Opakované použitie čísel dokladov (RU) 
V lokalizácii pre Rusko môžete znova použiť čísla stornovaných dokladov a stornovacích dokladov. Čísla nasledujúcich dokladov alebo sérií sa však nemôžu znova použiť:
Stornované doklady a stornovacie doklady, ktoré boli archivované
Blokované série
Série storna
Pokyn
Ak ste označili začiarkavacie pole Povolenie viacerých druhov dokladu na sériu v okne Detaily firmy, čísla dokladov nemôžete znova použiť.
Opakované použitie čísel dokladov je obmedzené znakom obdobia účtovného obdobia.
Príklad
Stornovaný doklad je očíslovaný 6489 a jeho dátum účtovania je 01.08.2012. Teraz chcete vytvoriť nový doklad a znova použiť číslo dokladu 6489. Tabuľka nižšie zobrazuje, ako znak obdobia obmedzuje opätovné použitie čísel dokladov:
Dátum účtovania |
Znak obdobia |
Opakované použitie je možné alebo nie |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Áno |
01.09.2012 |
C1 |
Áno |
01.10.2012 |
D1 |
Nie |
Po aktivácii tejto funkcie pridanie stornovacieho dokladu k sérii bez storna nezvýši nasledujúce číslo série.
Špeciálny prípad: Storno dokladu s posledným použitým číslom série
Ak doklad obsadzuje posledné použité číslo série, výsledkom storna dokladu sú nasledujúce zmeny:
Nasledujúci doklad pridaný k tejto sérii automaticky znova použije číslo stornovaného dokladu.
Nasledujúce číslo série sa zníži o 1 namiesto zvýšenia o 1, čo by bol normálny prípad.
Okrem toho, ak ste pridali príslušný stornovací doklad k tej istej sérii, nasledujúce číslo série sa stane „posledné použité číslo - 1“. A nasledujúce číslo potom bude dokonca menšie ako posledné použité číslo, ak k takejto kombinovanej situácii dôjde.
Pokyn
Ak neskôr obnovíte súbor číslovania, nasledujúce číslo série sa vždy obnoví na „posledné použité číslo + 1“.
Príklad
Série číslovania pre odoslané faktúry majú desať faktúr. Posledné použité číslo je 10 a nasledujúce číslo je 11. Ak stornujete odoslanú faktúru s číslom 10, séria sa priradí k niektorému zo scenárov popísaných nižšie.
Scenár |
Číslo stornovacieho dokladu |
Posledné použité číslo |
Ďalšie číslo |
Ďalšie číslo po obnovení |
|---|---|---|---|---|
Pridajte stornovací doklad k tej istej sérii |
11 |
11 |
10 |
12 |
Pridajte stornovací doklad k inej sérii |
Nerelevantné |
10 |
10 |
11 |
Predpoklady
Na záložke Všeobecne okna Nastavenia dokladu ste označili začiarkavacie pole Opakované použitie čísel stornovaných dokladov a stornovacích dokladov.
Máte aspoň jedno znova použiteľné číslo dokladu.
Postup
Pred pridaním dokladu kliknite pravým tlačidlom myši na sériu alebo pole čísla dokladu v oblasti hlavičky a zvoľte Opakované použitie čísla stornovaného alebo stornovacieho dokladu.
V okne Opakovane použiteľné čísla dokladov vyberte sériu.
Vyberte číslo dokladu a kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorte doklad, ako zvyčajne.
Výsledok
Doklad znova použije číslo dokladu vybraté v kroku 3.
Pri kontrole číslovania dokladov zistíte, že znova použité čísla dokladov sa nepovažujú za duplikáty, ale preskočia sa ako normálne.