Registrazione dei risultati del conteggio
Nota
Si consiglia di seguire la pratica standard, che prevede innanzitutto la creazione del documento di conteggio dell'inventario, quindi la registrazione dei risultati del conteggio.
Se si salta il passo della creazione del documento di conteggio dell'inventario di base, i record di magazzino nel sistema vengono automaticamente adattati dopo l'aggiunta di un documento di registrazione conteggio inventario. Se durante l'inserimento dei risultati del conteggio nel documento di registrazione conteggio inventario si verifica un errore, è necessario apportare le modifiche manualmente per correggere i record di magazzino.
Vi sono due modi per registrare i risultati del conteggio sulla base di uno o più documenti di conteggio dell'inventario.
Metodo di copia in documento: aprire un documento di conteggio dell'inventario esistente e copiarlo in un nuovo documento di registrazione conteggio inventario.
Per ulteriori informazioni consultare Metodo di copia in documento.
Metodo di copia da documento: aprire o creare un documento di registrazione conteggio inventario e copiare da uno o più documenti di conteggio dell'inventario.
Per ulteriori informazioni consultare Metodo di copia da documento.
Opzioni di copia per addetti al conteggio inventario multipli
Per gli addetti al conteggio inventario multipli, i metodi di copia da documento o di copia in documento copiano nel documento di registrazione conteggio inventario solo un insieme di risultati del conteggio. Ad esempio, se si decide di registrare i risultati del conteggio del team o i risultati del conteggio di un singolo addetto, verrà copiato soltanto l'insieme di risultati specificato.
A seconda del tipo di conteggio e degli addetti selezionati, sono disponibili le seguenti opzioni di copia:
Articoli senza differenza di addetti al conteggio inventario
: il sistema copia soltanto gli articoli per cui tutti i risultati del conteggio siano uguali.Quantità conteggio totale
: il sistema copia la somma di tutte le quantità conteggiate dai membri del team di conteggio inventario per ciascun articolo.<addetto al conteggio inventario individuale> - quantità conteggio
: il sistema copia la quantità conteggiata dal singolo addetto al conteggio inventario per ciascun articolo.
Prerequisiti
Perché i risultati del conteggio di una riga specifica di un documento di conteggio dell'inventario vengano copiati nel documento di registrazione conteggio inventario, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:
La casella di spunta
Conteggiato
è stata selezionata nella riga.La quantità del conteggio che si intende copiare è diversa dalla quantità in magazzino registrata nel sistema.
Dopo la registrazione dei risultati del conteggio
Dopo aver aggiunto un documento di registrazione conteggio inventario basato su documenti di conteggio dell'inventario, le righe copiate nel documento di registrazione vengono automaticamente chiuse e gli articoli di queste righe diventano nuovamente disponibili. Tuttavia, alcune righe potrebbero rimanere aperte perché non vi è una differenza tra la quantità in magazzino e la quantità conteggiata. Non è possibile creare nuovi documenti di conteggio dell'inventario per gli articoli registrati nelle righe aperte. Allo stesso modo, gli articoli delle righe aperte rimangono bloccati e non è possibile registrare transazioni di magazzino per loro. Per risolvere questi problemi, occorre tornare ai documenti di conteggio dell'inventario di base e chiudere manualmente i documenti.
Per ulteriori informazioni, consultare le descrizioni sulle caselle di spunta In fase di copia del conteggio inventario in registrazione magazzino,
chiudere righe conteggiate con differenza zero
in Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.
Vedere anche
I due modi per creare documenti di registrazione conteggio inventario sulla base dei documenti di conteggio dell'inventario sono: