Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΑκύρωση και Επανεκκίνηση Διαδικασιών Έγκρισης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης μπορείτε να ακυρώσετε μια διαδικασία έγκρισης για ένα παραστατικό και να την επανεκκινήσετε σε επόμενη ημερομηνία, αν χρειάζεται. Εάν, για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος εξουσιοδότησης απουσιάζει από το γραφείο σε διακοπές.

Διαδικασία

  1. Για να δείτε τη διαδικασία έγκρισης, επιλέξτε   Διαχείριση   Διαδικασίες Έγκρισης   Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης  . Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης - Κριτήρια Επιλογής.

  2. Επιλέξτε τουλάχιστον έναν από τους τύπους παραστατικών και έπειτα επιλέξτε το κουμπί ΟΚ για να εμφανίσετε την αναφορά.

  3. Για να ακυρώσετε μια διαδικασία έγκρισης για ένα παραστατικό:

    1. Επιλέξτε τη σειρά του παραστατικού στην αναφορά.

    2. Επιλέξτε   Δεδομένα   Ακύρωση   στη γραμμή μενού.

    Ο εκδότης του παραστατικού λαμβάνει ένα κατάλληλο μήνυμα. Το παραστατικό μπορεί να εντοπιστεί αργότερα βάσει αυτής της κατάστασης.

  4. Για να επανεκκινήσετε μια διαδικασία έγκρισης για ένα παραστατικό:

    1. Επιλέξτε τη σειρά του παραστατικού στην αναφορά με το ακυρωμένο πρότυπο έγκρισης.

    2. Επιλέξτε   Δεδομένα   Αποκατάσταση   στη γραμμή μενού.

    Ο εκδότης του παραστατικού λαμβάνει ένα κατάλληλο μήνυμα. Η διαδικασία έγκρισης επανεκκινείται από αυτό το σημείο. Αλλα βήματα έγκρισης μπορεί να είναι απαραίτητα πριν το παραστατικό τελικά εγκριθεί.