Zobrazuje dátum, kedy bola zásoba spočítaná, a presný čas, kedy počítanie začalo.

Ak ste definovali, aby systém vypočítal množstvá v sklade k dátumu sčítania podľa dátumov účtovania transakcií, nemôžete zaznamenať čas sčítania. Okrem toho transakcie zaznamenané k dátumu sčítania sa môžu alebo nemusia brať do úvahy v závislosti od vášho nastavenia v okne Nastavenia dokladu. Ďalšie informácie nájdete v časti Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.

Keď aktualizujete dátum a čas sčítania, SAP Business One podľa toho aktualizuje množstvá v sklade k dátumu sčítania.

Vyberte typ sčítania podľa skutočných scenárov sčítania.

S viacerými inventúrnikmi môžete zaznamenať viac než jednu množinu výsledkov sčítania, napríklad na účely overenia a keď je tímová práca požadovaná u veľkého miesta uskladnenia alebo jednotky.

Pred uzavretím riadka v doklade inventúrneho sčítania môžete vždy zmeniť typ sčítania. Existujúce výsledky sčítania sa spracovávajú v závislosti od preddefinovaného nastavenia alebo vášho výberu:

Je k dispozícii len vtedy, ak ste zvolili typ sčítania jediný inventúrnik.

Zadajte, či inventúrnik je používateľ alebo pracovník (ktorý nie je používateľ SAP Business One) a potom vyberte používateľa alebo pracovníka.

Ďalšie informácie o scenároch sčítania nájdete v časti Inventúrne sčítanie.

Je k dispozícii len vtedy, ak ste zvolili typ sčítania viacerí inventúrnici.

Samostatní inventúrnici vykonávajú sčítanie nezávisle, zatiaľ čo tímoví inventúrnici pracujú ako tím. Spočítané množstvá tímových inventúrnikov pre nejaký materiál sa spočítajú a výsledkom je tímové spočítané množstvo, ktoré sa porovná so spočítanými množstvami samostatných inventúrnikov pre tento materiál. Napríklad 2 samostatní inventúrnici spočítajú materiál I001 uložený v rovnakom skladovom mieste a potom tím 2 inventúrnikov overí ich počítanie. Tímový inventúrnik A spočíta polovicu materiálu I001 a tímový inventúrnik B spočíta druhú polovicu.

Pomocou (Prehľadávanie) vyberte samostatných inventúrnikov alebo tímových inventúrnikov. Inventúrnik môže byť buď používateľ alebo pracovník (ktorý nie je používateľ SAP Business One). Pamätajte, že môžete vybrať maximálne 5 samostatných inventúrnikov a 10 tímových inventúrnikov.

Keď vyberiete aspoň jedného tímového inventúrnika, objaví sa záložka Tímové sčítanie, kde zadáte výsledky sčítania každého tímového inventúrnika.

Ďalšie informácie o scenároch sčítania nájdete v časti Inventúrne sčítanie.

Je k dispozícii len vtedy, ak ste pre túto firmu aktivovali viaceré pobočky. Informácia o pobočke v každom riadku je len na referenčné účely a nie je možné ju upravovať. Ďalšie informácie nájdete v časti Práca s viacerými pobočkami.

Na výber sa zobrazia len pobočky, ku ktorým je aktuálny používateľ priradený. Po zadaní pobočky filtruje SAP Business One nasledujúce informácie v závislosti od zadanej pobočky:

Zobrazí číslo a popis materiálu, ktorý je vybratý na počítanie.

Pamätajte, že môžete zmeniť popis materiálu konkrétne pre tento doklad bez zmeny kmeňových dát materiálu. Urobíte to tak, že zadáte popis materiálu, ktorý chcete použiť, a potom stlačíte CTRL + TAB.

Toto pole začiarknite, ak chcete fixovať materiál, to znamená zabrániť každej transakcii (okrem účtovania zásob), ktorá ovplyvní množstvo materiálu na sklade vo vybratom sklade a skladovom mieste.

