Show TOC

Dokumentacja proceduryImportowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel

 

Istnieje możliwość importowania wyników inwentaryzacji do dokumentu inwentaryzacji zapasów z wypełnionego wcześniej pliku Microsoft Excel, zapisanego w formacie TXT. System SAP Business One obsługuje import następujących formatów TXT:

  • Rozdzielany znakami tabulacji

  • Unicode

  • MS-DOS

Uwaga Uwaga

Format TXT Macintosh nie jest obsługiwany.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Funkcja importu jest dostępna także w przypadku dokumentów księgowania zapasów oraz dokumentów sald otwarcia zapasów, lecz pola dostępne do importu różnią się. Więcej informacji można znaleźć w temacie Pola do importu.

Koniec noty

Procedura

  1. Należy przygotować odpowiedni szablon importu:

    1. Z menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Gospodarka materiałowa Etap nawigacji Transakcje magazynowe Etap nawigacji Transakcje inwentaryzacji zapasów Etap nawigacji Inwentaryzacja zapasów Koniec ścieżki nawigacji.

    2. W oknie Inwentaryzacja zapasów należy zdefiniować typ inwentaryzacji.

      Dostępność pól dla szablonu importu różni się w zależności od typu inwentaryzacji.

    3. Należy wybrać przycisk Dodaj towary, a następnie wybrać opcję Import towarów.

    4. W oknie Import z pliku Excel należy wybrać odpowiednie pola w zależności od tego, jakie informacje mają zostać zweryfikowane w trakcie inwentaryzacji.

    5. Należy zapisać szablon:

      1. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz jako.

      2. W oknie Zapisz jako szablon importu danych należy zdefiniować kod i nazwę szablonu.

      3. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz.

    Więcej informacji na temat pól można znaleźć w temacie Pola do importu.

  2. Należy otworzyć program Microsoft Excel i utworzyć arkusz w oparciu o szablon zdefiniowany w kroku 1.

    Należy zdefiniować te same pola w tej samej kolejności, co w przypadku szablonu.

  3. Należy wprowadzić wyniki inwentaryzacji do arkusza, a następnie zapisać arkusz w obsługiwanym formacie TXT.

    Uwaga Uwaga

    Przed zapisaniem arkusza w pliku TXT konieczne jest usunięcie nagłówków (o ile występują) i zapisanie wyłącznie wyników inwentaryzacji. Przykład sposobu przygotowywania danych inwentaryzacji można znaleźć w temacie Przykład przygotowywania danych importu.

    Koniec noty

  4. Należy zaimportować wyniki inwentaryzacji do programu SAP Business One:

    1. Należy przejść wstecz do okna Inwentaryzacja zapasów.

    2. Należy zdefiniować typ inwentaryzacji i wskazać osoby inwentaryzujące.

    3. Należy wybrać przycisk Dodaj towary, a następnie wybrać opcję Import towarów.

    4. W oknie Import z programu Excel należy wybrać przycisk przeglądania obok opcji Użyj szablonu danych, a następnie wybrać szablon zdefiniowany w kroku 1.

    5. Należy wybrać jedną z następujących metod importu:

      • Aby zaimportować wszystkie dane do arkusza i zaktualizować istniejące rekordy, należy wybrać przycisk opcji Dodawanie nowych rekordów i aktualizacja istniejących.

      • Aby zaimportować wszystkie dane w arkuszu z wyjątkiem danych towarów (w tej samej lokalizacji składowania), które już występują w dokumencie inwentaryzacji zapasów, należy zaznaczyć przycisk opcji Dodawanie nowych rekordów bez aktualizowania istniejących. System uniemożliwia dodawanie dokumentów w przypadku występowania powielonych towarów.

    6. [Opcja] W celu przeprowadzenia wstępnych czynności kontrolnych na arkuszu należy zaznaczyć pole wyboru Sprawdź plik importu w poszukiwaniu błędów.

      System zwróci wszelkie błędy znalezione w arkuszu. Jeśli to pole wyboru nie zostanie zaznaczone i wyniki inwentaryzacji zostaną zaimportowane od razu, system powiadomi o wszelkich napotkanych błędach po zakończeniu operacji importu.

    7. Następnie należy kliknąć przycisk OK.

    8. W oknie Otwórz należy wybrać plik TXT zawierający wyniki inwentaryzacji, a następnie wybrać przycisk Otwórz.

    System zaimportuje wyniki inwentaryzacji do okna Inwentaryzacja zapasów.

  5. Należy dokonać niezbędnych korekt w wynikach inwentaryzacji.

  6. Należy zaznaczyć pole wyboru Zliczone w każdym wierszu, dla którego ukończono wprowadzanie wyników.

    Uwaga Uwaga

    Można także dwukrotnie kliknąć nagłówek kolumny Zliczone w celu zaznaczenia wszystkich pól wyboru w tej kolumnie, podobnie jak w kolumnie Blokada. Dwukrotne kliknięcie innej kolumny (na przykład Indeks) powoduje natomiast posortowanie wartości.

    Automatycznie zaznaczane jest pole wyboru Zliczone w poniższych scenariuszach:

    • Jeden inwentaryzujący: Wprowadzana jest ilość dodatnia.

    • Wielu inwentaryzujących (tylko indywidualni inwentaryzujący): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących wprowadzane są ilości dodatnie.

    • Wielu inwentaryzujących (tylko inwentaryzujący w zespole): Dla co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzana jest ilość dodatnia.

    • Wielu inwentaryzujących (indywidualni inwentaryzujący + inwentaryzujący w zespole): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących oraz co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzane są ilości dodatnie.

    Koniec noty

  7. W celu zapisania wyników inwentaryzacji w programie SAP Business One należy wybrać przycisk Dodaj (lub przycisk Aktualizuj w przypadku istniejącego dokumentu inwentaryzacji zapasów).

Wynik

Jeśli wyniki inwentaryzacji są satysfakcjonujące (na przykład różnice między inwentaryzującymi są niewielkie i jest ich mało), można przejść do księgowania wyników w celu skorygowania rekordów dotyczących zapasów w systemie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Księgowanie wyników inwentaryzacji.

Zobacz też

Pola do importu

Przykład przygotowywania danych importu

Inwentaryzacja zapasów

Ręczne wprowadzanie wyników inwentaryzacji

Księgowanie wyników inwentaryzacji

Okno Inwentaryzacja zapasów

Drukowanie dokumentów inwentaryzacji zapasów