Introducción manual de los resultados de recuento 
Puede indicar los resultados de recuento en un documento de recuento de inventario a mano en vez de importar los datos de un fichero completado previamente, especialmente para un recuento de inventario de pequeña escala.
En pos de la simplicidad narrativa, la descripción de procedimiento abajo asume que ha finalizado el recuento de inventario. En realidad, siempre puede actualizar un documento de recuento de inventario en tanto esté abierto.
Procedimiento
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario 
Operaciones de stock Operaciones de stock de inventario Recuento de inventario 
. Se abre la ventana Recuento de inventario, realice los siguientes pasos en esta ventana.Definir la fecha y hora de recuento.
NotaSi ha seleccionado calcular las cantidades en almacén basadas en las fechas de contabilización de transacciones de inventario, puede definir solo la fecha de recuento. Para obtener más información, véase Cálculo de cantidades de almacén en la fecha de recuento.
Fin de la notaDefina el tipo de recuento y añada los encargados de recuento.
Si selecciona Encargados de recuento múltiples para el tipo de recuento, debe definir encargados de recuento individuales y encargados de equipos por separado. Si hay algún encargado de equipo, aparecerá una ficha adicional Recuento de equipo para que indique los resultados de los recuentos de equipo.
Añada artículos y especifique las ubicaciones de almacenamiento (almacenes y, en caso necesario, ubicaciones).
Puede especificar artículos manualmente o basados en criterios de selección definidos.
Para definir criterios de selección, seleccione el pulsador Añadir artículos y elija Artículos seleccionados. Después, en la ventana Recuento de inventario - Criterios de selección de artículos, especifique varios criterios de selección (por ejemplo, almacenes).
Introduzca las cantidades contadas y otra información, incluidos:
Cantidad contada de cada unidad de medida relevante si ha definido un grupo de UM para un artículo
Números de serie
Información de lote
Para definidlos, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione las opciones correspondientes (por ejemplo, Selección de números de serie y lotes para encargado de recuento 1, Recuento de inventario por UM).
NotaSi tiene encargados de recuento de equipo, debe introducir las cantidades contadas y otra información en el pulsador Recuento de equipo por separado. Al seleccionar Selección de lotes y series para el equipo en el menú contextual en la ficha General, se visualizará la información de serie y lote verificada por todo el equipo pero no le permitirá indicar ningún resultado de recuento.
La información de lote y números en serio son opcionales para los documentos de recuento de inventario si bien tiene que definirlos al contabilizar los resultados del recuento.
Fin de la nota
RecomendaciónSi los resultados del recuento tienen una pequeña variación con respecto a las cantidades registradas en almacén, para ahorrar esfuerzo, puede seleccionar el pulsador Ajustar cantidades contadas y seleccionar la opción Copiar cantidad en almacén en fecha de recuento. Las cantidades registradas en almacén en la fecha de recuento se copian como las cantidades contadas. Después solo tiene que realizar los ajustes para reflejar las variaciones.
Fin de la recomendaciónSeleccione la casilla de selección Contados en cada fila para la que haya terminado de completar con los resultados y que esté lista para contabilizar. Si no selecciona esta casilla de selección, no se pueden contabilizar los resultados de recuento.
NotaPuede hacer un doble clic en la cabecera de columna Contados para seleccionar todas las casillas de selección en esta columna, como en la columna Bloquear. Sin embargo, al hacer un doble clic en las otras columnas (por ejemplo, Nº de artículo) se clasifican los valores.
La casilla de selección Contados se selecciona automáticamente en los siguientes escenarios:
Encargado de recuento individual: Se introduce una cantidad positiva.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento individuales): Se introducen las cantidades positivas para encargados de recuento individuales.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento de equipos): Se introduce una cantidad positivo para al menos un encargado de recuento de equipo.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento individuales + encargados de recuento de equipos): Se introducen cantidades positivas para todos los encargados de recuento individuales y al menos un encargado de recuento de equipo.
Fin de la notaSeleccione el pulsador Añadir para grabar los resultados de recuento y añadir el documento.
Resultado
Si está satisfecho con los resultados del recuento (por ejemplo, las diferencias entre los encargados de recuento son pequeñas o raras), puede proceder a contabilizar los resultados o ajustar los registros de inventario en el sistema. Para obtener más información, véase Contabilización de los resultados de recuento.