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 Campi per l'importazione

 

È possibile importare record di magazzino da Microsoft Excel nei seguenti documenti (di seguito verrà utilizzato il numero attribuito a ciascun tipo di documento a scopo di riferimento)

  • [1] Documenti di conteggio dell'inventario

  • [2] Documenti di registrazione conteggio inventario

  • [3] Documenti saldo di apertura magazzino

Per importare i risultati del conteggio da Excel a SAP Business One, è necessario impostare i campi Excel sulla base di un modello definito nella finestra Importare da Excel (per ulteriori informazioni, consultare Importazione dei risultati del conteggio da Microsoft Excel). Questi campi devono seguire certe regole, altrimenti l'importazione non riuscirà.

Nota Nota

I campi per l'importazione nei documenti di registrazione conteggio inventario sono uguali per un singolo addetto al conteggio inventario.

Fine della nota

La seguente tabella elenca le regole e i campi disponibili per l'importazione:

Documento

Campo

Descrizione

1 & 2 & 3

Codice articolo

  • Obbligatorio

  • Requisito: esiste nella società.

Nota: la possibilità di importare gli articoli inattivi dipende dall'impostazione della casella di spunta Consentire l'inclusione di articoli inattivi nel documento della finestraParametrizzazione documento. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun documento.

1 & 2 & 3

Descrizione articolo

Facoltativo

Nota: se la desrizione dell'articolo non corrisponde al codice articolo, il documento registra la descrizione dell'articolo specificata; ciononostante, i dati anagrafici di quel determinato articolo non vengono aggiornati con la descrizione specificata.

1 & 2 & 3

Codice magazzino

  • Obbligatorio se il magazzino non è gestito in base alle ubicazioni.

    Facoltativo se il magazzino è gestito in base alle ubicazioni.

  • Requisiti:

    • Esiste nella società.

    • È attribuito all'articolo.

    • È attivo.

1 & 2 & 3

Codice ubicazione

  • Obbligatorio se il magazzino è gestito in base alle ubicazioni.

  • Requisiti:

    • Esiste nella società.

    • È attivo.

    • Corrisponde al magazzino se è stato definito il codice magazzino.

1 & 2

Quantità conteggio

Facoltativo

Requisiti:

  • Il valore del campo deve essere un numero positivo oppure 0. Il campo vuoto equivale a 0.

  • Il campo è la quantità del conteggio in unità di misura per un articolo con unità di misura.

Nota: il valore è soggetto alla seguente parametrizzazione di visualizzazione nel tab Visualizzare della finestraParametrizzazione generale:

  • Posizione decimale per quantità

  • Separatore (segno di separazione dei decimali)

  • Segno di separazione delle migliaia

3

Saldo di apertura

Facoltativo

Note:

  • benché questo campo consenta l'importazione di zeri, il documento non potrà essere aggiunto se il valore del campo rimane zero.

  • Il valore è misurato nell'unità di misura magazzino.

  • Il valore è soggetto alla stessa parametrizzazione della visualizzazione del valore Quantità conteggio.

2 & 3

Prezzo

  • Facoltativo

  • Requisito: il valore deve essere positivo o, se consentito dalla parametrizzazione del sistema, zero.

    Il valore può essere pari a zero solo se è stata selezionata la casella di spunta corrispondente nel rispettivo tab Per ciascun documento della finestra Parametrizzazione documento:

    • Documenti di registrazione conteggio inventario: Consentire registrazione in entrata con prezzo zero

    • Documenti di saldo di apertura magazzino: Consentire saldi di apertura magazzino positivi con prezzo zero

Note:

  • il valore è soggetto alla seguente parametrizzazione di visualizzazione nel tab Visualizzare della finestraParametrizzazione generale:

    • Posizione decimale per prezzi

    • Separatore (segno di separazione dei decimali)

    • Segno di separazione delle migliaia

  • Se lo scostamento totale (quantità conteggio inventario - quantità in magazzino) o il saldo d'apertura totale è positivo o pari a zero, il sistema considera il campo Prezzo vuoto come pari a zero.

  • Se lo scostamento totale o il saldo d'apertura totale è negativo, il valore del prezzo del file Excel viene ignorato, con un'unica eccezione (di seguito illustrata). Il sistema visualizza invece un valore stimato nel campo Prezzo effettivo prima dell'aggiunta del documento e tale valore potrebbe non coincidere con il costo articolo corrente. Una volta aggiunto il documento, il campo viene aggiornato con il costo articolo preciso e il valore del magazzino totale corretto viene registrato nella registrazione prima nota.

