Campos para importación

Para importar los resultados de recuento desde Excel a SAP Business One, debe definir los campos de Excel según un modelo, que se define en la ventana Importar de Excel (para más información, véase Importación de resultados del recuento de Microsoft Excel). Estos campos deben seguir ciertas reglas; de lo contrario, la importación fallará.

Nota Nota

Los campos para importación a documentos de contabilización de inventario son los mismos para un encargado de recuento individual.

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La tabla a continuación enumera los campos y las reglas:

Encargado de recuento individual / Encargados de recuento múltiples	Campo	Descripción
Ambos	Código de artículo	Obligatorio Requisito: Existe en la empresa. Nota: Si sus datos de recuento incluyen artículos inactivos, los artículos permanecen inactivos en el sistema.
Ambos	Descripción de artículo	Opcional Nota: Si la descripción del artículo no coincide con el código de artículo, el documento registra la descripción de artículo especificada; sin embargo, los datos maestros del artículo en particular no se actualizan con la descripción de artículo especificada.
Ambos	Código de almacén	Obligatorio si el almacén no se gestiona por ubicaciones. Opcional si el almacén se gestiona por ubicaciones. Requisitos: Existe en la empresa. Se asignó al artículo. Está activo.
Ambos	Código de ubicación	Obligatorio si el almacén se gestiona por ubicaciones. Requisitos: Existe en la empresa. Está activo. Coincide con el almacén si se definió el código de almacén.
Ambos	Cantidad contada	Opcional Notas: Un campo en blanco equivale a cero. Este campo es la cantidad contada UM para un artículo UM.
Ambos	Código de barras	Opcional Requisitos: Se enlaza con el código UM especificado. Si no se especifica un código UM, se enlaza con el código UM de recuento de inventario del artículo.
Ambos	Código de unidad de medida	Opcional Requisitos: Existe en la empresa. Pertenece al grupo de UM que se asigna al artículo.
Ambos	Número de lote	Opcional Nota: Si el artículo se gestiona por lotes, no puede contabilizar los resultados a menos que haya información de lote para el artículo, pero el documento de recuento sí se puede añadir.
Ambos	Número de serie	Es opcional y puede seleccionar solo uno de los tres números para importar. Requisitos: Si la empresa requiere que uno de estos números sea unívoco para el artículo, debe especificar el número requerido y el número que no se debe repetir. Este requisito está sujeto a la parametrización del campo Números de serie unívocos por ( Menú principal Administración Inicialización del sistema Parametrizaciones generales Inventario ). Para obtener más información, véase Parametrizaciones generales: Ficha Inventario. Encargados de recuento diferentes no pueden seleccionar el mismo número en serie, número en serie del fabricante o número de lote para el mismo artículo. (Esta restricción no aplica para encargados de inventario individuales). Nota: Si el artículo se gestiona por números en serie, puede contabilizar los resultados solo si cada unidad del artículo se asigna a un número, ni más, ni menos. Sin embargo, los números faltantes no le impiden añadir documentos de recuento de inventario.
	Nº de serie del fabricante
	Número de lote
Encargados de recuento múltiples	Tipo de encargado de recuento	Opcional Valores: `Empleado` `Usuario` Requisito: Si un empleado y un usuario tienen el mismo ID de encargado de recuento, debe especificar este campo.
Encargados de recuento múltiples	ID de encargado de recuento	Obligatorio Valores: Código de usuario Nº de empleado Requisitos: Existe en la empresa. Se activa si el encargado de recuento es un empleado. Nota: El encargado de recuento puede ser un usuario bloqueado.
Encargados de recuento múltiples	Encargado de recuento de equipo / individual	Opcional Valores: `E` (para encargados de recuento de equipo) `I` (para encargados de inventario individuales) Requisitos: El valor de cada encargado de recuento debe corresponder a lo que especificó en el documento Recuento de inventario. Por ejemplo, si escogió `I` para un encargado de recuento en una línea, los datos en esa línea no se importan. Si un encargado de recuento es tanto de equipo como individual a la vez, debe especificar este campo.

Más info

Importación de resultados del recuento de Microsoft Excel

Ejemplo de preparación de datos de importación

Ventana Recuento de inventario