Recuento de inventario 
Un recuento de inventario es crucial para cualquier empresa que gestiona un inventario, ya sea permanente o periódico. Mediante la combinación del inventario real con las cantidades guardadas en la base de datos, las empresas pueden realizar ajustes en los registros de inventario existentes, detectar discrepancias inaceptables o poco usuales y mejorar la gestión de inventarios.
Puede ingresar resultados de recuento al sistema de manera manual o importar los resultados desde Microsoft Excel (guardados como fichero MS-DOS TXT, unicode o tab-delimited). Para obtener más información, véase Introducción manual de los resultados de recuento e Importación de resultados del recuento de Microsoft Excel.
Recomendación
La salida y la entrada de mercancías generalmente se detienen antes de que se realice un recuento de inventario en el sitio. Para mantener consistentes los registros del sistema, recomendamos la siguiente práctica:
Asegúrese de que todas las transacciones de inventario realizadas estén registradas en el sistema.
Cree un documento de recuento de inventario, especifique los artículos que deben contarse (incluida la información de ubicación de almacenamiento), el tipo de recuento (escenario de recuento) y los encargados de recuento.
Para bloquear los artículos para transacciones, seleccione la casilla Bloquear en cada línea del documento.
Añada el documento de recuento de inventario al sistema.
Imprima el documento de recuento de inventario.
Ejecute el recuento en el sitio según el documento impreso.
Actualice el documento de recuento de inventario con los resultados de recuento.
Luego de crear un documento de recuento de inventario para registrar los resultados de recuento, debe contabilizar las modificaciones de inventario (cree un documento de contabilización de inventario según el documento de recuento de inventario) para que los ajustes entren en efecto en el sistema.
También puede ingresar o importar los resultados de recuento directamente en un documento de contabilización de inventario. Sin embargo, puede registrar solo un conjunto de resultados de recuento que finalmente se alcanza. No es posible registrar información de los encargados de recuento o todos los resultados de recuento de los encargados de recuento. Además, no puede modificar el documento de contabilización de inventario luego de añadirlo. Por lo tantos, recomendamos que siga la práctica estándar para primero crear un documento de recuento de inventario y luego contabilizar los resultados de recuento.
Requisitos
Antes de comenzar el recuento de inventario en el sitio, asegúrese de que cada transacción de inventario (salida o entrega de mercancías) que tuvo lugar en el mundo real tiene un registro correspondiente en el sistema SAP Business One. Esto impide toda falsa alarma siempre que no haya coincidencias entre el sistema y la realidad.
Antes de crear un documento de recuento de inventario, asegúrese de que definió las parametrizaciones adecuadas para este tipo de documento. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento y Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento.
Escenarios de recuento
SAP Business One es compatible con los siguientes escenarios de recuento:
Un encargado de recuento individual
Encargados de recuento múltiples:
Un recuento individual donde encargados de inventario individual realizan recuentos independientes de un artículo en una ubicación de almacenamiento
Un recuento de equipo donde se añaden a la cantidad total los resultados de recuento de un artículo en una ubicación de almacenamiento a cargo de un grupo de encargados de recuento
Una combinación de recuento individual y recuento de equipo
Encargado de recuento usuario frente a Encargado de recuento empleado
Un encargado de recuento puede ser tanto un usuario de SAP Business One o un empleado que no sea usuario de SAP Business One.
Si un encargado de recuento no tiene una cuenta de usuario de SAP Business One y usted desea actualizar la información de este encargado en los documentos de recuento, debe actualizar la información de empleo del encargado de recuento en el sistema. Para obtener más información, véase Creación de datos maestros del empleado.
Cuando selecciona encargados de recuento desde la lista de empleados, solo verá empleados que no son usuarios de SAP Business One; es decir, si un empleado también se define como un usuario de SAP Business One, puede ver este empleado solo en la lista de usuarios.
Más info
Las dos maneras de ingresar resultados de recuento son:
Ventana Recuento de inventario