Show TOC

Dokumentácia objektuNastavenia dokladu: Záložka Všeobecne Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Toto okno sa používa na definovanie štandardných nastavení druhov dokladov v systéme SAP Business One. Na záložke Všeobecne definujete nastavenia pre predajné a nákupné doklady.

Na túto záložku sa dostanete pomocou   Administrácia   Inicializácia systému   Nastavenia dokladu   Všeobecne  .

Polia záložky Všeobecne
Výpočet zisku brutto

Začiarknite pole Výpočet zisku brutto, ak chcete aktivovať výpočet zisku brutto v predajných dokladoch typu materiál i služba.

Pôvod základnej ceny

Zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet zisku brutto.

Z menu zoznamu vyberte pôvod pre základnú cenu, ktorú má SAP Business One použiť pre výpočet hrubého zisku v predajných dokladoch typu materiál:

  • Cenníky – vyberte cenník definovaný v SAP Business One. Ceny materiálu definované vo vybratom cenníku sa považujú za základné ceny pri výpočte hrubého zisku.

  • Posledná nákupná cena - túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa hrubý zisk vypočítal na základe ceny materiálu, za ktorú bol materiál naposledy nakúpený. Ak sa nákupná cena materiálu čas od času mení, zohľadní sa táto skutočnosť pri výpočte hrubého zisku.

  • Naposledy stanovená cena - túto možnosť vyberte vtedy, ak chcete hrubý zisk vypočítať na základe ceny vypočítanej pri poslednom generovaní Výkazu simulácie ocenenia zásob.

    Pokyn Pokyn

    Vo firmách, ktoré nepoužívajú kontinuálne vedenie zásob, je hrubý zisk založený na cene vypočítanej pri poslednom generovaní Výkazu ocenenia zásob.

    Koniec pokynu
  • Náklady materiálu - túto možnosť vyberte na výpočet hrubého zisku na základe materiálových nákladov na záložke   Kmeňové údaje materiálu   Dáta zásoby  . Materiálové náklady sa môžu priebežne odlišovať v závislosti od metódy ocenenia definovanej pre materiál.

Štandardný hrubý zisk % pre servisné doklady

Toto pole sa zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet ceny brutto.

Zadajte percentuálnu hodnotu hrubého zisku, ktorá sa má štandardne použiť pre výpočet hrubého zisku v predajných dokladoch typu služba.

Stanovenie % zisku brutto ako:

Toto pole sa zobrazí sa len vtedy, ak je začiarknuté pole Výpočet zisku brutto.

Definujte, či sa má percentuálna sadzba zisku brutto vypočítať ako základná cena alebo predajná cena.

Príklad Príklad

Máte materiál so základnou cenou $30 a predajnou cenou $40.

  • Vypočítaný podľa základnej ceny by zisk brutto bol:

    zisk brutto/základná cena x 100 = (40-30)/30 x 100 = 33%

  • Vypočítaný podľa predajnej ceny by zisk brutto bol:

    zisk brutto/predajná cena x 100 = (40-30)/40 x 100 = 25%

Koniec príkladu
Poznámky k dokladu obsahujú:

Vyberte, či poznámky k dokladom obsahujú číslo základného dokladu alebo referenčné číslo odberateľa alebo dodávateľa.

Keď zadáte predajný doklad s referenciou na základný doklad, zobrazí sa číslo základného dokladu. Zobrazené číslo môže byť buď interné číslo priradené k dokladu systémom SAP Business One alebo referenčné číslo odberateľa/dodávateľa zo základného dokladu.

Keď zvolíte zobrazenie referenčného čísla odberateľa/dodávateľa a žiadne také číslo nie je v základnom doklade zadané, potom zostane príslušné pole v doklade vytvorenom s referenciou na základný doklad prázdne.

Pre predajný kusovník v dokladoch zobraziť nasledovné:

Vyberte Zobrazenie jednotlivých cien na úrovni kusovníka, ak chcete zobraziť len celkovú cenu pre predaný produkt. Ak chcete zobraziť ceny komponentov, vyberte Cena pre komponenty. V tomto prípade je celková cena vypočítaná ako súčet cien komponentov.

Ak je pre produkt definovaný predajný kusovník, zobrazí sa tento kusovník v predajnom doklade. Predajný doklad zobrazuje aj predaný produkt aj komponenty prispievajúce k tomuto produktu. Pri výbere tohto prepínača stanovíte, či sa má predajná cena materiálu zobraziť na úrovni predaného produktu alebo na úrovni komponentov v predajnom doklade.