Ak chcete zrušiť fixáciu materiálu, zrušte začiarknutie tohto poľa v príslušnom riadku a stlačte tlačidlo Aktualizácia.

Ak chcete zrušiť fixáciu všetkých materiálov v aktuálnom doklade inventúrneho sčítania, kliknite dvakrát na hlavičku stĺpca Fixovať a stlačte tlačidlo Aktualizácia.

Zobrazuje množstvo nejakého materiálu v sklade v niektorom mieste uskladnenia, ktoré je zaznamenané k dátumu sčítania a, ak systém toto množstvo vypočíta na základe dátumov vytvorenia transakcií, v čase sčítania. Ďalšie informácie o logike výpočtu tohto množstva na základe rôznych nastavení nájdete v časti Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.

Toto pole začiarknite, ak chcete označiť, že materiál v zadanom mieste uskladnenia bol spočítaný. Ak chcete skopírovať riadok do dokladu účtovania zásob, aby ste odoslali zmeny zásob overené inventúrnym sčítaním, musíte začiarknuť toto pole.

Dvojitým kliknutím na hlavičku stĺpca Spočítané môžete začiarknuť všetky polia alebo zrušiť ich začiarknutie v tomto stĺpci, ako v stĺpci Fixovať. Dvojité kliknutie v iných stĺpcoch (napríklad Číslo materiálu) však triedi hodnoty.

Tieto polia sa objavia len vtedy, ak ste v doklade vybrali aspoň jeden materiál MJ, a sú relevantné len pre materiály MJ.

Pole Spočítané množstvo MJ je pre typ sčítania jediný inventúrnik.

Ak je materiál MJ v zadanom mieste uskladnenia uskladnený len v jednej mernej jednotke, zadajte spočítané množstvo MJ priamo v poli.

Ak je materiál v zadanom mieste uskladnenia uskladnený vo viac ako jednej mernej jednotke, zadajte príslušné spočítané množstvá MJ v okne Inventúrne sčítanie podľa MJ alebo Inventúrne sčítanie podľa MJ tímových inventúrnikov. Tieto okná otvoríte kliknutím pravým tlačidlom myši na riadok a zvolením jednej s nasledujúcich možností:

Ak pre tento materiál existuje viac ako jedno spočítané množstvo MJ, pole Spočítané množstvo MJ bude prázdne.

Spočítané množstvá sú vždy merané v MJ inventúrneho sčítania.

Spočítané množstvo, <samostatný inventúrnik> – spočítané množstvo

Pole Spočítané množstvo je pre typ sčítania jediný inventúrnik.

Pre materiál bez MJ zadajte do týchto polí skutočné spočítané množstvo. Pre materiál s MJ spočítané množstvo každého inventúrnika je súčet spočítaných množstiev MJ skonvertovaných na MJ inventúrneho sčítania. Napríklad 1 škatuľa obsahuje 6 fliaš mlieka (kód materiálu: I001). V skladovom mieste A ste spočítali 3 škatule materiálu I001 (18 fliaš) a 5 fliaš extra. V SAP Business One merná jednotka zásob pre materiál I001 je flaša. Výsledné spočítané množstvo materiálu I001 je 18 + 5 = 23 (fliaš).

Tímové spočítané množstvo, <tímový inventúrnik> – spočítané množstvo

Pole Tímové spočítané množstvo je dostupné na záložkách Všeobecné a Tímové sčítanie. Množstvo nejakého materiálu počítané tímom je súčet počtov všetkých tímových inventúrnikov a porovnáva sa so spočítanými množstvami samostatných inventúrnikov.

Ak chcete zadať výsledky sčítania tímových inventúrnikov (vrátane spočítaných množstiev MJ, informácie o sériových číslach a šaržách), musíte použiť záložku Tímové sčítanie.

