Inventúrne sčítanie 
Inventúrne sčítanie je veľmi dôležité pre každú firmu, ktorá používa vedenie zásob, či už kontinuálne alebo periodické. Porovnaním skutočných zásob s množstvami uloženými v databáze môžu firmy vykonať úpravy existujúcich záznamov o zásobách, zistiť neobvyklé alebo nežiaduce rozpory a zlepšiť vedenie zásob.
Môžete buď manuálne zadať výsledky sčítania do systému alebo môžete výsledky importovať z Microsoft Excel (uložené ako súbor TXT oddelený tabulátorom, Unicode alebo MS-DOS). Ďalšie informácie nájdete v Manuálne zadávanie výsledkov sčítania a Import výsledkov sčítania z Microsoft Excel.
Odporúčanie
Výdaj a príjem materiálu sa obvykle vyvolá do zastavenia pred vykonaním inventúrneho sčítania na mieste. Aby sa zachovala konzistentnosť systémových záznamov, odporúčame nasledujúci postup:
Skontrolujte, či sú všetky uskutočnené transakcie zásob zaznamenané v systéme.
Vytvorte doklad inventúrneho sčítania, zadajte materiály určené na sčítanie (vrátane informácie o mieste uskladnenia), typ sčítania (scenár sčítania) a inventúrnikov.
Vykonajte fixáciu materiálov pre transakcie začiarknutím poľa Fixovať v každom riadku dokladu.
Pridajte doklad inventúrneho sčítania do systému.
Vytlačte doklad inventúrneho sčítania.
Vykonajte sčítanie na mieste podľa vytlačeného dokladu.
Aktualizujte doklad inventúrneho sčítania s výsledkami sčítania.
Po vytvorení dokladu inventúrneho sčítania na zaznamenanie výsledkov sčítania musíte odoslať zmeny zásob (vytvoriť doklad účtovania zásob na základe dokladu inventúrneho sčítania), aby sa uskutočnili úpravy v systéme.
Môžete tiež zadať alebo importovať svoje výsledky sčítania priamo do dokladu účtovania zásob. Môžete však zaznamenať len jednu sadu výsledkov sčítania, ktoré sa nakoniec získajú. Nie je možné zaznamenať informácie o inventúrnikovi alebo výsledky sčítania všetkých inventúrnikov. Okrem toho nemôžete zmeniť doklad účtovania zásob po jeho pridaní. Preto odporúčame, aby ste použili štandardný postup najskôr vytvoriť doklad inventúrneho sčítania a potom odoslať výsledky sčítania.
Predpoklady
Skôr, než začnete sčítavať zásoby na mieste, skontrolujte, či každá transakcia zásob (výdaj alebo dodávka materiálu) uskutočnená v reálnom prostredí má zodpovedajúci záznam v systéme SAP Business One. Tým sa zabráni každému falošnému poplachu vyvolanému nezhodou medzi systémom a skutočnosťou.
Pred vytvorením dokladu inventúrneho sčítania skontrolujte, že máte definované príslušné nastavenia pre tento typ dokladu. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad a Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.
Scenáre sčítania
SAP Business One podporuje nasledujúce scenáre sčítania:
Jednotlivý inventúrnik
Viacerí inventúrnici:
Individuálne sčítanie, kde samostatní inventúrnici vykonávajú nezávislé sčítanie materiálu v mieste uskladnenia
Tímové sčítanie, kde sa výsledky sčítania skupiny inventúrnikov pre materiál v mieste uskladnenia pripočítajú k jeho celkovému množstvu
Kombinácia individuálneho sčítania a tímového sčítania
Inventúrnik-používateľ verzus inventúrnik-pracovník
Inventúrnik môže byť buď používateľ SAP Business One alebo pracovník, ktorý nie je používateľom SAP Business One.
Ak inventúrnik nemá používateľský účet SAP Business One a vy chcete vykonať údržbu jeho alebo jej informácií v dokladoch sčítania, musíte vykonať údržbu informácie o zamestnanosti tohto inventúrnika v systéme. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie kmeňových dát pracovníka.
Pri výbere inventúrnikov zo zoznamu pracovníkov uvidíte len pracovníkov, ktorý nie sú používateľmi SAP Business One; inými slovami, ak je pracovník definovaný aj ako používateľ SAP Business One, môžete tohto pracovníka vidieť len v zozname používateľov.
Ďalšie informácie
Dva spôsoby zadávania výsledkov sčítania sú: