Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio
La data di registrazione e la data di creazione di una transazione di magazzino non sono necessariamente uguali.
Nota
La data di creazione (data del sistema database) non è visibile nell'interfaccia utente, ma viene registrata nel database.
A seconda della parametrizzazione del campo Calcolare quantità in magazzino alla data di conteggio in base a
nella finestra Parametrizzazione documento
, il sistema calcola le quantità in magazzino alla data del conteggio in maniera diversa, così come illustrato nei seguenti esempi. Questo campo è disponibile sia per i documenti di conteggio dell'inventario, sia per i documenti di registrazione conteggio inventario, ma la sua impostazione deve essere identica per entrambi i documenti. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.
Esempio
Un lotto di articoli esce dal magazzino il 6 novembre 2013 (data di registrazione), ma la transazione di magazzino non viene registrata nel sistema prima del'8 novembre 2013 (data di creazione). La quantità dell'articolo è 10.
Il 7 novembre 2013 (data del conteggio), viene eseguito il conteggio dell'inventario. Il 9 novembre 2013, si crea un documento di conteggio dell'inventario per registrare i risultati.
Le quantità in magazzino alla data del conteggio sono diverse, a seconda della base di calcolo:
Data di registrazione della transazione: alla data del conteggio, alla quantità in magazzino dell'articolo viene aggiunta una quantità di 10.
Data di creazione della transazione: la quantità in magazzino dell'articolo alla data del conteggio non include 10.
Esempio
Prerequisito: per questa società, è stata attivata la registrazione futura. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Generale.
Un lotto di articoli esce dal magazzino il 6 novembre 2013 (data di registrazione). Essendo stata prevista, questa transazione è stata registrata nel database il 4 novembre 2013 (data di creazione). La quantità dell'articolo è 10.
Il 5 novembre (data del conteggio), viene eseguito il conteggio dell'inventario e creato un documento di conteggio dell'inventario per registrare i risultati.
Le quantità in magazzino alla data del conteggio sono diverse, a seconda della base di calcolo:
Data di registrazione della transazione: la quantità in magazzino dell'articolo alla data del conteggio non include ancora i 10 articoli.
Data di creazione della transazione: alla data del conteggio, alla quantità in magazzino dell'articolo viene sottratta una quantità di 10.
Altri comportamenti diversi
Esistono altre differenze tra le due opzioni, così come illustrato nella seguente tabella:
Oggetto |
|
|
|---|---|---|
Capacità di registrare l'ora del conteggio | Disattivato | Attivato |
Che succede se una transazione viene creata alla data del conteggio o registrata alla data del conteggio? | Le transazioni registrate alla data del conteggio vengono incluse nel calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio. Per evitare inconsistenze tra il sistema e le quantità effettive, si consiglia vivamente di non consentire transazioni di magazzino dopo l'inizio del conteggio nella data indicata. | Le transazioni create prima dell'ora del conteggio vengono incluse nel calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio. Anche l'ora di creazione delle transazioni viene registrata nel database e non è visibile nell'interfaccia utente. |
Aggiornamento automatico delle quantità in magazzino alla data del conteggio | Il sistema chiede se si intende calcolare nuovamente le quantità in magazzino quando si esegue una delle azioni seguenti:
Se si accetta di ricalcolare le quantità in magazzino, vengono ricalcolate anche le seguenti informazioni:
| Irrilevante |