Zadajte čiarový kód pre materiál v zadanej mernej jednotke. Aby bol čiarový kód k dispozícii na výber, musí byť prepojený s kódom MJ (kód MJ pre materiály bez MJ je Manuál.).

Prepojenie čiarového kódu s materiálom meraným v určitej MJ musíte vykonať v príslušnom okne Kmeňové dáta materiálu. Ďalšie informácie nájdete v časti Kmeňové údaje materiálu: Všeobecná oblasť.

Po zadaní výsledkov sčítania do SAP Business One aplikácia porovná výsledky sčítania s množstvami v sklade zaznamenanými v systéme. Najväčšia odchýlka medzi spočítanými množstvami materiálu v mieste uskladnenia a zaznamenaným množstvom v sklade k dátumu sčítania je odchýlka (pre jediného inventúrnika) alebo maximálna odchýlka (pre viacerých inventúrnikov).

Okrem toho sa na základe porovnania poskytnú dve percentuálne hodnoty:

Ak je percento väčšie ako definovaná prahová hodnota, riadok sa zobrazí červený. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad.

Z výberového zoznamu, ktorý zobrazuje všetky MJ v skupine MJ zadanej pre materiál v kmeňových údajoch materiálu, zvoľte kód MJ.

Ak ste v kmeňových údajoch materiálu pre materiál zadali MJ inventúrneho sčítania, v tomto poli sa štandardne zobrazí táto MJ.

Ak ste v okne Inventúrne sčítanie podľa MJ zadali viaceré MJ, toto pole sa nedá upravovať a zobrazí Viaceré MJ.

Ak je skupina MJ pre materiál Manuálne, toto pole sa nedá upravovať a zobrazí možnosť Manuálne.

Sklad.mater.na jednotku = Zákl.množstvo ÷ Alt.množstvo

Toto pole nie je možné upravovať a zobrazuje vypočítanú hodnotu z definície MJ skupiny daného materiálu.

Ak ste v okne Inventúrne sčítanie podľa MJ zadali viaceré merné jednotky, alebo ak je skupina MJ materiálu Manuálne, je toto pole prázdne.

K dispozícii len vtedy, ak existujú aspoň dve množiny výsledkov sčítania. Inými slovami, musí existovať jeden samostatný inventúrnik a ešte aspoň jeden samostatný inventúrnik alebo tím inventúrnikov.

Ak sa inventúrneho sčítania zúčastňujú viacerí inventúrnici, po zadaní výsledkov sčítania do SAP Business One aplikácia porovná všetky výsledky sčítania. Najväčší rozdiel medzi rôznymi výsledkami sčítania nejakého materiálu v niektorom mieste uskladnenia je rozdiel inventúrnikov.

Okrem toho sa na základe porovnania poskytne percentuálna hodnota: Percento rozdielu inventúrnikov = (|Rozdiel inventúrnikov| / Najmenšie spočítané množstvo) * 100%. Ak je percento väčšie ako definovaná prahová hodnota, riadok sa zobrazí červený. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad.

Na pridanie materiálov do dokladu zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností na úpravu spočítaných množstiev:

Po pridaní dokladu inventúrneho sčítania do systému môžete odoslať výsledky sčítania kopírovaním tohto dokladu do dokladu účtovania zásob. Po pridaní dokladu účtovania zásob sa informácia o zásobe zaznamenaná v systéme upraví tak, aby zodpovedala skutočnému uskladneniu.

Ak u riadka neexistuje rozdiel medzi spočítanými množstvami a množstvom v sklade zaznamenaným v systéme, tento riadok sa do dokladu účtovania zásob neskopíruje. Okrem toho v závislosti od vášho nastavenia v okne Nastavenia dokladu pre doklady inventúrneho sčítania sa tento riadok môže alebo nemusí automaticky uzavrieť po pridaní dokladu účtovania zásob. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad.

Okrem vyššie uvedeného pravidla sú v závislosti od vášho typu sčítania možnosti kopírovania rôzne: