Muestra la fecha en que se realizó el recuento de inventario y la hora exacta en la que comenzó el recuento.

Si definió el sistema para que calcule cantidades en almacén en la fecha de recuento según las fechas de contabilización de transacción, no puede registrar la hora de recuento. Además, las transacciones registradas en la fecha de recuento pueden o no considerarse, según las parametrizaciones en la ventana Parametrizaciones de documento. Para obtener más información, véase Cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento.

Una vez actualizadas la fecha y la hora del recuento, SAP Business One actualiza las cantidades en almacén en la fecha de recuento en consecuencia.

Seleccione el tipo de recuento según los escenarios de recuento reales.

Con encargados de recuento múltiples, puede grabar más de un conjunto de resultados de recuento, por ejemplo, para propósitos de validación y para cuando se requiere trabajo en equipo en una unidad o ubicación de almacenamiento grande.

Antes de que se cierre una línea en el documento de recuento de inventario, siempre puede cambiar el tipo de recuento. Los resultados de recuento existentes se manejan según las parametrizaciones predefinidas o como usted quiera:

Solo disponible si seleccionó tipo de recuento de encargados de recuento múltiples.

Especifique si el encargado de recuento es un usuario o un empleado (que no sea a la vez usuario de SAP Business One), y selecciónelo.

Para obtener más información acerca de los escenarios de recuento, véase Recuento de inventario.

Disponible solo si seleccionó tipo de recuento de encargados de recuento múltiples

Los encargados de recuento individual realizan los recuentos de manera independiente, mientras que los encargados de recuento de equipo trabajan como un equipo. Las cantidades de un artículo contadas por encargados de recuento de equipo se añaden a la cantidad contada del equipo, que se compara con las cantidades del artículo contadas por los encargados de inventario individuales. Por ejemplo, 2 encargados de inventario individuales contaron el artículo I001 almacenado en la misma ubicación, y luego un equipo de dos encargados de recuento validaron el recuento: el encargado de recuento de equipo A cuenta una mitad del artículo I001 y el encargado de recuento de equipo B cuenta la otra mitad.

Seleccione (Explorar) para seleccionar encargados de inventario individual o encargados de recuento de equipo. El encargado de recuento puede ser un usuario o un empleado (que no sea usuario de SAP Business One). Tenga en cuenta que puede seleccionar un máximo de 5 encargados de inventario individuales y 10 encargados de recuento de equipo.

Luego de seleccionar al menos un encargado de recuento de equipo, aparece la ficha Recuento de equipo donde puede ingresar los resultados de recuento de cada encargado de recuento de equipo.

Para obtener más información acerca de escenarios de recuento, véase Recuento de inventario.

Solo disponible si habilitó múltiples sucursales para esta empresa. La información de la sucursal en cada línea tiene fines de referencia y no se puede editar. Para obtener más información, véase Cómo trabajar con múltiples sucursales.

Se muestran y se pueden seleccionar solo las sucursales a las que está asignado el usuario actual. Una vez que especifique la sucursal, SAP Business One filtrará la siguiente información de acuerdo a la sucursal especificada:

Muestra el número y la descripción del artículo que se selecciona para el recuento.

Tenga en cuenta que puede modificar la descripción del artículo específicamente para este documento sin modificar los datos maestros del artículo. Para esto, ingrese la descripción del artículo que desea usar y presione CTRL + TAB.

Seleccione esta casilla si desea bloquear un artículo, es decir, evitar toda operación (excepto la contabilización de stocks) que afecte la cantidad en almacén del artículo en la ubicación y el almacén seleccionados.

Para desbloquear un artículo, anule la selección de esta casilla en la línea correspondiente y pulse el botón Actualizar.

Para desbloquear todos los artículos del documento de recuento de inventario actual, haga doble clic en el encabezado de la columna Bloquear y pulse el botón Actualizar.

Muestra la cantidad en almacén de un artículo en una ubicación de almacenamiento que está registrada en la fecha de recuento y, si el sistema calcula esta cantidad según las fechas de creación de las operaciones, también en el tiempo de recuento. Para más información acerca de la lógica de cálculo de esta cantidad según las diferentes parametrizaciones, véase Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento.

Seleccione esta casilla para indicar que el artículo se contó en la ubicación de almacenamiento específica. Si desea copiar una línea en un documento de contabilización de inventario para contabilizar las modificaciones de inventario mediante recuento de inventario, debe seleccionar esta casilla.

Puede hacer un doble clic en la cabecera de columna Contados para seleccionar o desmarcar todas las casillas en esta columna, como en la columna Bloquear. Sin embargo, al hacer un doble clic en las otras columnas (por ejemplo, Nº de artículo) se clasifican los valores.

Estos campos aparecen solo si seleccionó al menos un artículo en UM en el documento y son relevantes solo para artículos en UM.

El campo Cantidad contada en UM es para el tipo de recuento de encargado de recuento individual.

Si el artículo en UM en la ubicación de almacenamiento específica se almacena en una única unidad de medida, ingrese directamente en el campo la cantidad contada en UM.

