Visualizza la data di conteggio dell'inventario e l'ora esatta di inizio del conteggio.

Se il sistema è stato impostato sul calcolo delle quantità in magazzino alla data di conteggio in base alle date di registrazione della transazione, l'ora del conteggio non potrà essere registrata. Inoltre, le transazioni registrate alla data del conteggio potrebbero non essere prese in considerazione, a seconda della parametrizzazione effettuata nella finestra Parametrizzazione documento. Per ulteriori informazioni, consultare Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.

Una volta aggiornate l'ora e la data di conteggio, SAP Business One aggiorna di conseguenza le quantità in magazzino alla data di conteggio.

Selezionare il tipo di conteggio in base agli effettivi scenari di conteggio.

Con addetti al conteggio inventario multipli è possibile registrare più di un insieme di risultati di conteggio, ad esempio a scopo di validazione oppure quando è necessario il lavoro di un team in un magazzino o un'unità di grandi dimensioni.

Finché una riga non viene chiusa nel documento di conteggio dell'inventario, è sempre possibile modificare il tipo di conteggio. I risultati del conteggio esistenti vengono gestiti a seconda della parametrizzazione predefinita o selezionata:

Disponibile solo se è stato selezionato il tipo di conteggio Singolo addetto al conteggio inventario.

Specificare se l'addetto al conteggio inventario è un utente o un dipendente (che non sia contemporaneamente un utente SAP Business One), quindi selezionare l'utente o il dipendente.

Per ulteriori informazioni sugli scenari di conteggio, consultare Conteggio dell'inventario.

Disponibile solo se è stato selezionato il tipo di conteggio Addetti al conteggio inventario multipli.

I singoli addetti al conteggio inventario eseguono il conteggio in maniera indipendente, mentre i membri del team lavorano come gruppo. Le quantità di un articolo conteggiate dai membri del team si sommano a formare la quantità conteggiata dal team, la quale viene confrontata con le quantità dell'articolo conteggiate dai singoli addetti al conteggio inventario. Ad esempio, due addetti singoli conteggiano l'articolo I001 immagazzinato nella stessa ubicazione, quindi un team di due addetti convalida il loro conteggio: il membro A del team conteggia metà degli articoli I001, mentre il membro B del team conteggia l'altra metà.

Selezionare (Sfogliare) per selezionare singoli addetti al conteggio inventario o membri del team di conteggio inventario. L'addetto può essere un utente o un dipendente (che non sia contemporaneamente un utente SAP Business One). Occorre notare che è possibile selezionare un massimo di 5 addetti singoli e 10 membri di team.

Dopo aver selezionato almeno un membro del team di conteggio inventario, viene visualizzato il tab Conteggio inventario dal team, dove inserire i risultati dei conteggi di ciascun membro del team.

Per ulteriori informazioni sugli scenari di conteggio, consultare Conteggio dell'inventario.

Disponibile solo se sono state attivate filiali multiple per questa società. Le informazioni sulla filiale in ogni riga servono unicamente da riferimento e non possono essere elaborate. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di Filiali multiple.

Solo le filiali alle quali è assegnato l'utente corrente vengono visualizzate per la selezione. Una volta specificata la filiale, SAP Business One filtra le seguenti informazioni in base alla filiale specificata:

Visualizza il codice e la descrizione dell'articolo selezionato per il conteggio.

È possibile modificare la descrizione dell'articolo specificamente per questo documento senza modificare i dati anagrafici dell'articolo. A tal fine, inserire la descrizione dell'articolo da utilizzare, quindi premere CTRL + TAB.

Selezionare questa casella di spunta se si intende bloccare un articolo, ossia impedire qualsiasi transazione (ad eccezione della registrazione magazzino) possa influire sulla quantità dell'articolo a magazzino nell'ubicazione e nel magazzino selezionati.

Per sbloccare un articolo, deselezionare questa casella di spunta nella riga rilevante e selezionare il pulsante di comando Aggiornare.

Per sbloccare tutti gli articoli del documento di conteggio inventario corrente, fare doppio clic sulla testata della colonna Bloccare e selezionare il pulsante di comando Aggiornare.

Visualizza la quantità in magazzino di un articolo alla data del conteggio e, se il sistema calcola questa quantità sulla base delle date di creazione delle transazioni, all'ora del conteggio. Per ulteriori informazioni sulla logica di calcolo di questa quantità sulla base di diverse impostazioni, consultare Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.

Selezionare questa casella di spunta per indicare che un articolo di un magazzino specifico è stato conteggiato. Per copiare una riga in un documento di registrazione conteggio inventario per registrare le modifiche di inventario verificate tramite conteggio, è necessario selezionare questa casella di spunta.

È possibile fare doppio clic sulla testata di colonna Conteggiato per selezionare o deselezionare tutte le caselle di spunta della colonna, come per la colonna Bloccare. La selezione delle altre colonne tramite doppio clic invece (ad esempio Codice articolo) ordina i valori.

Questi campi vengono visualizzati solo se è stato selezionato almeno un articolo con unità di misura nel documento e sono rilevanti soltanto per gli articoli con unità di misura.

Il campo Quantità conteggiata in base a unità di misura è per il tipo di conteggio Singolo addetto al conteggio inventario.

Se l'articolo con unità di misura nel magazzino specificato è immagazzinato in solo un'unità di misura, inserire la quantità conteggiata in base all'unità di misura direttamente nel campo.

Se l'articolo nel magazzino specificato è immagazzinato in più di un'unità di misura, inserire le quantità conteggiate in base alle unità di misura corrispondenti nelle finestre Conteggio dell'inventario in base a unità di misura o Conteggio dell'inventario in base a unità di misura dei membri del team di conteggio inventario. Per aprire queste finestre, fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga e selezionare una delle seguenti opzioni, rispettivamente:

Se per questo articolo è presente più di una quantità conteggiata in base all'unità di misura, il campo Quantità conteggiata in base a unità di misura viene svuotato.

