Se si copiano i risultati del conteggio dai documenti di conteggio dell'inventario con la stessa data e ora di conteggio, questi due campi visualizzano la data e l'ora di conteggio dei documenti di conteggio dell'inventario copiati e vengono disattivati per l'elaborazione. Se si copiano i risultati del conteggio per più documenti di conteggio dell'inventario con data e ora di conteggio differenti, questi campi si svuotano e sono disattivati per l'elaborazione.

Se il sistema è stato impostato sul calcolo delle quantità in magazzino alla data di conteggio in base alle date di registrazione della transazione, l'ora del conteggio non potrà essere registrata. Inoltre, le transazioni registrate alla data del conteggio potrebbero non essere prese in considerazione, a seconda della parametrizzazione effettuata nella finestra Parametrizzazione documento. Inoltre, fintanto che il documento di registrazione conteggio inventario rimane in forma di bozza, ogni volta che si apre il documento, il sistema richiede la conferma per eseguire il ricalcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio. Per ulteriori informazioni, consultare Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.

È possibile ottenere i prezzi dalle seguenti tre origini:

Se lo scostamento è negativo (la quantità conteggiata è inferiore alla quantità in magazzino), il sistema mostra sempre il costo attuale dell'articolo nel campo Prezzo. In altre parole, lo scostamento nel valore del magazzino (campo Totale) indicato nella registrazione prima nota viene calcolato sulla base del costo dell'articolo (scostamento della quantità conteggiata * costo articolo).

Disponibile solo se sono state attivate filiali multiple per questa società. Le informazioni sulla filiale in ogni riga servono unicamente da riferimento e non possono essere elaborate. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di Filiali multiple.

Solo le filiali alle quali è assegnato l'utente corrente vengono visualizzate per la selezione. Una volta specificata la filiale, SAP Business One filtra le seguenti informazioni in base alla filiale specificata:

Inserire le informazioni da visualizzare nel campo Osservazioni della registrazione prima nota. Questo campo contiene per impostazione standard il testo: Registrazione conteggio inventario.

Una volta aggiunto un documento di registrazione magazzino, a questo campo viene aggiunta una freccia di collegamento verso la registrazione prima nota creata.

Visualizza la quantità in magazzino di un articolo alla data del conteggio e, se il sistema calcola questa quantità sulla base delle date di creazione delle transazioni, all'ora del conteggio. Per ulteriori informazioni sulla logica di calcolo di questa quantità sulla base di diverse impostazioni, consultare Calcolo delle quantità in magazzino alla data del conteggio.

Selezionare i conti in cui vengono registrati rispettivamente i movimenti di aumento e riduzione magazzino.

Visualizza la quantità dell'articolo conteggiata nei magazzini reali.

Per un articolo con unità di misura, specificare le quantità conteggiate in unità di misura e la quantità conteggiata viene convertita in quantità conteggiate in unità di misura. Ad esempio, 1 scatola contiene 6 bottiglie di latte (codice articolo: I001). Nell'ubicazione A, sono state conteggiate 3 scatole dell'articolo I001 (18 bottiglie) e 5 bottiglie extra. In SAP Business One, l'unità di misura dell'inventario per l'articolo I001 è la bottiglia. Pertanto, la quantità conteggiata dell'articolo I001 è 18 + 5 = 23 (bottiglie).

Se si aggiunge un articolo senza inserire la quantità conteggio, SAP Business One considera tale quantità pari a zero.

Se un articolo conteggiato viene copiato da un documento di conteggio dell'inventario, questo campo visualizza la quantità conteggio registrata nel documento di conteggio dell'inventario, che non può essere elaborata nel documento di registrazione magazzino.

Visualizza la differenza tra la quantità in magazzino alla data del conteggio e la quantità conteggio.

Visualizza la percentuale di scostamento assoluto tra la quantità in magazzino alla data del conteggio e la quantità conteggio.

Il calcolo è il seguente:

Se la percentuale di scostamento supera la soglia definita in  Inizializzazione sistema Parametrizzazione documento Registrazione conteggio inventario , la riga viene visualizzata in rosso.

Non è modificabile ed è irrilevante per gli articoli gestiti in base al metodo di valorizzazione per numeri di serie/lotto.

Viene aggiornato una volta aggiunto il documento. Formula di calcolo: Valore registrato = Scostamento × Prezzo effettivo

Totale = Prezzo × Scostamento

Il valore totale viene visualizzato in divisa interna.

Selezionare un codice unità di misura dalla lista di selezione che elenca tutte le unità di misura del gruppo di unità di misura specificato per l'articolo nei dati anagrafici dell'articolo.

Se nei dati anagrafici dell'articolo è stata specificata un'unità di misura di conteggio inventario per l'articolo, questo campo la visualizza per impostazione standard.

Se sono state inserite più unità di misura nella finestra Conteggio dell'inventario in base a unità di misura, questo campo non è editabile e visualizza il valore Multipla.

Se il gruppo di unità di misura dell'articolo è Manuale, questo campo non è editabile e visualizza Manuale.

Inserire la quantità conteggio nell'unità di misura specificata.

Se sono state inserite più unità di misura nella finestra Registrazione conteggio inventario in base a UM o se il gruppo di unità di misura dell'articolo è Manuale, questo campo è vuoto e non è editabile.

Articoli magazzino per unità = Quantità di base ÷ Quantità alternativa

Questo campo non è editabile e visualizza il valore calcolato a partire dalla definizione unità di misura del gruppo dell'articolo.

Se sono state inserite più unità di misura nella finestra Conteggio dell'inventario in base a unità di misura o se il gruppo di unità di misura dell'articolo è Manuale, questo campo è vuoto.

Selezionare questa casella di spunta per inserire una quantità negativa per un articolo in un'ubicazione. Occorre notare che se si bloccano le giacenze negative a livello di società o di magazzino, la quantità totale dell'articolo non può essere negativa nell'intera società o nel magazzino corrispondente.

Per ulteriori informazioni, consultare la spiegazione sul campo Bloccare giacenze negative per in Parametrizzazione generale: tab Generale.

Selezionare una delle seguenti opzioni per aggiungere articoli al documento:

Visualizza una lista di documenti di conteggio dell'inventario per la copia nel documento di registrazione conteggio inventario. Una volta selezionati i documenti di conteggio dell'inventario da copiare, viene avviato l'assistente documento successivo. Seguire i passi dell'assistente per aggiungere i risultati del conteggio da documenti selezionati di conteggio dell'inventario.

Se in una riga non vi è differenza tra le quantità conteggiate e la quantità in magazzino registrata nel sistema, questa riga del documento di conteggio dell'inventario potrebbe non essere chiusa automaticamente dopo l'aggiunta del documento di registrazione conteggio inventario. Questo dipende dalla parametrizzazione effettuata nella finestra Parametrizzazione documento per i documenti di conteggio dell'inventario. Per ulteriori informazioni, consultare Parametrizzazione documento: tab Per ciascun doc.

Occorre notare che non è possibile selezionare per la copia due documenti di conteggio dell'inventario con diversi tipi di conteggio (Singolo addetto al conteggio inventario o Addetti al conteggio inventario multipli) per un singolo documento di registrazione conteggio inventario.

Per ulteriori informazioni, consultare Registrazione dei risultati del conteggio e Metodo di copia da documento.