Polia pre import

Ak chcete importovať svoje výsledky sčítania z Excelu do SAP Business One, musíte definovať polia Excelu na základe predlohy, ktorá je definovaná v okne Import z Excelu (ďalšie informácie nájdete v Import výsledkov sčítania z Microsoft Excel). Tieto polia musia dodržiavať určité pravidlá; inak import zlyhá.

Pokyn Pokyn

Polia pre import do dokladov inventúrneho sčítania sú rovnaké pre jednotlivého inventúrnika.

Koniec pokynu

V tabuľke nižšie je zoznam týchto polí a pravidiel:

Jednotlivý inventúrnik / viacerí inventúrnici	Pole	Popis
Oboje	Kód materiálu	Povinné Požiadavka: Existuje vo firme. Poznámka: Ak vaše dáta sčítania obsahujú neaktívne materiály, materiály zostanú v systéme neaktívne.
Oboje	Popis materiálu	Voliteľné Poznámka: Ak popis materiálu nezodpovedá kódu materiálu, v doklade sa zaznamená zadaný popis materiálu; avšak kmeňové dáta určitého materiálu sa neaktualizujú so zadaným popisom materiálu.
Oboje	Kód skladu	Povinné, ak sklad nie je spravovaný podľa skladových miest. Voliteľné, ak sklad je spravovaný podľa skladových miest. Požiadavky: Existuje vo firme. Je priradené k materiálu. Je aktívne.
Oboje	Kód skladového miesta	Povinné, ak sklad je spravovaný podľa skladových miest. Požiadavky: Existuje vo firme. Je aktívne. Zodpovedá skladu, ak je kód skladu definovaný.
Oboje	Spočítané množstvo	Voliteľné Poznámky: Prázdne pole sa rovná nule. Toto pole je spočítané množstvo MJ pre materiál MJ.
Oboje	Čiarový kód	Voliteľné Požiadavky: Je prepojené so zadaným kódom MJ. Je prepojené s kódom MJ inventúrneho sčítania materiálu, ak nie je zadaný kód MJ.
Oboje	Kód MJ	Voliteľné Požiadavky: Existuje vo firme. Patrí do skupiny MJ, ktorá je priradená k materiálu.
Oboje	Číslo šarže	Voliteľné Poznámka: Ak je materiál vedený podľa šarží, nemôžete odoslať výsledky, pokiaľ neexistuje informácia o šarži pre materiál, ale doklad sčítania je možné pridať.
Oboje	Sériové číslo	Voliteľné a môžete vybrať len jedno z troch čísel pre import. Požiadavky: Ak vaša firma požaduje, aby jedno z týchto čísel bolo jednoznačné pre materiál, musíte zadať požadované číslo a číslo sa nesmie opakovať. Táto požiadavka je podmienená nastavením poľa Jednoznačné sériové čísla podľa ( Hlavné menu Administrácia Initializácia systému Všeobecné nastavenia Riadenie skladu ). Ďalšie informácie nájdete na záložke Všeobecné nastavenia: Riadenie skladu. Rôzni tímoví inventúrnici si nemôžu vybrať rovnaké sériové číslo, sériové číslo výrobcu alebo číslo šarže pre ten istý materiál. (Toto obmedzenie neplatí pre samostatných inventúrnikov.) Poznámka: Ak je materiál vedený podľa sériových čísel, môžete odoslať výsledky len vtedy, ak každej jednotke materiálu je priradené presne jedno číslo. Chýbajúce čísla vám však nebránia pridať doklad inventúrneho sčítania.
	Sériové číslo výrobcu
	Číslo šarže
Viacerí inventúrnici	Typ inventúrnika	Voliteľné Hodnoty: `Pracovník` `Používateľ` Požiadavka: Ak existuje rovnaké ID inventúrnika pre pracovníka a používateľa, musíte zadať toto pole.
Viacerí inventúrnici	ID inventúrnika	Povinné Hodnoty: Kód používateľa Číslo pracovníka Požiadavky: Existuje vo firme. Je aktívne, ak inventúrnik je pracovník. Poznámka: Inventúrnik môže byť blokovaný používateľ.
Viacerí inventúrnici	Individuálny/tímový inventúrnik	Voliteľné Hodnoty: `T` (pre tímových inventúrnikov) `I` (pre samostatných inventúrnikov) Požiadavky: Hodnota každého inventúrnika musí zodpovedať vašej špecifikácii v doklade Inventúrne sčítanie. Ak napríklad zadáte `I` pre tímového inventúrnika v nejakom riadku, dáta v tomto riadku sa neimportujú. Ak je inventúrnik súčasne samostatný inventúrnik aj tímový inventúrnik, musíte zadať toto pole.

Ďalšie informácie

Import výsledkov sčítania z Microsoft Excel

Príklad prípravy dát importu

Okno Inventúrne sčítanie