Importación de resultados del recuento de Microsoft Excel 
Puede importar los resultados del recuento en un documento de recuento de inventario desde un fichero Microsoft Excel completado previamente, que se ha grabado como un fichero TXT. SAP Business One admite los siguientes formatos TXT para importación:
Delimitado por fichas
Unicode
MS-DOS
Nota
No se admite El formato TXT de Macintosh TXT.
Nota
La función de importación también está disponible para documentos de contabilización de inventarios, pero los campos disponibles para importación son diferentes. Para obtener más información, consulte Campos para importación.
Procedimiento
Prepare un modelo de importación adecuado:
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario 
Operaciones de stock Operaciones de stock de inventario Recuento de inventario 
.En la ventana Recuento de inventario, defina el tipo de recuento de inventario.
Los campos disponibles para el modelo de importación difieren de acuerdo al tipo de recuento de inventario.
Seleccione el pulsador Añadir artículos y después seleccione Importar artículos.
En la ventana Importar de Excel, seleccione los campos relevantes de acuerdo a qué información quiere verificar mediante el recuento de inventario.
Grabe el modelo:
Seleccione el pulsador Grabar como.
En la ventana Grabar como modelo de importación de datos, defina el código y nombre del modelo.
Seleccione el pulsador Grabar.
Para obtener más información acerca de los campos, consulte Campos para importación.
Abra Microsoft Excel y cree una hoja de cálculo basada en el modelo definido en el paso 1.
Debe definir los mismos campos en el mismo orden que el modelo.
Indique los resultados del recuento en la hoja de cálculo y después grabe la hoja de cálculo en un formato TXT admitido.
NotaAntes de grabar la hoja de cálculo en un fichero TXT, debe eliminar las cabeceras, si es necesario, y conserve solo los resultados del recuento. Para obtener un ejemplo sobre cómo preparar la importación de los datos de recuento Ejemplo de preparación de importación de datos.
Fin de la notaImporte los resultados del recuento en SAP Business One:
Vaya a la ventana Recuento de inventario.
Defina el tipo de recuento y especifique los encargados de recuento.
Seleccione el pulsador Añadir artículos y después seleccione Importar artículos.
En la ventana Importar de Excel, seleccione el pulsador Explorar junto a Usar modelo de datos y seleccione el modelo definido en el paso 1.
Seleccione uno de los siguientes métodos de importación:
Si quiere importar todos los datos en la hoja de cálculo y actualizar los registros existentes, seleccione el botón de selección Añadir nuevos registros y actualizar registros existentes.
Si quiere importar todos los datos en la hoja de cálculo, excepto los artículos (en las mismas ubicaciones de almacenamiento) que existen en el documento de recuento de inventario, seleccione el pulsador de selección Añadir nuevos registros sin actualizar registros existentes. El sistema evita que añada el documento si hay artículos duplicados.
Para realizar una verificación previa en la hoja de cálculo, seleccione la casilla de selección Comprobar errores en el fichero de importación (opcional).
El sistema devolverá cualquier error que exista en la hoja de cálculo. Si no selecciona esta casilla de selección y directamente importa los resultados de recuento, el sistema notificará todos los errores después de que finalice la importación.
Seleccione el pulsador OK.
En la ventana Abrir, seleccione el fichero TXT que almacena los resultados de recuento y seleccione el pulsador Abrir.
El sistema importa los resultados de recuento en la ventana Recuento de inventario.
Realice los ajustes necesarios en los resultados de recuento.
Seleccione la casilla de selección Contados en cada fila para la que haya terminado de completar con los resultados.
NotaPuede hacer un doble clic en la cabecera de columna Contados para seleccionar todas las casillas de selección en esta columna, como en la columna Bloquear. Sin embargo, al hacer un doble clic en las otras columnas (por ejemplo, Nº de artículo) se clasifican los valores.
La casilla de selección Contados se selecciona automáticamente en los siguientes escenarios:
Encargado de recuento individual: Se introduce una cantidad positiva.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento individuales): Se introducen las cantidades positivas para encargados de recuento individuales.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento de equipos): Se introduce una cantidad positivo para al menos un encargado de recuento de equipo.
Encargados de recuento múltiples (solo encargados de recuento individuales + encargados de recuento de equipos): Se introducen cantidades positivas para todos los encargados de recuento individuales y al menos un encargado de recuento de equipo.
Fin de la notaPara grabar los resultados de recuento en SAP Business One, seleccione el pulsador Añadir (o el pulsador Actualizar para un documento de recuento de inventario existente).
Resultado
Si está satisfecho con los resultados del recuento (por ejemplo, las diferencias entre los encargados de recuento son pequeñas o raras), puede proceder a contabilizar los resultados o ajustar los registros de inventario en el sistema. Para obtener más información, véase Contabilización de los resultados de recuento.