Inserimento manuale dei risultati del conteggio
È possibile inserire manualmente i risultati del conteggio in un documento di conteggio dell'inventario anziché importare i dati da un file precompilato, soprattutto in caso di conteggio di inventario di piccole dimensioni.
Per semplificare la spiegazione, la seguente descrizione della procedura suppone che il conteggio dell'inventario sia stato completato. In realtà, è sempre possibile aggiornare un documento di conteggio dell'inventario fintanto che è aperto.
Procedimento
Dal
Menu principale
di SAP Business One selezionare
Magazzini e Logistica
Transazioni di magazzino
Transazioni del conteggio dell'inventario
Conteggio dell'inventario
. Si apre la finestra Conteggio dell'inventario
in cui eseguire i seguenti passi.Definire la data e l'ora del conteggio.
NotaSe si è deciso di calcolare le quantità in magazzino sulla base delle date di registrazione delle transazioni magazzino, è possibile definire solo la data del conteggio. Per ulteriori informazioni, consultare Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.
Fine della notaDefinire il tipo di conteggio e aggiungere gli addetti al conteggio dell'inventario.
Se è stato selezionato il tipo di conteggio
Addetti al conteggio inventario multipli
, è necessario definire i singoli addetti al conteggio inventario e i membri del team di conteggio inventario separatamente. Se è presente un membro del team, viene visualizzato un tab aggiuntivoConteggio inventario dal team
in modo che sia possibile inserire i risultati dei conteggi dei membri del team di conteggio inventario.Aggiungere articoli e specificare magazzini (ed eventualmente ubicazioni).
È possibile specificare gli articoli manualmente o sulla base di criteri di selezione definiti.
Per definire i criteri di selezione, premere il pulsante
Aggiungere articoli
e scegliereSelezionare articoli
. Quindi, specificare i vari criteri di selezione (ad esempio magazzini) nella finestraConteggio dell'inventario - Posizione - Criteri di selezione
.Inserire le quantità conteggiate e altre informazioni, tra cui:
La quantità conteggiata e tutte le unità di misura rilevanti, se è stato definito un gruppo di unità di misura per un articolo
Numeri di serie
Informazioni sui lotti
Per definire questi elementi, fare clic con il tasto destro del mouse su una riga qualsiasi e selezionare le opzioni corrispondenti (ad esempio,
Selezione n. di serie e lotto per singolo addetto al conteggio inventario 1
,Conteggio dell'inventario in base a unità di misura
). NotaSe sono presenti membri del team di conteggio inventario, è necessario inserire le quantità conteggiate e altre informazioni separatamente nel tab
Conteggio inventario dal team
. La selezione diSelezione n. di serie e lotto per il team
nel menu contestuale nel tabGenerale
visualizza le informazioni sul numero di serie e il lotto verificate dall'intero team, ma non consente di inserire i risultati del conteggio.Le informazioni sui numeri di serie e sui lotti sono facoltative per i documenti di conteggio dell'inventario, sebbene sia necessario definirle durante la registrazione dei risultati del conteggio.
Fine della nota
SuggerimentoSe i risultati del conteggio presentano poco scostamento dalle quantità in magazzino registrate, è possibile selezionare il pulsante
Adattare quantità conteggiate
e selezionare l'opzioneCopiare quantità in magazzino alla data di conteggio
. Le quantità in magazzino registrate alla data del conteggio vengono copiate come quantità conteggiate. Quindi, è solo necessario adattare i risultati affinché riflettano gli scostamenti.Fine della raccomandazione.Selezionare la casella di spunta
Conteggiato
in tutte le righe per le quali l'inserimento dei risultati è stato completato e che sono pronte per la registrazione. Se questa casella di spunta non viene selezionata, non è possibile registrare i risultati del conteggio. NotaÈ possibile fare doppio clic sulla testata di colonna
Conteggiato
per selezionare tutte le caselle di spunta, come per la colonnaBloccare
. La selezione delle altre colonne tramite doppio clic invece (ad esempioCodice articolo
) ordina i valori.La casella di spunta
Conteggiato
viene selezionata automaticamente nei seguenti scenari:Singolo addetto al conteggio inventario: viene inserita una quantità positiva.
Addetti al conteggio inventario multipli (solo singoli addetti al conteggio inventario): vengono inserite quantità positive per tutti i singoli addetti al conteggio inventario.
Addetti al conteggio inventario multipli (solo membri del team di conteggio inventario): viene inserita una quantità positiva per almeno un membro del team di conteggio inventario.
Addetti al conteggio inventario multipli (singoli addetti al conteggio inventario + membri del team di conteggio inventario): vengono inserite quantità positive per tutti i singoli addetti al conteggio inventario e per almeno un membro del team di conteggio inventario.
Fine della notaSelezionare il pulsante
Aggiungere
per salvare i risultati del conteggio e aggiungere il documento.
Risultato
Se i risultati del conteggio sono soddisfacenti (ad esempio le differenze tra adetti sono minime o rare), è possibile registrare i risultati per adeguare i record inventario nel sistema. Per ulteriori informazioni, consultare Registrazione dei risultati del conteggio.