Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare  Risorse Umane Dati anagrafici dipendenti .

Verrà visualizzata la finestra Dati anagrafici dipendenti.

Selezionare (Aggiungere) e specificare le informazioni generali richieste nei campi Area generale. È possibile anche inserire un'immagine.

Nel tab Indirizzo specificare l'indirizzo del luogo di lavoro e dell'abitazione del dipendente.

Nel tab Appartenenza specificare la collocazione all'interno dell'azienda e il team di appartenenza del dipendente.

Nel tab Amministrazione specificare il periodo di occupazione e lo stato del dipendente, nonché informazioni su assenze, formazione, valutazioni e precedente rapporto di lavoro.

Nel tab Personale specificare informazioni relative al dipendente quali la data di nascita, lo stato civile e il numero identificativo.

Nel tab Situazione economica specificare informazioni dettagliate relative al costo e alla retribuzione del dipendente e il necessario appoggio bancario.

Nel tab Osservazioni aggiungere commenti, qualora necessario.

Nel tab Allegati allegare documenti e file relativi al dipendente.

Selezionare Aggiungere.