Reakcia na výdaj / príjem zásob mimo stanovený rozsah

Definujte reakciu systému, keď úroveň zásob materiálu klesne pod minimálne množstvo ako výsledok predajného dokladu alebo výdaja materiálu alebo prekročí maximálne množstvo ako výsledok príjmu materiálu.

Pokyn Pokyn

Minimálna a maximálna úroveň zásob je definovaná v okne Kmeňové údaje materiálu na záložke Dáta zásoby. Ak pre niektorý materiál nedefinujete minimálnu úroveň zásob, SAP Business One za minimálnu úroveň zásob tohto materiálu pokladá nulu. Ak pre niektorý materiál nedefinujete maximálnu úroveň zásob, SAP Business One neoveruje maximálnu úroveň u množstiev prijatého materiálu.

Koniec pokynu

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Bez upozornenia — zamedzí akémukoľvek oznámeniu zo SAP Business One.

  • Len upozornenie — zobrazí sa upozorňujúca správa. Používateľ si môže zvoliť, či chce pokračovať (a klesnúť pod minimálnu úroveň alebo prekročiť maximálnu úroveň) alebo chce najskôr urobiť potrebné úpravy, napríklad vydať/prijať len čiastkové množstvo, hľadať alternatívne materiály a podobne.

  • Blokovanie uvoľnenia — zobrazí sa chybové hlásenie. Používateľovi sa zabráni dokončiť doklad a klesnúť pod minimálnu úroveň/prekročiť maximálnu úroveň definovanú pre materiál.

Vybratá reakcia sa spustí, keď nastane jedna z nasledujúcich situácií:

  • Založí sa dodávka (aj pri zakladaní z okna Zoznam materiálu na odber alebo z okna Prípr.materiálu na odber a balenie).

  • Buď sa založí odoslaná faktúra, ktorá nie je založená na faktúre, alebo sa založí odoslaná faktúra + platba

  • Založí sa výdaj materiálu

  • Materiály sa uvoľňujú do zoznamu materiálov na odber z hlavnej úrovne Otvorené v okne Prípr.materiálu na odber a balenie

  • Uvoľnené množstvo sa aktualizuje v hlavnej úrovni Uvoľnené v okne Prípr.materiálu na odber a balenie

  • Založí sa príjem materiálu

  • Založí sa príjemka

  • Založí sa došlá faktúra nezaložená na príjemke

Blokovanie zápornej zásoby

Toto nastavenie blokuje doklady, ktoré by mohli spôsobiť pokles úrovne zásob pod nulu. Zrušením začiarknutia povolíte zápornú zásobu. Ak zrušíte začiarknutie poľa, zobrazí sa nasledujúce hlásenie:

Použitie negatívnej zásoby nezodpovedá predpisom pre účtovníctvo. Ste si istý, že chcete umožniť použitie negatívnej zásoby?

Keď začiarknete pole Blokovanie zápornej zásoby, v SAP Business One máte tieto 3 možnosti pre definovanie zápornej zásoby:

  • Firma

    Keď zadáte Blokovanie zápornej zásoby podľa firmy, SAP Business One materiál zablokuje len vtedy, keď jeho kumulované množstvo zásob vo všetkých skladoch vo vašej firme klesne pod 0.

    Príklad Príklad

    Materiál Item01 má dve umiestnenia: WH01 a WH02. Znamená to, že určitý sklad môže mať zápornú zásobu, pokiaľ je súčet vo všetkých skladoch kladný. Napríklad materiál 1 skladujete vo WH01 aj WH02. Teraz má WH01 na sklade 150 a WH02 -20. Táto situácia je povolená, keďže kumulované množstvo zásob je 130, čo je kladné.

    Koniec príkladu
  • Sklad

    Keď zadáte Blokovanie zápornej zásoby podľa skladu, SAP Business One materiál zablokuje, ak jeho zásoba klesne pod 0 v ktoromkoľvek sklade, ku ktorému bol priradený.

  • Nastavenie materiálu

    Keď zadáte Blokovanie zápornej zásoby podľa nastavenia materiálu, SAP Business One zápornú zásobu zablokuje buď na úrovni firmy alebo pre každý sklad v závislosti od statusu začiarkavacieho poľa Riadenie zásob podľa skladu v kmeňových dátach materiálu.