Si el artículo en la ubicación de almacenamiento especificada se almacena en más de una unidad de medida, ingrese las cantidades contadas en UM en la ventana Recuento de inventario por UM o Recuento de inventario por UM de encargados de recuento de equipo. Para abrir estas ventana, haga clic derecho en la línea y seleccione una de las siguientes opciones, respectivamente:

Si existe más de una cantidad contada de UM para este artículo, el campo Cantidad contada en UM de encargados de recuento queda en blanco.

Las cantidades contadas siempre se miden en UM de recuento de inventario.

Cantidad contada, <Individual Counter> - Cantidad contada

El campo Cantidad contada es para el tipo de recuento de encargado de recuento individual.

Para artículos que no son de UM, ingrese las cantidades contadas reales en estos campos. Para un artículo de UM, cada cantidad contada de encargado de recuento es la suma de las cantidades contadas de UM convertidas en la UM de recuento de inventario. Por ejemplo, 1 caja contiene 6 botellas de leche (código de artículo: I001). En la ubicación A, contó 3 cajas del artículo I001 (18 botellas) y 5 botellas más. En SAP Business One, la unidad de medida de inventario para el artículo I001 es una botella. Como resultado, la cantidad contada del artículo I001 es 18 + 5 = 23 (botellas).

Cantidad contada por el equipo, <Team Counter> - Cantidad contada

El campo Cantidad contada por el equipo está disponible en las fichas General y Recuento de equipo. La cantidad de un artículo contada por el equipo es la suma de todos los recuentos de encargados de recuento de equipo y se compara con cantidades contadas de encargados de inventario individuales.

Para ingresar resultados de recuento de encargados de recuento de equipo (inclusive cantidades contadas de UM, números en serie e información del lote), debe usar la ficha Recuento de equipo.

Determine un código de barra para el artículo en la unidad de medida especificada. Para que un código de barra se pueda seleccionar, debe estar enlazado a un código UM (código UM para artículos sin UM es Manual).

Para enlazar un código de barra a un artículo medido en una UM particular, debe hacerlo en la ventana correspondiente Datos maestros de artículo. Para obtener más información, véase Datos maestros de artículo: Área general.

Luego de ingresar los resultado de recuento en SAP Business One, la aplicación compara los resultados de recuento con las cantidades en almacén grabadas en el sistema. La mayor desviación entre cantidades contadas de un artículo en ubicación de almacenamiento y la cantidad en almacén grabada en la fecha de recuento es la desviación (para un encargado de recuento individual) o desviación máxima (para encargados de recuento múltiples).

Además, se proporcionan dos valores porcentuales según la comparación:

Si el porcentaje es mayor que el umbral definido, la línea se muestra en rojo. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.

Seleccione un código de UM de la opción Seleccionar de lista, que enumera todas las UM del grupo de UM especificado para el artículo en los datos maestros de artículo.

Si ha especificado una UM de recuento de inventario para el artículo en los datos maestros del artículo, este campo muestra esta UM de forma predeterminada.

Si introdujo diversas UM en la ventana Recuento de inventario por UM, este campo no se puede editar y muestra la opción UM múltiples.

Si el grupo de UM del artículo es Manual, este campo no se puede tratar y muestra la opción Manual.

Artículos de inventario por unidad = Cantidad base ÷ Cantidad alt.

Este campo no se puede editar y muestra el valor calculado a partir de la definición de la UM del grupo del artículo.

Si ha introducido varias UM en la ventana Recuento de inventario por UM o si el grupo de UM del artículo es Manual, este campo está en blanco.

Disponible solo si hay al menos dos conjuntos de resultados de recuento. Es decir, debe haber un encargado de inventario individual y al menos otro encargado de inventario individual o equipo de encargados de recuento.

Si encargados de recuento múltiples participan en un recuento de inventario, luego de ingresar los resultados de recuento en SAP Business One, la aplicación compara todos los resultados de recuento. La mayor diferencia entre distintos resultados de recuento de un artículo en una ubicación de almacenamiento es la diferencia de encargados de recuento.

Además, se proporciona un valor porcentual según la comparación: Porcentaje de diferencia de encargados de recuento = (|Diferencia de encargados de recuento| / Cantidad contada mínima) * 100%. Si el porcentaje es mayor que el umbral definido, la línea se muestra en rojo. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.

Seleccione una de las siguientes opciones para añadir artículos al documento:

De la lista desplegable, seleccione cualquiera de las siguientes opciones para ajustar las cantidades contadas:

Luego de añadir un documento de recuento de inventario al sistema, puede contabilizar los resultados del recuento mediante la copia del documento en un documento de contabilización de inventario. Luego de añadir un documento de contabilización de inventario, la información de inventario grabada en el sistema se ajusta para que coincida con el almacenamiento real.

Si no hay diferencia en una línea entre las cantidades contadas y la cantidad en almacén grabada en el sistema, esta línea no se copiará en el documento de contabilización de inventario. Además, según la parametrización en la ventana Parametrizaciones de documento para documentos de recuento de inventario, esta línea se puede o no cerrar automáticamente luego de añadir el documento de contabilización de inventario. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.

Además de la regla anterior, según su tipo de recuento, las opciones de copia son diferentes: