Ak kopírujete výsledky sčítania z dokladov inventúrneho sčítania s rovnakým dátumom a časom počítania, tieto dve polia zobrazujú dátum a čas počítania kopírovaných dokladov inventúrneho sčítania a sú deaktivované pre úpravy. Ak kopírujete výsledky sčítania z viacerých dokladov inventúrneho sčítania s odlišným dátumom a časom počítania, tieto polia budú prázdne a sú deaktivované pre úpravy.

Ak ste nastavili, aby systém vypočítal množstvá v sklade k dátumu sčítania podľa dátumov účtovania transakcií, nemôžete zaznamenať čas sčítania. Okrem toho transakcie zaznamenané k dátumu sčítania sa môžu alebo nemusia brať do úvahy v závislosti od vášho nastavenia v okne Nastavenia dokladu. Okrem toho, pokiaľ doklad účtovania zásob zostane ako návrh, pri každom otvorení dokladu vás systém požiada o potvrdenie na prepočítanie množstiev v sklade k dátumu sčítania. Ďalšie informácie nájdete v časti Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.

Ceny môžete preberať z nasledujúcich troch zdrojov:

Ak je odchýlka záporná (spočítané množstvo je menšie ako množstvo v sklade), systém vždy zobrazí aktuálne náklady materiálu v poli Cena. Inými slovami, odchýlka v hodnote zásob (pole Súčet) zaúčtovaná do účtovného zápisu sa vypočíta podľa nákladov materiálu (odchýlka spočítaného množstva * náklady materiálu).

Je k dispozícii len vtedy, ak ste pre túto firmu aktivovali viaceré pobočky. Informácia o pobočke v každom riadku je len na referenčné účely a nie je možné ju upravovať. Ďalšie informácie nájdete v časti Práca s viacerými pobočkami.

Na výber sa zobrazia len pobočky, ku ktorým je aktuálny používateľ priradený. Po zadaní pobočky filtruje SAP Business One nasledujúce informácie v závislosti od zadanej pobočky:

Zadajte informáciu, ktorá sa má zobraziť v poli Poznámky účtovného zápisu. Štandardne toto pole obsahuje text: Účtovanie zásob.

Po pridaní dokladu účtovania zásob sa k tomuto poľu pridá šípka prepojenia, ktorá odkazuje na založený účtovný zápis.

Zobrazuje množstvo nejakého materiálu v sklade v niektorom mieste uskladnenia, ktoré je zaznamenané k dátumu sčítania a, ak systém toto množstvo vypočíta na základe dátumov vytvorenia transakcií, v čase sčítania. Ďalšie informácie o logike výpočtu tohto množstva na základe rôznych nastavení nájdete v časti Výpočet množstiev v sklade k dátumu sčítania.

Zvoľte účty, na ktoré sa budú zaznamenávať zvýšené a znížené pohyby zásob.

Zobrazí množstvo materiálu, ako bolo spočítané v konkrétnych skladoch.

Pre materiál MJ zadáte jeho spočítané množstvá MJ a jeho spočítané množstvo sa skonvertuje zo spočítaných množstiev MJ. Napríklad 1 škatuľa obsahuje 6 fliaš mlieka (kód materiálu: I001). V skladovom mieste A ste spočítali 3 škatule materiálu I001 (18 fliaš) a 5 fliaš extra. V SAP Business One merná jednotka zásob pre materiál I001 je flaša. Výsledné spočítané množstvo materiálu I001 je 18 + 5 = 23 (fliaš).

Ak pridáte materiál bez zadania spočítaného množstva, SAP Business One považuje za spočítané množstvo nulu.

Ak sa spočítané množstvo skopíruje z dokladu inventúrneho sčítania, toto pole zobrazí spočítané množstvo zaznamenané v doklade inventúrneho sčítania a vy ho nemôžete upraviť v doklade účtovania zásob.

Zobrazuje rozdiel medzi množstvom na sklade v deň sčítania a spočítaným množstvom.

