Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔιαμόρφωση και Εργασία με Διαδικασίες Έγκρισης Παραστατικών Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Σε αυτό το θέμα θα ενημερωθείτε για τους ρόλους και τις ευθύνες κατά τη διαδικασία έγκρισης.

Προϋποθέσεις

Για να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία έγκρισης, επιλέξτε την καρτέλα   Διαχείριση   Εκκίνηση Συστήματος   Γενικές Ρυθμίσεις   Συναλ/μενος   και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Διαδικασιών Έγκρισης.

Σημείωση Σημείωση

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία οποιαδήποτε στιγμή.

Τέλος σημείωσης.

Σημείωση Σημείωση

Οι χρήστες που ορίζονται ως εκδότες των παραστατικών που απαιτούν έγκριση δεν μπορούν να αλλάξουν αυτή τη ρύθμιση.

Τέλος σημείωσης.

Διαδικασία

  1. Δημιουργήστε στάδια έγκρισης κατά τη φάση εφαρμογής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία Σταδίων Έγκρισης.

  2. Δημιουργήστε ένα πρότυπο έγκρισης κατά τη φάση εφαρμογής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία Προτύπων Έγκρισης.

  3. Δείτε αιτήσεις έγκρισης και την κατάστασή τους κατά τη φάση παραγωγής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Προβολή και Διαχείριση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων.

  4. Εγκρίνετε ή απορρίψτε πρόχειρα παραστατικά κατά τη φάση παραγωγής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Έγκριση Πρόχειρων Παραστατικών.

  5. Αποθηκεύστε πρόχειρα παραστατικά ως κανονικά παραστατικά κατά τη φάση παραγωγής.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποθήκευση Πρόχειρων ως Κανονικών Παραστατικών.

  6. Ακυρώστε μια διαδικασία έγκρισης για ένα παραστατικό και επανεκκινήστε την αργότερα.

    Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ακύρωση και Επανεκκίνηση Διαδικασιών Έγκρισης.

  7. Ενεργοποιήστε μια αναφορά για την κατάσταση έγκρισης διάφορων παραστατικών κατά τη φάση παραγωγής.

    Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ενεργοποίηση της Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης.

  8. Ενεργοποιήστε μια αναφορά για αποφάσεις έγκρισης που εκκρεμούν για διάφορα παραστατικά, κατά τη φάση παραγωγής.

    Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Ενεργοποίηση της Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης.

Η ακόλουθη εικόνα δείχνει τη διαδικασία έγκρισης παραστατικού και τους χρήστες που μπορούν να πραγματοποιήσουν τις διάφορες εργασίες:

Αυτό το γραφικό επεξηγείται στο συνοδευτικό κείμενο.