Nastavenia dokladu: Záložka Všeobecne 
Toto okno sa používa na definovanie štandardných nastavení druhov dokladov v systéme SAP Business One. Na záložke Všeobecne definujete nastavenia pre predajné a nákupné doklady.
Na túto záložku sa dostanete pomocou .
Začiarknite pole Výpočet zisku brutto, ak chcete aktivovať výpočet zisku brutto v predajných dokladoch typu materiál i služba. |
Zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet zisku brutto. Z menu zoznamu vyberte pôvod pre základnú cenu, ktorú má SAP Business One použiť pre výpočet hrubého zisku v predajných dokladoch typu materiál:
|
Toto pole sa zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet ceny brutto. Zadajte percentuálnu hodnotu hrubého zisku, ktorá sa má štandardne použiť pre výpočet hrubého zisku v predajných dokladoch typu služba. |
Toto pole sa zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet zisku brutto. Definujte, či sa má percentuálna sadzba zisku brutto vypočítať ako základná cena alebo predajná cena.
Máte materiál so základnou cenou $30 a predajnou cenou $40.
Koniec príkladu |
Vyberte, či poznámky k dokladom obsahujú číslo základného dokladu alebo referenčné číslo odberateľa alebo dodávateľa. Keď zadáte predajný doklad s referenciou na základný doklad, zobrazí sa číslo základného dokladu. Zobrazené číslo môže byť buď interné číslo priradené k dokladu systémom SAP Business One alebo referenčné číslo odberateľa/dodávateľa zo základného dokladu. Keď zvolíte zobrazenie referenčného čísla odberateľa/dodávateľa a žiadne také číslo nie je v základnom doklade zadané, potom zostane príslušné pole v doklade vytvorenom s referenciou na základný doklad prázdne. |
Vyberte Zobrazenie jednotlivých cien na úrovni kusovníka, ak chcete zobraziť len celkovú cenu pre predaný produkt. Ak chcete zobraziť ceny komponentov, vyberte Cena pre komponenty. V tomto prípade je celková cena vypočítaná ako súčet cien komponentov. Ak je pre produkt definovaný predajný kusovník, zobrazí sa tento kusovník v predajnom doklade. Predajný doklad zobrazuje aj predaný produkt aj komponenty prispievajúce k tomuto produktu. Pri výbere tohto prepínača stanovíte, či sa má predajná cena materiálu zobraziť na úrovni predaného produktu alebo na úrovni komponentov v predajnom doklade. |
Definujte reakciu systému, keď úroveň zásob materiálu klesne pod minimálne množstvo ako výsledok predajného dokladu alebo výdaja materiálu alebo prekročí maximálne množstvo ako výsledok príjmu materiálu.
Minimálna a maximálna úroveň zásob je definovaná v okne Kmeňové údaje materiálu na záložke Dáta zásoby. Ak pre niektorý materiál nedefinujete minimálnu úroveň zásob, SAP Business One za minimálnu úroveň zásob tohto materiálu pokladá nulu. Ak pre niektorý materiál nedefinujete maximálnu úroveň zásob, SAP Business One neoveruje maximálnu úroveň u množstiev prijatého materiálu. Koniec pokynu Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Vybratá reakcia sa spustí, keď nastane jedna z nasledujúcich situácií:
|
Toto nastavenie blokuje doklady, ktoré by mohli spôsobiť pokles úrovne zásob pod nulu. Zrušením začiarknutia povolíte zápornú zásobu. Ak zrušíte začiarknutie poľa, zobrazí sa nasledujúce hlásenie: Použitie negatívnej zásoby nezodpovedá predpisom pre účtovníctvo. Ste si istý, že chcete umožniť použitie negatívnej zásoby? Keď začiarknete pole Blokovanie zápornej zásoby, v SAP Business One máte tieto 3 možnosti pre definovanie zápornej zásoby:
Keď zrušíte začiarknutie poľa Blokovanie zápornej zásoby, povolíte vo svojej firme zápornú zásobu. Každý materiál môže obsahovať zápornú zásobu na úrovni firmy alebo skladu. Len možnosť vybratá podľa nastavenia dokladu Reakcia na výdaj / príjem zásob mimo stanovený rozsah sa použije pre definovanú minimálnu zásobu pre materiál. |
Vyberte, či sa čiastky a ceny zobrazené v dokladoch majú zaokrúhliť podľa meny alebo podľa dokladu. |
Vyberie dátum, pre ktorý systém vypočíta výmenný kurz:
|
Vyberte, ak chcete stanoviť, či sa v poli Poznámky predajného dokladu zobrazí poznámka, ak bola čiastka zaokrúhlená. Ak začiarknete toto pole, vo faktúre v cudzej mene sa pre odberateľa zobrazí poznámka, ktorá uvádza, že čiastka rabatu sa líši od percenta rabatu v dôsledku zaokrúhlenia. |
Vyberte, ak chcete, aby dodacou adresou nákupného dokladu (záložka Logistika) bola adresa skladu. Ak toto pole nie je začiarknuté, dodacou adresou bude adresa firmy definovaná na záložke . |
Vyberte, ak chcete pridať pole Prepravné do všetkých predajných a nákupných dokladov. Toto pole vám umožní vypočítať dodatočné náklady spojené s dokladom, ako sú napríklad doručovacie poplatky a zálohová daň. |
Umožňuje blokovať proces účtovania dokladov, ktoré automaticky vytvárajú účtovné zápisy (napr., faktúra, dobropis, predloženie, platba a doklady účtovania zásob).