Zobrazuje percento absolútnej odchýlky medzi množstvom na sklade v deň sčítania a spočítaným množstvom.

Výpočet je nasledovný:

Ak je percento odchýlky väčšie ako prahová hodnota definovaná v  Inicializácia systému Nastavenia dokladu Účtovanie zásob , riadok sa zobrazí červený.

Odchýlka v hodnote zásob zaúčtovanej do účtovného zápisu sa vypočíta podľa hodnoty v tomto poli: Odchýlka × Cena.

Ak je odchýlka kladná (spočítané množstvo je vyššie ako množstvo v sklade), toto pole štandardne zobrazí cenu podľa zadaného zdroja ceny, ale vždy môžete cenu aktualizovať. Okrem toho cena mení náklady na materiál, ak sú splnené nasledujúce podmienky:

Ak je odchýlka záporná, toto pole nie je možné upraviť a zobrazuje aktuálne náklady materiálu.

Súčet = Cena × Odchýlka

Hodnota súčtu sa zobrazí vo firemnej mene.

Z výberového zoznamu, ktorý zobrazuje všetky MJ v skupine MJ zadanej pre materiál v kmeňových údajoch materiálu, zvoľte kód MJ.

Ak ste v kmeňových údajoch materiálu pre materiál zadali MJ inventúrneho sčítania, v tomto poli sa štandardne zobrazí táto MJ.

Ak ste v okne Inventúrne sčítanie podľa MJ zadali viaceré MJ, toto pole sa nedá upravovať a zobrazí možnosť Viacnásob..

Ak je skupina MJ pre materiál Manuálne, toto pole sa nedá upravovať a zobrazí možnosť Manuálne.

Zadajte spočítané množstvo v zadanej MJ.

Ak ste v okne Účtovanie zásob podľa MJ zadali viaceré merné jednotky, alebo ak je skupina MJ materiálu Manuálne, je toto pole prázdne a nedá sa upravovať.

Sklad.mater.na jednotku = Zákl.množstvo ÷ Alt.množstvo

Toto pole nie je možné upravovať a zobrazuje vypočítanú hodnotu z definície MJ skupiny daného materiálu.

Ak ste v okne Inventúrne sčítanie podľa MJ zadali viaceré merné jednotky, alebo ak je skupina MJ materiálu Manuálne, je toto pole prázdne.

Ak potrebujete zadať pre materiál v skladovom miesta záporné množstvo, začiarknite toto pole. Pamätajte, že ak zablokujete zápornú zásobu na úrovni firmy alebo skladu, celkové množstvo materiálu nemôže byť záporné v celej firme alebo v príslušnom sklade.

Ďalšie informácie nájdete vo vysvetlení k poľu Blokovanie zápornej zásoby podľa v Nastavenia dokladu: Záložka Všeobecne.

Na pridanie materiálov do dokladu zvoľte jednu z nasledujúcich možností:

Zobrazí zoznam dokladov inventúrneho sčítania na kopírovanie do dokladu účtovania zásob. Po vybratí dokladov inventúrneho sčítania na kopírovanie sa spustí pomocník pre nasledujúci doklad. Vykonaním krokov pomocníka pridajte výsledky sčítania z vybratých dokladov inventúrneho sčítania.

Ak pre riadok nie je žiadny rozdiel medzi spočítanými množstvami a množstvom v sklade zaznamenanom v systéme, tento riadok v doklade inventúrneho sčítania sa môže alebo nemusí po pridaní dokladu účtovania zásob automaticky uzavrieť. Toto závisí od vášho nastavenia v okne Nastavenia dokladu pre doklady inventúrneho sčítania. Ďalšie informácie nájdete v časti Nastavenia dokladu: Záložka Na doklad.

Pamätajte, že na kopírovanie nemôžete vybrať dva doklady inventúrneho sčítania s odlišnými typmi sčítania (viacerí inventúrnici alebo jediný inventúrnik) pre jeden doklad účtovania zásob.

Ďalšie informácie nájdete v časti Odoslanie výsledkov sčítania a Metóda Kopírovanie z.