    • Keď na záložke Dáta zásoby okna Kmeňové údaje materiálu označíte začiarkavacie pole Vedenie zásob podľa skladu, SAP Business One zablokuje materiál, ak jeho zásoba klesne pod 0 v každom sklade, ku ktorému bol priradený. Scenár je rovnaký, ako keď zadáte Blokovanie zápornej zásoby podľa skladu.

      .

    • Keď na záložke Dáta zásoby okna Kmeňové údaje materiálu zrušíte označenie začiarkavacieho poľa Vedenie zásob podľa skladu, SAP Business One zablokuje materiál len vtedy, ak jeho kumulatívne množstvo zásob vo všetkých skladoch vašej firmy klesne pod 0. Scenár je rovnaký, ako keď zadáte Blokovanie zápornej zásoby podľa firmy.

Keď zrušíte začiarknutie poľa Blokovanie zápornej zásoby, povolíte vo svojej firme zápornú zásobu. Každý materiál môže obsahovať zápornú zásobu na úrovni firmy alebo skladu. Len možnosť vybratá podľa nastavenia dokladu Reakcia na výdaj / príjem zásob mimo stanovený rozsah sa použije pre definovanú minimálnu zásobu pre materiál.

Metóda zaokrúhľovania

Vyberte, či sa čiastky a ceny zobrazené v dokladoch majú zaokrúhliť podľa meny alebo podľa dokladu.

Základný dátum výmen.kurzu (prij.doklady)

Vyberie dátum, pre ktorý systém vypočíta výmenný kurz:

  • Dátum účtovania

  • Dátum dokladu

Zobrazenie poznámky o zaokrúhlení

Vyberte, ak chcete stanoviť, či sa v poli Poznámky predajného dokladu zobrazí poznámka, ak bola čiastka zaokrúhlená. Ak začiarknete toto pole, vo faktúre v cudzej mene sa pre odberateľa zobrazí poznámka, ktorá uvádza, že čiastka rabatu sa líši od percenta rabatu v dôsledku zaokrúhlenia.

Použitie adresy skladu

Vyberte, ak chcete, aby dodacou adresou nákupného dokladu (záložka Logistika) bola adresa skladu. Ak toto pole nie je začiarknuté, dodacou adresou bude adresa firmy definovaná na záložke   Administrácia   Inicializácia systému   Detaily firmy   Všeobecne  .

Správa prepravného v dokladoch

Vyberte, ak chcete pridať pole Prepravné do všetkých predajných a nákupných dokladov. Toto pole vám umožní vypočítať dodatočné náklady spojené s dokladom, ako sú napríklad doručovacie poplatky a zálohová daň.

Blokovanie dokladov so skorším dátumom účtovania

Umožňuje blokovať proces účtovania dokladov, ktoré automaticky vytvárajú účtovné zápisy (napr., faktúra, dobropis, predloženie, platba a doklady účtovania zásob).

Pokyn Pokyn

Ak je toto začiarkavacie pole označené, príslušné začiarkavacie pole záložky Na doklad sa automaticky označí pre všetky relevantné druhy dokladov. V prípade potreby, môžete zrušiť označenie tohto začiarkavacieho poľa pre určitý druh dokladov.

Koniec pokynu
Povolenie budúceho dátumu účtovania

Označte toto začiarkavacie pole, ak chcete aktivovať účtovanie dokladov k dátumu, ktorý je neskorší ako aktuálny systémový dátum.

Aktivovaním tejto funkcie však súčasne zablokujete tie isté doklady so skoršími dátumami účtovania (riadené začiarkavacím poľom Blokovanie dokladov so skorším dátumom účtovania), a môžete tak spôsobiť určité nežiaduce následky v účtovníctve. Napríklad, 5. apríla 2014 pridáte odoslanú faktúru s dátumom účtovania 6. apríla 2014. Keďže skoršími dátumami účtovania blokujete pridávanie odoslaných faktúr, nemôžete pridať žiadnu odoslanú faktúru s dátumom účtovania skorším ako 6. apríl 2014.

Zobrazenie stornovaných a stornovacích dokladov vo výkazoch

Označte toto pole pre výkaz stornovaných a stornovacích dokladov. Nastavenie tohto začiarkavacieho poľa však niektoré výkazy neovplyvní. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie výkazov stornovaných a stornovacích dokladov.

Maximálny počet dní pre zrušenie marketingových dokladov pred alebo po zaúčtovaní

Zadajte časový interval, v rámci ktorého môžete zrušiť marketingový doklad so stornovacím dokladom. Ak vaša firma povoľuje budúce účtovanie, môžete doklad zrušiť v deň, ktorý je pred dátumom účtovania.

