Manuálne zadávanie výsledkov sčítania 
Svoje výsledky sčítania môžete do dokladu inventúrneho sčítania zadávať manuálne namiesto importovania dát z predbežne naplneného súboru, obzvlášť pre malé inventúrne sčítanie.
Kvôli jednoduchosti nižšie uvedený popis postupu predpokladá, že ste dokončili inventúrne sčítanie. V skutočnosti môžete vždy aktualizovať doklad inventúrneho sčítania, pokiaľ je ešte otvorený.
Postup
Z hlavného menu SAP Business One zvoľte
Zásoba 
Transakcie zásob Transakcie inventúrneho sčítania Inventúrne sčítanie 
. Otvorí sa okno Inventúrne sčítanie a v tomto okne vykonáte nasledujúce kroky.Definujte dátum a čas sčítania.
PokynAk ste vybrali výpočet množstiev v sklade na základe dátumov účtovania transakcií zásob, môžete definovať len dátum sčítania. Ďalšie informácie nájdete v Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.
Koniec pokynuDefinujte typ sčítania a pridajte inventúrnikov.
Ak ste pre typ sčítania vybrali Viacerí inventúrnici, musíte definovať oddelene individuálnych inventúrnikov a tímových inventúrnikov. Ak existuje nejaký tímový inventúrnik, objaví sa doplnková záložka Tímové sčítanie, kde zadáte výsledky sčítania tímových inventúrnikov.
Pridajte materiály a zadajte miesta uskladnenia (sklady a skladové miesta, ak existujú).
Materiály môžete zadať manuálne alebo na základe definovaných kritérií výberu.
Na definovanie kritérií výberu stlačte tlačidlo Pridanie materiálov a zvoľte Výber materiálov. Potom v okne Inventúrne sčítanie - kritériá výberu materiálov zadajte rôzne kritériá výberu (napríklad sklady).
Zadajte spočítané množstvá a iné informácie zahŕňajúce:
Spočítané množstvo každej relevantnej mernej jednotky, ak ste pre materiál definovali skupinu MJ
Sériové čísla
Informáciu o šarži
Definujete ich tak, že pravým tlačidlom myši kliknete na riadok a vyberiete príslušné možnosti (napríklad Výber sériového čísla a šarže pre jednotlivého inventúrnika 1, Inventúrne sčítanie podľa MJ).
PokynAk máte tímových inventúrnikov, musíte zadať spočítané množstvá a ostatné informácie po jednom na záložke Tímové sčítanie. Výber Výber sériového čísla a šarže pre tím v kontextovom menu na záložke Všeobecné zobrazuje informáciu o sériovom čísle a čísle šarže overenú celým tímom, ale neumožňuje zadávanie výsledkov sčítania.
Informácie o sériových číslach a číslach šarží sú pre doklady inventúrneho sčítania voliteľné, musíte ich však definovať pri odosielaní výsledkov sčítania.
Koniec pokynu
OdporúčanieAk vaše výsledky sčítania majú od vašich zaznamenaných množstiev v sklade malú odchýlku, na uľahčenie môžete stlačiť tlačidlo Upraviť spočítané množstvá a vybrať možnosť Kopírovať množstvo v sklade k dátumu sčítania. Zaznamenané množstvá v sklade k dátumu sčítania sa skopírujú ako spočítané množstvá. Potom už len musíte urobiť úpravy, aby sa odzrkadlili odchýlky.
Koniec odporučenia.Začiarknite pole Spočítané v každom riadku, pre ktorý ste dokončili zadávanie výsledkov a ktorý je pripravený na odoslanie. Ak toto pole nezačiarknete, výsledky sčítania nie je možné odoslať.
PokynDvojitým kliknutím na hlavičku stĺpca Spočítané môžete začiarknuť všetky polia v tomto stĺpci, ako v stĺpci Fixovať. Dvojité kliknutie v iných stĺpcoch (napríklad Číslo materiálu) však triedi hodnoty.
Pole Spočítané sa automaticky začiarkne v týchto scenároch:
Jediný inventúrnik: Zadá sa kladné množstvo.
Viacerí inventúrnici (len individuálni inventúrnici): Zadajú sa kladné množstvá pre všetkých individuálnych inventúrnikov.
Viacerí inventúrnici (len tímoví inventúrnici): Zadá sa kladné množstvo pre aspoň jedného tímového inventúrnika.
Viacerí inventúrnici (individuálni inventúrnici + tímoví inventúrnici): Zadajú sa kladné množstvá pre všetkých individuálnych inventúrnikov a aspoň jedného tímového inventúrnika.
Koniec pokynuTlačidlom Pridanie uložte výsledky sčítania a pridajte doklad.
Výsledok
Ak ste spokojný s výsledkami sčítania (napríklad rozdiely medzi inventúrnikmi sú malé alebo ojedinelé), môžete prejsť k odoslaniu výsledkov, aby sa upravili vaše záznamy o zásobách v systéme. Ďalšie informácie nájdete v Odoslanie výsledkov sčítania.