Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento 
La fecha de contabilización y la fecha de creación de una transacción de inventario pueden no coincidir.
Nota
La fecha de creación (fecha de sistema de base de datos) no se puede ver en la interfaz de usuario; está registrada en la base de datos.
Según las parametrizaciones del campo Cómo calcular cantidad en almacén en fecha de recuento basada en en la ventana Parametrizaciones de documento, el sistema calcula las cantidades en almacén en la fecha de recuento de manera diferente, como se muestra en el ejemplo a continuación. Tenga en cuenta que este campo está disponible para documentos de contabilización de inventario y de recuento de inventario, pero las parametrizaciones deben ser iguales para ambos documentos. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.
Ejemplo
Un lote de artículos se emite desde el almacén el 6 de noviembre de 2013 (fecha de contabilización), pero usted no registró la transacción de inventario en el sistema hasta el 8 de noviembre de 2013 (fecha de creación), La cantidad es de 10 artículos.
El 7 de noviembre de 2013 (fecha de recuento), realiza el recuento de inventario. El 9 de noviembre de 2013, crea un documento de recuento de inventario para registrar los resultados.
Las cantidades en almacén en la fecha de recuento difieren, según la base de cálculo:
Fecha de contabilización de transacción: Se añade una cantidad de 10 a la cantidad en almacén del artículo en la fecha de recuento.
Fecha de creación de la transacción: La cantidad en almacén del artículo en la fecha de recuento no incluye los 10.
Ejemplo
Condición previa: Habilitó contabilizaciones futuras para esta empresa. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha General.
Un lote de artículos se emite desde el almacén el 6 de noviembre de 2013 (fecha de contabilización) Usted previó esta transacción y la registró en la base de datos el 4 de noviembre de 2013 (fecha de creación). La cantidad es de 10 artículos.
El 5 de noviembre de 2013 (fecha de recuento), usted realizó un recuento de inventario y creó un documento de recuento de inventario para registrar los resultados.
Las cantidades en almacén en la fecha de recuento difieren, según la base de cálculo:
Fecha de contabilización de transacción: La cantidad en almacén del artículo en la fecha de recuento aún incluye los 10 artículos.
Fecha de creación de la transacción: Se resta una cantidad de 10 de la cantidad en almacén del artículo en la fecha de recuento.
Otros comportamientos diferentes
Existen otras diferencias entre las dos opciones, como se indica en la siguiente tabla:
Asunto | Fechas de contabilización de transacciones | Fechas de creación de transacciones |
|---|---|---|
Capacidad para registrar el tiempo de recuento | Desactivado | Activado |
¿Qué sucede si una transacción se crea en la fecha de recuento o se contabiliza en la fecha de recuento? | Las transacciones contabilizadas en la fecha de recuento se incluyen en el cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento. Para evitar que haya inconsistencias entre el sistema y los números reales, recomendamos que no permita ninguna transacción de inventario luego de que comienza el recuento en la fecha de recuento. | Las transacciones creadas antes del tiempo de recuento se incluyen en el cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento. El tiempo de creación de transacciones también se registra en la base de datos y no se puede ver en la interfaz del usuario. |
Actualización automática de cantidades en almacén en la fecha de recuento | El sistema le pregunta si desea volver a calcular las cantidades en almacén cuando realiza una de las siguientes acciones:
Si está de acuerdo en volver a calcular las cantidades en almacén, también se vuelve a calcular la siguiente información:
| Irrelevante |