku, gdy uprzednio wygenerowany został raport wyceny zapasów. Koszt towaru Jeśli odchylenie jest ujemne (zinwentaryzowana ilość jest niższa niż ilość w magazynie), system zawsze wyświetla aktualny koszt towaru w polu Cena. Innymi słowy odchylenie wartości zapasów (pole Razem) zaksięgowane do zapisu księgowego jest obliczane zgodnie z kosztem towaru (odchylenie zinwentaryzowanej ilości * koszt towaru). Uwaga Do zapisu księgowego dla dokumentu wprowadzany jest koszt towaru z momentu księgowania i może być on inny niż koszt wyświetlany w polu Cena. Może to tego dojść, jeśli koszt towaru ulegnie zmianie w czasie między dodawaniem towaru do dokumentu a dodawaniem samego dokumentu, np. na skutek zarejestrowania kolejnych zakupów, w których używane są inne ceny. Koniec noty

Oddział
Ta opcja jest dostępna, jeśli dla danej firmy włączono wiele oddziałów. Informacje o oddziale w każdym wierszu mają charakter referencyjny i nie można ich edytować. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Obsługa wielu oddziałów. W tym obszarze widoczne są tylko oddziały, do których bieżący użytkownik jest przypisany. Po określeniu oddziału aplikacja SAP Business One filtruje następujące informacje odpowiednio do wskazanego oddziału: Numerowanie dokumentów Użytkownicy i pracownicy, spośród których można wybrać osoby inwentaryzujące Magazyny

Dodaj towary
W celu dodania towarów do dokumentu należy wybrać jedną z poniższych opcji: Wybrane towary: Po wybraniu tej opcji otwierane jest okno Towary - kryteria wyboru. W tym oknie należy określić różne kryteria wyboru, aby wybrać towary. Więcej informacji można znaleźć w części Ręczne wprowadzanie wyników inwentaryzacji i Okno Inwentaryzacja/Księgowanie zapasów/Salda otwarcia - Towary - Kryteria wyboru. Import towarów: Po wybraniu tej opcji otwierane jest okno Import z pliku Excel. W tym oknie można zdefiniować szablony importu oraz zaimportować wyniki inwentaryzacji do aplikacji na podstawie szablonu. Więcej informacji można znaleźć w części Importowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel.

Pola obszaru tabeli

Uwaga Uwaga

Jeśli towar jest przechowywany w innych lokalizacjach składowania w ramach tego samego magazynu, jego dane zapasów w tych lokalizacjach składowania są wprowadzane w różnych wierszach dokumentu. Poniższe wartości muszą być w tych wierszach takie same:

Konto bilansu otwarcia zapasów
Projekt
Reguła rozdziału

Ponadto, jeśli towar jest rozliczany wg metody wyceny standardowej, FIFO lub średniej ruchomej i ma dodatnie saldo otwarcia w niektórych wierszach, cena w tych wierszach również musi być taka sama.

Koniec noty

W magazynie
Umożliwia wyświetlenie bieżącej ilości w wybranym magazynie lub w wybranej lokalizacji składowania.

Bilans otwarcia
Należy wprowadzić ilość towaru dla bilansu otwarcia.

Cena jednostkowa

Jeśli saldo otwarcia jest dodatnie, w tym polu domyślnie wyświetlana jest cena wg wskazanego źródła cen. Można ją jednak zawsze zaktualizować.

Jeśli saldo otwarcia jest ujemne, to pole nie jest edytowalne.

Uwaga Uwaga

Do zapisu księgowego dla dokumentu wprowadzany jest koszt towaru z momentu księgowania i może być on inny niż koszt wyświetlany w polu Cena jednostkowa. Może to tego dojść, jeśli koszt towaru ulegnie zmianie w czasie między dodawaniem towaru do dokumentu a dodawaniem samego dokumentu, np. na skutek zarejestrowania kolejnych zakupów, w których używane są inne ceny.

Koniec noty

W zależności od metody wyceny wartość pola będzie się różnić:

Metoda wyceny	Wartość pola
Średnia ruchoma / Standardowa	Bieżący koszt towaru.
FIFO	Średnia z wszystkich warstw wykorzystanych przez ten wiersz dokumentu, począwszy od pierwszej otwartej warstwy.
wg serii/partii	Średni koszt wszystkich dostępnych jednostek towaru w firmie.

Nawet jeśli w przypadku sald otwarcia dozwolone są ceny zerowe, wymagane jest wprowadzenie ceny 0, a nie pozostawienie pustego pola. Niezależnie od tego te salda otwarcia nie są uwzględniane w dzienniku. Więcej informacji zawiera opis pola Zezwalaj na dodatnie salda otwarcia zapasów z ceną zerową w obszarze Ustawienia dokumentu: Zakładka Dla dokumentu.

Cena rzeczywista

W przypadku towarów zarządzanych metoda wyceny wg serii/partii to pole nie ma zastosowania i pozostaje puste.

W przypadku towarów zarządzanych innymi metodami wyceny to pole jest nieedytowalne. Po dodaniu dokumentu to pole jest automatycznie aktualizowane i jest w nim wyświetlana rzeczywista cena używana do obliczania wartości księgowej.

Metoda wyceny	Wartość pola Cena rzeczywista po dodaniu dokumentu
Standardowy	Koszt towaru.
Średnia ruchoma	Jeśli łączny bilans otwarcia zapasów dla towaru w danym magazynie jest dodatni, cena rzeczywista jest ceną podaną przez użytkownika. Jeśli łączny bilans otwarcia zapasów dla towaru w danym magazynie jest ujemny, cena rzeczywista jest ceną towaru.
FIFO	Jeśli łączny bilans otwarcia zapasów dla towaru w danym magazynie jest dodatni, cena rzeczywista jest ceną podaną przez użytkownika. Jeśli łączny bilans otwarcia zapasów dla towaru w danym magazynie jest ujemny, cena rzeczywista = łączna zaksięgowana wartość ÷ łączny bilans otwarcia zapasów.

Zaksięgowana wartość (waluta lokalna), Zaksięgowana wartość (waluta systemowa)
Pole nieedytowalne i niedotyczące towarów zarządzanych metodą wyceny wg serii/partii. Aktualizowane po dodaniu dokumentu. Wzór obliczeniowy: Zaksięgowana wartość = Bilans otwarcia × Rzeczywista cena

Razem
Razem = Cena jednostkowa × Bilans otwarcia

Konto dla bilansu otwarcia
W tym polu należy wybrać konto, na które mają zostać zaksięgowane bilanse otwarcia dla towaru.

Zezwalaj na ilość ujemną w lokalizacji składowania
To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli wymagane jest wprowadzenie ilości ujemnej dla towaru w lokalizacji składowania. Należy zwrócić uwagę na to, że w przypadku zablokowania ujemnego stanu zapasów na poziomie firmy lub magazynu łączna ilość towaru nie będzie mogła być ujemna w całej firmie albo w odpowiadającym magazynie. Więcej informacji zawiera wyjaśnienie dotyczące pola Blokada ujemnych zapasów wg w obszarze Ustawienia dokumentu: karta Ogólne.