    Eccezione (rilevante solo per i documenti di registrazione conteggio inventario): per gli articoli gestiti in base al metodo di valorizzazione per numeri di serie/lotto, se in una riga esistono sia la transazione di emissione che la transazione di ricezione (ad esempio, nel caso in cui in un'ubicazione vengano emesse e ricevute alcune unità dell'articolo), è possibile modificare il campo Prezzo. Tuttavia, il prezzo viene utilizzato solo per le transazioni di ricezione; le transazioni di emissione continuano a effettuare la valorizzazione sulla base del costo dell'articolo.

  • Se il modello di importazione non dispone del campo Prezzo, il prezzo viene derivato dalla sorgente prezzo selezionata nella testata del documento.

2 & 3

Divisa prezzo

  • Facoltativo: se il campo è vuoto quando il prezzo è specificato, la divisa prezzo adottata è la divisa interna.

  • Requisito: esiste nella società.

1 & 2 & 3

Codice a barre

  • Facoltativo

  • Requisiti:

    • È collegato al codice unità di misura specificato.

    • È collegato al codice unità di misura del conteggio inventario dell'articolo se non è specificato alcun codice unità di misura.

1 & 2

Codice unità di misura

  • Facoltativo

  • Requisiti:

    • Esiste nella società.

    • Fa parte del gruppo UM attribuito all'articolo.

1 & 2 & 3

Numero lotto

Facoltativo

Nota: Se l'articolo è gestito in base ai lotti, ma non sono state specificate informazioni sui lotti, non è possibile aggiungere documenti di registrazione conteggio inventario o documenti di saldo di apertura magazzino.

1 & 2 & 3

Numero di serie

  • Facoltativo. È possibile selezionare solo uno dei tre numeri per l'importazione.

  • Requisiti:

    • Se la società richiede che uno di questi numeri sia univoco per l'articolo, è necessario specificare il numero richiesto e tale numero non deve essere ripetuto. Questo requisito dipende dalla parametrizzazione del campo Numeri di serie univoci come da (Inizio del percorso di navigazione Menu principale Fase di navigazione Amministrazione Fase di navigazione Inizializzazione sistema Fase di navigazione Parametrizzazione generale Fase di navigazione Magazzini e Logistica Fine del percorso di navigazione). Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione generale: tab Magazzini e Logistica.

    • Diversi membri del team di conteggio inventario non possono selezionare lo stesso numero di serie, numero di serie del produttore o numero di lotto per lo stesso articolo. (Questa limitazione non si applica ai singoli addetti al conteggio inventario).

Nota: se l'articolo è gestito in base al numero di serie, è possibile aggiungere i documenti di registrazione conteggio inventario o i documenti di saldo di apertura magazzino solo se a ciascuna unità dell'articolo è attribuito un solo numero, né di più, né di meno. Tuttavia, eventuali numeri mancanti non impediscono l'aggiunta del documento di conteggio dell'inventario.

N. di serie del produttore

N. lotto

1 (più addetti al conteggio inventario)

Tipo di addetto al conteggio inventario

  • Facoltativo

  • Valori:

    • Dipendente

    • Utente

  • Requisito: se è presente lo stesso ID addetto al conteggio inventario per un dipendente e un utente, è necessario specificare questo campo.

1 (più addetti al conteggio inventario)

ID addetto al conteggio inventario

  • Obbligatorio

  • Valori:

    • Codice utente

    • N. dipendente

  • Requisiti:

    • Esiste nella società.

    • È attivo se l'addetto al conteggio inventario è un dipendente.

Nota: l'addetto al conteggio inventario può essere un utente bloccato.

1 (più addetti al conteggio inventario)

Singolo addetto/Membro del team di conteggio inventario

  • Facoltativo

  • Valori:

    • T (per membri del team di conteggio inventario)

    • S (per singoli addetti al conteggio inventario)

  • Requisiti:

    • Il valore di ciascun addetto al conteggio inventario deve corrispondere alle specifiche incluse nel documento Conteggio dell'inventario. Ad esempio, se si specifica S per un membro del team in una riga, i dati di quella riga non vengono importati.

    • Se un addetto al conteggio inventario è contemporaneamente un addetto singolo e un membro del team, è necessario specificare questo campo.

3

Codice conto

  • Obbligatorio

  • Requisito: esiste già nella società.