Le quantità conteggiate vengono sempre misurate in unità di misura di conteggio inventario.

Quantità conteggio, <addetto al conteggio inventario individuale> - quantità conteggio

Il campo Quantità conteggio è per il tipo di conteggio Singolo addetto al conteggio inventario.

Per un articolo senza unità di misura, in questi campi inserire le quantità effettive conteggiate. Per un articolo con unità di misura, ogni quantità conteggiata dall'addetto è la somma delle quantità con unità di misura conteggiate e convertite nell'unità di misura del conteggio inventario. Ad esempio, 1 scatola contiene 6 bottiglie di latte (codice articolo: I001). Nell'ubicazione A, sono state conteggiate 3 scatole dell'articolo I001 (18 bottiglie) e 5 bottiglie extra. In SAP Business One, l'unità di misura dell'inventario per l'articolo I001 è la bottiglia. Pertanto, la quantità conteggiata dell'articolo I001 è 18 + 5 = 23 (bottiglie).

Quantità conteggio totale, <membro del team di conteggio inventario> - Quantità conteggio

Il campo Quantità conteggio totale è disponibile nei tab Generale e Conteggio inventario dal team. La quantità di un articolo conteggiata dal team è la somma di tutti i conteggi effettuati dal team confrontata con le quantità conteggiate dai singoli addetti.

Per inserire i risultati dei conteggi dei membri del team (comprese le quantità conteggiate in unità di misura, i numeri di serie e le informazioni sui lotti), è necessario utilizzare il tab Conteggio inventario dal team.

Specificare un codice a barre per l'articolo nell'unità di misura specificata. Perché sia disponibile per la selezione, un codice a barre deve essere stato collegato a un codice di unità di misura (il codice di unità di misura per gli articoli senza unità di misura è Manuale).

Per collegare un codice a barre a un articolo misurato con una determinata unità di misura, è necessario accedere alla finestra Dati anagrafici articolo corrispondente. Per ulteriori informazioni, consultare Dati anagrafici articolo: area Generale).

Dopo avere inserito i risultati del conteggio in SAP Business One, l'applicazione confronta i risultati del conteggio con le quantità in magazzino registrate nel sistema. Lo scostamento maggiore tra le quantità conteggiate di un articolo in un magazzino e la quantità registrata in magazzino alla data del conteggio è lo scostamento (per un singolo addetto al conteggio inventario) o lo scostamento massimo (per addetti al conteggio inventario multipli).

Inoltre, sulla base del confronto vengono fornite due percentuali:

Se la percentuale supera la soglia definita, la riga viene visualizzata in rosso. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

Selezionare un codice unità di misura dalla lista di selezione che elenca tutte le unità di misura del gruppo di unità di misura specificato per l'articolo nei dati anagrafici dell'articolo.

Se nei dati anagrafici dell'articolo è stata specificata un'unità di misura di conteggio inventario per l'articolo, questo campo la visualizza per impostazione standard.

Se sono state inserite più unità di misura nella finestra Conteggio dell'inventario in base a unità di misura, questo campo non può essere elaborato e visualizza il valore UM multiple.

Se il gruppo di unità di misura dell'articolo è Manuale, questo campo non è editabile e visualizza il valore Manuale.

Articoli magazzino per unità = Quantità di base ÷ Quantità alternativa

Questo campo non è editabile e visualizza il valore calcolato a partire dalla definizione unità di misura del gruppo dell'articolo.

Se sono state inserite più unità di misura nella finestra Conteggio dell'inventario in base a unità di misura o se il gruppo di unità di misura dell'articolo è Manuale, questo campo è vuoto.

Viene visualizzata solo se sono disponibili almeno due insiemi di risultati del conteggio dell'inventario. In altre parole, deve esserci un singolo addetto al conteggio inventario e almeno un altro singolo addetto o un team di addetti.

Se al conteggio dell'inventario partecipano diversi addetti, dopo avere inserito i risultati in SAP Business One, l'applicazione confronta tutti i risultati dei conteggi. Lo scostamento più grande tra diversi risultati dei conteggi di un articolo in un magazzino rappresenta la differenza degli addetti al conteggio inventario.

Inoltre, sulla base del confronto viene fornito un valore percentuale: percentuale di differenza degli addetti al conteggio inventario = (|differenza degli addetti al conteggio inventario| / quantità più bassa conteggiata) * 100%. Se la percentuale supera la soglia definita, la riga viene visualizzata in rosso. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

Selezionare una delle seguenti opzioni per aggiungere articoli al documento:

Dall'elenco di riepilogo a discesa, selezionare una delle seguenti opzioni per adattare le quantità conteggiate:

Dopo l'aggiunta al sistema di un documento di conteggio dell'inventario, è possibile pubblicare i risultati di conteggio dell'inventario in un documento di registrazione del conteggio inventario. Dopo aver aggiunto il documento di registrazione conteggio inventario, le informazioni sull'inventario registrate nel sistema vengono modificate affinché corrispondano alle quantità effettive in magazzino.

Se in una riga non c'è differenza tra le quantità conteggiate e la quantità in magazzino registrata nel sistema, la riga non verrà copiata nel documento di registrazione del conteggio dell'inventario. Inoltre, a seconda della parametrizzazione dei documenti di conteggio dell'inventario effettuata nella finestra Parametrizzazione documento, questa riga può essere o non essere chiusa automaticamente dopo l'aggiunta del documento di registrazione del conteggio dell'inventario. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

Oltre alla regola illustrata sopra, vi sono diverse opzioni di copia a seconda del tipo di conteggio.