Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania 
Dátum účtovania a dátum vytvorenia transakcie zásob nemusia byť nutne rovnaké.
Pokyn
Dátum vytvorenia (systémový dátum databázy) nie je v používateľskom rozhraní viditeľný; je zaznamenaný v databáze.
V závislosti od vášho nastavenia poľa Vypočítať množstvo na sklade k dátumu invent.sčítania na základe iného dokladu v okne Nastavenia dokladu systém vypočíta množstvá v sklade k dátumu sčítania odlišne, ako ilustrujú nižšie uvedené príklady. Pamätajte si, že toto pole je k dispozícii pre doklad inventúrneho sčítania aj doklad účtovania zásob, ale jeho nastavenie musí byť pre obidva doklady rovnaké. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad.
Príklad
Šarža materiálov sa vydá zo skladu 6. novembra 2013 (dátum účtovania), ale transakciu zásob v systéme nezaznamenáte do 8. novembra 2013 (dátum vytvorenia). Množstvo materiálu je 10.
7. novembra 2013 (dátum sčítania) vykonáte inventúrne sčítanie. 9. novembra 2013 vytvoríte doklad inventúrneho sčítania na zaznamenanie výsledkov.
Množstvá v sklade k dátumu sčítania sa líšia v závislosti od základu výpočtu:
Dátum účtovania transakcie: Množstvo 10 sa pripočíta k množstvu materiálu v sklade k dátumu sčítania.
Dátum vytvorenia transakcie: Množstvo materiálu v sklade k dátumu sčítania nezahŕňa tých 10.
Príklad
Predpoklad: Aktivovali ste pre túto firmu budúce účtovanie. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Všeobecne.
Šarža materiálov sa vydá zo skladu 6. novembra 2013 (dátum účtovania). Predvídali ste túto transakciu a zaznamenali ste ju v databáze 4. novembra 2013 (dátum vytvorenia). Množstvo materiálu je 10.
5. novembra 2013 (dátum sčítania) vykonáte inventúrne sčítanie a vytvoríte doklad inventúrneho sčítania, kde zaznamenáte výsledky.
Množstvá v sklade k dátumu sčítania sa líšia v závislosti od základu výpočtu:
Dátum účtovania transakcie: Množstvo materiálu v sklade k dátumu sčítania však zahŕňa tých 10 materiálov.
Dátum vytvorenia transakcie: Množstvo 10 sa odčíta od množstva materiálu v sklade k dátumu sčítania.
Iné odlišné správania
Medzi dvoma možnosťami existujú nejaké iné rozdiely, ako je uvedené nižšie v tabuľke:
Predmet | Dátumy účtovania transakcií | Dátumy vytvorenia transakcií |
|---|---|---|
Schopnosť zaznamenať čas sčítania | Deaktivované | Aktivované |
Čo sa stane, ak sa transakcia vytvorí k dátumu sčítania alebo zaúčtuje do dátumu sčítania? | Transakcie zaúčované do dátumu sčítania sú zahrnuté vo výpočte množstiev v sklade k dátumu sčítania. Aby sa zabránilo nekonzistenciám medzi systémovými a skutočnými číslami, dôrazne odporúčame, aby ste nepovolili žiadne transakcie zásob po začatí sčítania k dátumu sčítania. | Transakcie vytvorené pred časom sčítania sú zahrnuté vo výpočte množstiev v sklade k dátumu sčítania. Čas vytvorenia transakcií sa tiež zaznamená v databáze a nie je viditeľný v používateľskom rozhraní. |
Automatická aktualizácia množstiev v sklade k dátumu sčítania | Systém sa vás opýta, či chcete prepočítať množstvá v sklade, keď vykonáte jednu z nasledujúcich akcií:
Ak súhlasíte s prepočtom množstiev v sklade, prepočíta sa aj nasledujúca informácia:
| Nerelevantné |