Conteggio dell'inventario
Il conteggio dell'inventario è fondamentale per qualsiasi società che gestisca un magazzino, sia essa una gestione continua o periodica. Grazie alla corrispondenza tra il magazzino effettivo e le quantità salvate nel database, le società possono adattare i record magazzino esistenti, rilevare scostamenti insoliti o inaccettabili e migliorare la gestione del magazzino.
I risultati del conteggio possono essere inseriti manualmente nel sistema o importati da Microsoft Excel (salvati come file con valori delimitati da tabulazioni, Unicode o .txt MS-DOS). Per ulteriori informazioni, consultare Inserimento manuale dei risultati del conteggio e Importazione dei risultati del conteggio da Microsoft Excel.
Suggerimento
L'entrata e l'uscita di merci vengono generalmente arrestate prima dell'esecuzione di un conteggio in loco. Per mantenere una coerenza interna nei record del sistema, si consiglia di attenersi alla seguente procedura:
Assicurarsi che tutte le transazioni di magazzino che hanno avuto luogo siano state registrate nel sistema.
Creare un documento di conteggio dell'inventario, specificare gli articoli da conteggiare (comprese le informazioni sul magazzino), il tipo di conteggio (scenario del conteggio) e gli addetti al conteggio inventario.
Bloccare gli articoli affinché non vengano eseguite transazioni selezionando la casella di spunta
Bloccare
in tutte le righe del documento.Aggiungere il documento di conteggio dell'inventario al sistema.
Stampare il documento di conteggio dell'inventario.
Eseguire il conteggio in loco in base al documento stampato.
Aggiornare il documento di conteggio dell'inventario con i risultati del conteggio.
Dopo aver creato il documento di conteggio dell'inventario per registrare i risultati del conteggio, è necessario registrare le modifiche al magazzino (creare un documento di registrazione conteggio inventario basato sul documento di conteggio dell'inventario) per applicare gli adattamenti al sistema.
È anche possibile inserire o importare i risultati del conteggio direttamente in un documento di registrazione conteggio inventario. Tuttavia, è possibile registrare solo un insieme dei risultati del conteggio ottenuti alla fine. Non è possibile registrare le informazioni degli addetti o i risultati del conteggio di tutti gli addetti al conteggio inventario. Inoltre, non è possibile modificare il documento di registrazione conteggio inventario dopo averlo aggiunto. Pertanto, si consiglia di seguire la pratica standard, che prevede innanzitutto la creazione del documento di conteggio dell'inventario, quindi la registrazione dei risultati del conteggio.
Requisiti
Prima di iniziare il conteggio dell'inventario in loco, assicurarsi che tutte le transazioni di magazzino (uscite o consegne di merci) avvenute realmente dispongano di un record corrispondente nel sistema SAP Business One. Questo evita eventuali falsi allarmi in caso di mancata corrispondenza tra il sistema e la realtà.
Prima di creare un documento di conteggio dell'inventario, assicurarsi di avere definito la parametrizzazione appropriata per questo tipo di documento. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc. e Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.
Scenari di conteggio
SAP Business One supporta i seguenti scenari di conteggio:
Singolo addetto al conteggio inventario
Addetti al conteggio inventario multipli:
Conteggio individuale in cui singoli addetti conducono un conteggio indipendente di un articolo in un magazzino
Conteggio dal team in cui i risultati del conteggio da parte di un gruppo di addetti di un articolo in un magazzino si somma a generare la quantità totale
Una combinazione di conteggio individuale e conteggio dal team
Conteggio dall'utente e conteggio dal dipendente
Un addetto al conteggio inventario può essere un utente di SAP Business One o un dipendente che non è un utente di SAP Business One.
Se un addetto al conteggio inventario non dispone di un account utente SAP Business One e si intende gestire le sue informazioni nei documenti di conteggio, è necessario aggiornare le informazioni di impiego dell'addetto al conteggio nel sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di dati anagrafici di dipendenti.
Quando si selezionano gli addetti al conteggio inventario dalla lista di dipendenti, verranno visualizzati solo dipendenti che non sono utenti SAP Business One; in altre parole, se un dipendente è anche definito come utente SAP Business One, è possibile visualizzare questo dipendente soltanto nella lista di utenti.
Vedere anche
Le due modalità di inserimento dei risultati del conteggio sono:
Finestra Conteggio dell'inventario