Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΕνεργοποίηση της Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή την αναφορά για να εμφανίζετε όλα τα παραστατικά για τα οποία απαιτείται απόφαση έγκρισης. Μπορείτε:

  • Να εγκρίνετε πρόχειρα παραστατικά απευθείας μέσα στην αναφορά.

  • Να προβάλλετε την τρέχουσα κατάσταση πρόχειρων παραστατικών.

  • Να προβάλλετε το όνομα του εκδότη του πρόχειρου παραστατικού.

  • Να προβάλλετε τον τύπο κίνησης που απαιτεί έγκριση.

  • Να προβάλλετε το ιστορικό μιας διαδικασίας έγκρισης για ένα πρόχειρο παραστατικό.

Σημείωση Σημείωση

Η στήλη Απάντηση είναι ενεργή μόνο για έναν καθορισμένο υπεύθυνο εξουσιοδότησης του παραστατικού και η κατάσταση του παραστατικού πρέπει να είναι Εκκρεμεί, Εγκρίθηκε ή Δεν Εγκρίθηκε.

Τέλος σημείωσης.

Διαδικασία

  1. Στο Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε   Διαχείριση   Διαδικασίες Έγκρισης   Αναφορά Απόφασης Έγκρισης  .

  2. Για να φιλτράρετε την αναφορά, επιλέξτε τις απαιτούμενες καταστάσεις απόφασης, και καταχωρίστε ένα εύρος για τον Εκδότη, τον Υπεύθυνο Εξουσιοδότησης, το Πρότυπο και/ή την Ημερομηνία Αίτησης. Η ημερομηνία αίτησης είναι η ημερομηνία στην οποία δημιουργήθηκε το αρχικό παραστατικό που ενεργοποίησε τη διαδικασία έγκρισης.

  3. Για να ενεργοποιήσετε την αναφορά, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

    Το παράθυρο Αναφορά Απόφασης Έγκρισης εμφανίζει τα παραστατικά που αντιστοιχούν στα συγκεκριμένα κριτήρια επιλογής. Μια σειρά εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναφοράς για κάθε υπεύθυνο εξουσιοδότησης, δεδομένου ότι τα κριτήρια επιλογής δεν περιορίζονται σε έναν μόνο υπεύθυνο εξουσιοδότησης. Συνεπώς, η ίδια κίνηση μπορεί να εμφανίζεται αρκετές φορές στην λίστα, αλλά περιλαμβάνει διαφορετικό υπεύθυνο εξουσιοδότησης κάθε φορά.

  4. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θα εγκρίνετε την κίνηση απευθείας από το παράθυρο Αναφορά Απόφασης Έγκρισης:

    1. Για να εγκρίνετε ή να απορρίψετε ένα παραστατικό, στην στήλη Απάντηση, επιλέξτε είτε Εγκρίθηκε είτε Δεν Εγκρίθηκε από την λίστα. Τα παραστατικά που αναμένουν έγκριση εμφανίζονται με κατάσταση Εκκρεμεί.

    2. Για να εγκρίνετε πολλές κινήσεις ταυτόχρονα, επιλέξτε τις απαιτούμενες σειρές και επιλέξτε το κουμπί Γενική Ενημέρωση. Στο παράθυρο Γενική Ενημέρωση, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε όλα τα επιλεγμένα παραστατικά και να συμπεριλάβετε μια παρατήρηση. Η παρατήρηση αντιγράφεται σε όλα τα παραστατικά στα αποτελέσματα αναφοράς.

  5. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα αφού όλα τα έγγραφα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.

Περισ.Πληροφορίες

Αναφορά Απόφασης Έγκρισης - Κριτήρια Επιλογής

Παράθυρο Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης

Διαμόρφωση και Εργασία με Διαδικασίες Έγκρισης Παραστατικών