Stornovanie predajných a nákupných dokladov 
Ak je chybne pridaný doklad, stal sa neplatným alebo nemá priradené konkrétne transakcie, môžete ho stornovať, ale napriek tomu ho uložiť v databáze. V niektorých štátoch dokonca zákon prikazuje také doklady stornovať, a nie ich uzavrieť (keď je k dispozícii metóda uzávierky, napríklad v prípade dodávok) alebo ich vymazať z databázy.
Pokyn
Ak chcete vo vašich layoutoch tlače uviesť, či doklad je alebo nie je stornovaný, alebo že doklad je stornovací doklad, môžete použiť databázové pole “Stornované”. Toto pole môžete použiť pri návrhu layoutov PLD a Crystal Reports. Platné hodnoty pre toto pole sú:
Á (Áno): Predstavuje stornovaný doklad.
N (Nie): Udáva, že doklad nie je stornovaný.
C (Stornovanie): Predstavuje stornovací doklad.
Predpoklady
Máte plné oprávnenie na stornovanie dokladov. Pamätajte, že existujú samostatné oprávnenia pre rôzne typy stornovania, ktoré uvádzame nižšie.
Typy stornovania
Stornovanie predajných a nákupných dokladov spadá do nasledujúcich dvoch kategórií:
Stornovanie, ktoré negeneruje nové doklady
Relevantné doklady sú uvedené v tabuľke dole. V tejto kategórii sa stornovaním dokladu len nastaví status “Stornované”. Ďalšie informácie nájdete v časti Aktualizácia ponúk, Aktualizácia a zrušenie zákaziek odberateľa, Uzavretie, zrušenie a odstránenie požiadaviek na ponuku a Zrušenie objednávok.
Predajný doklad
Nákupný doklad
Ponuka
Požiadavka na ponuku
Zákazka odberateľa
Objednávka
Predaj - požiadavka na zálohu
Nákup - požiadavka na zálohu
Požiadavka na objednávku
Stornovanie, ktoré generuje stornovacie doklady
PokynTento typ stornovania nie je k dispozícii pre lokalizáciu pre Izrael.
Koniec pokynu PokynV tejto kategórii nemôžete stornovať doklady pridané pred verziou SAP Business One 9.0 alebo doklady na nich založené. V lokalizácii pre Holandsko nemôžete stornovať doklady prenesené z inej firemnej databázy pomocou procesu prevodu roka ani iné doklady založené na prenesených dokladoch.
Koniec pokynuRelevantné doklady sú uvedené v tabuľke dole:
Predajný doklad
Nákupný doklad
Všetky lokalizácie
Dodávka
Príjemka
Vrátená dodávka
Vrátená príjemka
Odoslaná faktúra
Došlá faktúra
Odoslaná rezervujúca faktúra
Došlá rezervujúca faktúra
Dobropis z predaja
Dobropis z nákupu
Čile, Kostarika, Guatemala, Mexiko
Ťarchopis z predaja
Ťarchopis z nákupu
Čile
Oslobodenie odoslanej faktúry
Odoslaná faktúra
Predaj - oslobodená faktúra
Odoslaná exportná faktúra
PokynDoklady vedľajších obstarávacích nákladov sa nemôže stornovať. Ak napriek tomu máte kontinuálne vedenie zásob, môžete dosiahnuť rovnaký výsledok vyrovnania tým, že vytvoríte nový doklad vedľajších obstarávacích nákladov na základe starého dokladu.
Nemôžete stornovať ani zálohovú faktúru nákupu alebo predaja.
Koniec pokynuV tejto kategórii má stornovanie dokladu za následok nasledujúce zmeny:
Vytvorí sa stornovací doklad. Údaje stornovaného dokladu sa skopírujú do stornovacieho dokladu a len niektoré údaje sa môžu aktualizovať.
Stornovaný aj stornovací doklad sa definitívne zatvorí.
Systém zruší zmeny v účtovníctve, DPH a riadení skladu, ktoré spôsobil stornovaný doklad.
Systém odstráni prípadné automatické vyrovnanie medzi stornovaným dokladom a jeho základnými dokladmi. Následne sa znovu otvoria základné doklady s obnovenými splatnými zostatkami, ktoré sa môžu ďalej preniesť do nových cieľových dokladov.
PokynPri stornovaní dokladu sa môžu okrem stornovacích dokladov automaticky vytvoriť aj iné doklady. Ďalšie informácie nájdete v časti Stornovanie dokladov s dlhodobým majetkom, Došlá faktúra spotrebnej dane: India a Odoslaná faktúra spotrebnej dane: India.
Koniec pokynu PokynStornovanie dokladu neovplyvňuje posledné nákupné ceny, to znamená, že pridanie stornovacieho dokladu ani neaktualizuje, ani neanuluje zoznam Posledná nákupná cena.
Koniec pokynu