Show TOC

Documentazione per procedimentoImportazione dei risultati del conteggio da Microsoft Excel

 

È possibile importare i risultati del conteggio in un documento di conteggio dell'inventario da un file Microsoft Excel precompilato, salvato in formato TXT. SAP Business One supporta i seguenti formati TXT per l'importazione:

  • Delimitato da tab

  • Unicode

  • MS-DOS

Nota Nota

Il formato TXT Macintosh non è supportato.

Fine della nota

Nota Nota

La funzione di importazione è disponibile anche per i documenti di registrazione magazzino e di saldo di apertura magazzino, ma i campi disponibili per l'importazione sono diversi. Per ulteriori informazioni, consultare Campi per l'importazione.

Fine della nota

Procedimento

  1. Preparare un modello di importazione appropriato:

    1. Dal Menu principale di SAP Business One selezionare Inizio del percorso di navigazione Magazzini e Logistica Fase di navigazione Transazioni di magazzino Fase di navigazione Transazioni del conteggio dell'inventario Fase di navigazione Conteggio dell'inventario Fine del percorso di navigazione.

    2. Nella finestra Conteggio dell'inventario definire il tipo di conteggio.

      I campi disponibili per il modello di importazione cambiano a seconda del tipo di conteggio.

    3. Fare clic sul pulsante di comando Aggiungere articoli, quindi su Importare articoli.

    4. Nella finestra Importare da Excel selezionare i campi rilevanti, a seconda delle informazioni da verificare tramite il conteggio.

    5. Salvare il modello:

      1. Fare clic sul pulsante di comando Salvare con nome.

      2. Nella finestra Salvare come modello di importazione dati definire il codice e il nome del modello.

      3. Fare clic sul pulsante di comando Salvare.

    Per ulteriori informazioni sui campi, consultare Campi per l'importazione.

  2. Aprire Microsoft Excel e creare un foglio di calcolo in base al modello definito al passo 1.

    È necessario definire gli stessi campi nello stesso ordine del modello.

  3. Inserire i risultati del conteggio nel foglio di calcolo e salvarlo in un formato TXT supportato.

    Nota Nota

    Prima di salvare il foglio di calcolo in formato TXT, è necessario rimuovere le intestazioni, se presenti, e mantenere solo i risultati del conteggio. Per un esempio di come preparare i dati di conteggio per l'importazione, consultare Esempio di preparazione dei dati di importazione.

    Fine della nota

  4. Importare i risultati del conteggio in SAP Business One:

    1. Tornare alla finestra Conteggio dell'inventario.

    2. Definire il tipo di conteggio e specificare i contatori.

    3. Fare clic sul pulsante di comando Aggiungere articoli, quindi su Importare articoli.

    4. Nella finestra Importare da Excel fare clic sul pulsante di comando Sfogliare accanto a Utilizzare modello dati e selezionare il modello definito al passo 1.

    5. Selezionare uno dei seguenti metodi di importazione:

      • Se si intende importare tutti i dati di un foglio di calcolo e aggiornare i record esistenti, selezionare il pulsante radio Aggiungere nuovi record dati e aggiornare i record dati esistenti.

      • Se si intende importare tutti i dati di un foglio di calcolo tranne alcuni articoli (negli stessi magazzini) già esistenti nel documento di conteggio dell'inventario, selezionare il pulsante radio Aggiungere nuovi record senza aggiornare i record esistenti. Il sistema impedisce l'aggiunta del documento se sono presenti articoli duplicati.

    6. [Facoltativo] Per eseguire un controllo preliminare del foglio di calcolo, selezionare la casella di spunta Controllare gli errori nel file di importazione.

      Il sistema presenterà gli eventuali errori rilevati nel foglio di calcolo. Se non si seleziona questa casella di spunta e si importano direttamente i risultati del conteggio, il sistema notificherà gli errori al completamento dell'importazione.

    7. Selezionare il pulsante di comando OK.

    8. Nella finestra Aprire passare al file TXT in cui sono contenuti i risultati del conteggio e fare clic sul pulsante di comando Aprire.

    Il sistema importa i risultati del conteggio nella finestra Conteggio dell'inventario.

  5. Apportare le eventuali correzioni ai risultati del conteggio.

  6. Selezionare la casella di spunta Conteggiato in ogni riga per la quale è stata completata l'immissione dei risultati.

    Nota Nota

    È possibile fare doppio clic sulla testata di colonna Conteggiato per selezionare tutte le caselle di spunta, come per la colonna Bloccare. Facendo doppio clic sulle altre colonne invece, (ad esempio Cd. articolo) vengono classificati i valori.

    La casella di spunta Conteggiato viene selezionata automaticamente nei seguenti scenari:

    • Contatore singolo: viene inserita una quantità positiva.

    • Contatori multipli (solo contatori singoli): vengono inserite quantità positive per tutti i contatori singoli.

    • Contatori multipli (solo membri del team di conteggio inventario): viene inserita una quantità positiva per almeno un membro del team di conteggio inventario.

    • Contatori multipli (contatori singoli + membri del team di conteggio inventario): vengono inserite quantità positive per tutti i contatori singoli e per almeno un membro del team di conteggio inventario.

    Fine della nota

  7. Per salvare i risultati del conteggio in SAP Business One, fare clic sul pulsante di comando Aggiungere (o su Aggiornare per un documento di conteggio dell'inventario esistente).

Risultato

Se i risultati del conteggio sono soddisfacenti (ad esempio le differenze tra contatori sono minime o rare), è possibile registrare i risultati per adeguare i record inventario nel sistema. Per ulteriori informazioni, consultare Registrazione dei risultati del conteggio.

Vedere anche

Campi per l'importazione

Esempio di preparazione dei dati di importazione

Conteggio dell'inventario

Inserimento manuale dei risultati del conteggio

Registrazione dei risultati del conteggio

Finestra Conteggio dell'inventario

Stampa di documenti di conteggio dell'inventario