Pokyn Pokyn

Toto pole je nerelevantné pre rušenie zákaziek, ponúk alebo požiadaviek na objednávku. Ďalšie informácie nájdete v časti Stornovanie predajných a nákupných dokladov.

Koniec pokynu

Príklad Príklad

Dátum zaúčtovania dodávky je 1.august 2012. Nasledujúca tabuľka zobrazí, kedy zrušíte túto dodávku v závislosti od hodnoty, ktorú zadáte v poli Maximálny počet dní pre zrušenie marketingových dokladov pred alebo po zaúčtovaní:

Hodnota poľa

Dátum, v ktorý môžete zrušiť objednávku

Nepovoliť budúce účtovanie

Povoliť budúce účtovanie

/ (prázdne)

Všetky

Všetky

0

Žiadna

Žiadna

1

1.august 2012

1.august 2012

2

1.august 2012 a 2.august 2012

31.júl 2012, 1.august 2012 a 2.august 2012

Koniec príkladu
Aktivovať rozšírené disponibilné množstvo

Označením aktivujete funkciu rozšíreného ATP. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktivácia rozšíreného ATP.

Pokyn Pokyn

Ak chcete používať túto funkciu, musíte urobiť nasledovné:

  1. Nainštalujte SAP Business One, analytics powered by SAP HANA.

  2. Inicializujte príslušné firemné databázy v administračnej konzole.

  3. Znovu sa prihláste do SAP Business One, verzia pre SAP HANA.

Ďalšie informácie o inštalácii aplikácie a inicializácii firemných databáz na databázovom serveri SAP HANA nájdete v časti SAP Business One, verzia pre SAP HANA Administrator's Guide.

Koniec pokynu
Kontrolné pravidlá ATP - definícia

Kliknutím na tlačidlo otvorte okno Zoznam kontrolných pravidiel ATP. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie kontrolných pravidiel ATP.

Pokyn Pokyn

Ak chcete používať túto funkciu, musíte urobiť nasledovné:

  1. Nainštalujte analytické funkcie SAP Business One používajúce technológiu SAP HANA.

  2. Inicializujte príslušné firemné databázy v administračnej konzole.

  3. Znovu sa prihláste do SAP Business One, verzia pre SAP HANA.

Ďalšie informácie o inštalácii aplikácie a inicializácii firemných databáz na databázovom serveri SAP HANA nájdete v časti SAP Business One, verzia pre SAP HANA Administrator's Guide.

Koniec pokynu

Pokyn Pokyn

Tlačidlo je aktívne len vtedy, keď označíte začiarkavacie pole Povoliť rozšírené available-to-promise.

Koniec pokynu
Aktivovať zápornú platbu pre pomocníka platieb

Označte toto pole, ak chcete aktivovať platbu záporných súčtov v pomocníkovi platieb, keď je priradený spôsob zápornej platby. Spôsob zápornej platby sa používa len vtedy, ak je čiastka platby záporná. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Platba záporných súčtov pomocou Pomocníka platieb.

Pole špecifické pre štát: Brazília
Opätovné použitie čísel Nota Fiscal stornovaných dokladov

Označte toto začiarkavacie pole pre priradenie čísel nota fiscal stornovaných dokladov k novým dokladom. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakované použitie čísel nota fiscal (BR).

Pole špecifické pre štát: India
Povolenie zápornej čiastky dane v riadkoch

Vyberte, ak chcete povoliť zápornú čiastku dane v riadkoch.

Pole špecifické pre štát: Taliansko
Zobrazenie upozornenia pre doklady presahujúce 1 500 EUR bez CIG a CUP

Vyberte vtedy, ak chcete zobraziť upozornenie pri pridávaní dokladov, ktorých celková čiastka presahuje 1 500 EUR a pre ktorú ste nedefinovali kódy CIG a CUP. Štandardne toto pole nie je začiarknuté.

Pole špecifické pre štát: Japonsko a Kórea
Pravidlo zaokrúhlenia pre DPH a zráž.daň

Zadajte štandardné pravidlo zaokrúhlenia pre DPH a zrážkovú daň.

Pole špecifické pre štát: Rusko
Opätovné použitie čísel stornovaných dokladov a stornovacích dokladov.

Označte toto začiarkavacie pole pre priradenie čísel stornovaných dokladov a stornovacích dokladov k novým dokladom. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakované použitie čísel dokladov (RU).