Ak je toto začiarkavacie pole označené, príslušné začiarkavacie pole záložky Na doklad sa automaticky označí pre všetky relevantné druhy dokladov. V prípade potreby, môžete zrušiť označenie tohto začiarkavacieho poľa pre určitý druh dokladov. Koniec pokynu |
Označte toto začiarkavacie pole, ak chcete aktivovať účtovanie dokladov k dátumu, ktorý je neskorší ako aktuálny systémový dátum. Aktivovaním tejto funkcie však súčasne zablokujete tie isté doklady so skoršími dátumami účtovania (riadené začiarkavacím poľom Blokovanie dokladov so skorším dátumom účtovania), a môžete tak spôsobiť určité nežiaduce následky v účtovníctve. Napríklad, 5. apríla 2014 pridáte odoslanú faktúru s dátumom účtovania 6. apríla 2014. Keďže skoršími dátumami účtovania blokujete pridávanie odoslaných faktúr, nemôžete pridať žiadnu odoslanú faktúru s dátumom účtovania skorším ako 6. apríl 2014. |
Označte toto pole pre výkaz stornovaných a stornovacích dokladov. Nastavenie tohto začiarkavacieho poľa však niektoré výkazy neovplyvní. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie výkazov stornovaných a stornovacích dokladov. |
Zadajte časový interval, v rámci ktorého môžete zrušiť marketingový doklad so stornovacím dokladom. Ak vaša firma povoľuje budúce účtovanie, môžete doklad zrušiť v deň, ktorý je pred dátumom účtovania.
Toto pole je nerelevantné pre rušenie zákaziek, ponúk alebo požiadaviek na objednávku. Ďalšie informácie nájdete v časti Stornovanie predajných a nákupných dokladov. Koniec pokynu
Dátum zaúčtovania dodávky je 1.august 2012. Nasledujúca tabuľka zobrazí, kedy zrušíte túto dodávku v závislosti od hodnoty, ktorú zadáte v poli Maximálny počet dní pre zrušenie marketingových dokladov pred alebo po zaúčtovaní:
Koniec príkladu |
|||||||||||||||||
Označením aktivujete funkciu rozšíreného ATP. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktivácia rozšíreného ATP.
Ak chcete používať túto funkciu, musíte urobiť nasledovné:
Ďalšie informácie o inštalácii aplikácie a inicializácii firemných databáz na databázovom serveri SAP HANA nájdete v časti SAP Business One, verzia pre SAP HANA Administrator's Guide. Koniec pokynu |
Kliknutím na tlačidlo otvorte okno Zoznam kontrolných pravidiel ATP. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie kontrolných pravidiel ATP.
Ak chcete používať túto funkciu, musíte urobiť nasledovné:
Ďalšie informácie o inštalácii aplikácie a inicializácii firemných databáz na databázovom serveri SAP HANA nájdete v časti SAP Business One, verzia pre SAP HANA Administrator's Guide. Koniec pokynu
Tlačidlo je aktívne len vtedy, keď označíte začiarkavacie pole Povoliť rozšírené available-to-promise. Koniec pokynu |
Označte toto pole, ak chcete aktivovať platbu záporných súčtov v pomocníkovi platieb, keď je priradený spôsob zápornej platby. Spôsob zápornej platby sa používa len vtedy, ak je čiastka platby záporná. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Platba záporných súčtov pomocou Pomocníka platieb. |
Označte toto začiarkavacie pole pre priradenie čísel nota fiscal stornovaných dokladov k novým dokladom. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakované použitie čísel nota fiscal (BR). |
Vyberte, ak chcete povoliť zápornú čiastku dane v riadkoch. |
Vyberte vtedy, ak chcete zobraziť upozornenie pri pridávaní dokladov, ktorých celková čiastka presahuje 1 500 EUR a pre ktorú ste nedefinovali kódy CIG a CUP. Štandardne toto pole nie je začiarknuté. |
Zadajte štandardné pravidlo zaokrúhlenia pre DPH a zrážkovú daň. |
Označte toto začiarkavacie pole pre priradenie čísel stornovaných dokladov a stornovacích dokladov k novým dokladom. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakované použitie čísel dokladov (RU). |