Import výsledkov sčítania z Microsoft Excel 
Svoje výsledky sčítania môžete importovať do dokladu inventúrneho sčítania z predbežne naplneného súboru Microsoft Excel, ktorý bol uložený ako súbor TXT. SAP Business One podporuje pre import nasledujúce formáty TXT:
Oddelené tabulátorom
Unicode
MS-DOS
Pokyn
Formát TXT Macintosh nie je podporovaný.
Pokyn
Funkcia importu je dostupná aj pre doklady účtovania zásob, ale polia disponibilné pre import sú odlišné. Ďalšie informácie nájdete v časti Polia pre import.
Postup
Pripravte vhodnú šablónu importu:
Z hlavného menu SAP Business One zvoľte
Zásoba 
Transakcie zásob Transakcie inventúrneho sčítania Inventúrne sčítanie 
.V okne Inventúrne sčítanie definujte typ sčítania.
Polia disponibilné pre šablónu importu sa líšia v závislosti od vášho typu sčítania.
Stlačte tlačidlo Pridanie materiálov a potom zvoľte Import materiálov.
V okne Import z Excelu vyberte relevantné polia v závislosti od toho, akú informáciu chcete sčítaním overiť.
Uložte šablónu:
Stlačte tlačidlo Uloženie ako.
V okne Uložiť ako predlohu importu dát definujte kód a názov šablóny.
Kliknite na tlačidlo Uloženie.
Ďalšie informácie o poliach nájdete v časti Polia pre import.
Otvorte Microsoft Excel a vytvorte tabuľkový hárok na základe predlohy definovanej v kroku 1.
Musíte definovať tie isté polia v rovnakom poradí ako sú v predlohe.
Zadajte svoje výsledky sčítania do hárku a potom ho uložte v podporovanom formáte TXT.
PokynPred uložením hárku do súboru TXT musíte odstrániť hlavičky a ponechať len výsledky sčítania. Príklad, ako pripraviť import dát sčítania, nájdete v Príklad prípravy dát importu.
Koniec pokynuImportujte svoje výsledky sčítania do SAP Business One:
Vráťte sa do okna Inventúrne sčítanie.
Definujte typ sčítania a zadajte inventúrnikov.
Stlačte tlačidlo Pridanie materiálov a potom zvoľte Import materiálov.
V okne Import z Excelu stlačte tlačidlo prehľadávania vedľa Použiť predlohu dát a vyberte predlohu definovanú v kroku 1.
Vyberte jednu z nasledujúcich metód importu:
Ak chcete importovať všetky dáta v hárku a aktualizovať existujúce záznamy, vyberte prepínač Pridanie nových záznamov a aktualizácia existujúcich záznamov.
Ak chcete importovať všetky dáta v hárku okrem materiálov (v rovnakých skladových miestach), ktoré už v doklade inventúrneho sčítania existujú, vyberte prepínač Pridanie nových záznamov bez aktualizácie existujúcich záznamov. Systém vám zabráni pridať doklad, ak existujú nejaké duplicitné materiály.
[Voliteľné] Ak chcete vykonať predbežnú kontrolu svojho hárku, začiarknite pole Kontrola chýb v súbore importu.
Systém bude hlásiť každú chybu, ktorú v hárku nájde. Ak toto pole nezačiarknete a priamo importujete svoje výsledky sčítania, systém bude o všetkých chybách informovať po dokončení importu.
Kliknite na tlačidlo OK.
V okne Otvorenie vyberte súbor TXT, v ktorom sú uložené vaše výsledky sčítania, a stlačte tlačidlo Otvorenie.
Systém importuje vaše výsledky sčítania do okna Inventúrne sčítanie.
Urobte vo výsledkoch sčítania všetky potrebné úpravy.
Začiarknite pole Spočítané v každom riadku, pre ktorý ste ukončili zadávanie výsledkov.
PokynDvojitým kliknutím na hlavičku stĺpca Spočítané môžete začiarknuť všetky polia v tomto stĺpci, ako v stĺpci Fixovať. Dvojité kliknutie v iných stĺpcoch (napríklad Číslo materiálu) však triedi hodnoty.
Pole Spočítané sa automaticky začiarkne v týchto scenároch:
Jediný inventúrnik: Zadá sa kladné množstvo.
Viacerí inventúrnici (len individuálni inventúrnici): Zadajú sa kladné množstvá pre všetkých individuálnych inventúrnikov.
Viacerí inventúrnici (len tímoví inventúrnici): Zadá sa kladné množstvo pre aspoň jedného tímového inventúrnika.
Viacerí inventúrnici (individuálni inventúrnici + tímoví inventúrnici): Zadajú sa kladné množstvá pre všetkých individuálnych inventúrnikov a aspoň jedného tímového inventúrnika.
Koniec pokynuNa uloženie výsledkov sčítania v SAP Business One stlačte tlačidlo Pridanie (alebo tlačidlo Aktualizácia pre existujúci doklad inventúrneho sčítania).
Výsledok
Ak ste spokojný s výsledkami sčítania (napríklad rozdiely medzi inventúrnikmi sú malé alebo ojedinelé), môžete prejsť k odoslaniu výsledkov, aby sa upravili vaše záznamy o zásobách v systéme. Ďalšie informácie nájdete v Odoslanie výsledkov sčítania.