Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΈγκριση Πρόχειρων Παραστατικών Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης εγκρίνετε πρόχειρα παραστατικά που προστίθενται από έναν εκδότη. Αφού το παραστατικό εγκριθεί, ο υπεύθυνος εξουσιοδότησης ή ο εκδότης το αποθηκεύει ως κανονικό παραστατικό.

Εγκρίνετε πρόχειρα παραστατικά στο παράθυρο Αίτηση για Έγκριση όταν διαβάζετε μηνύματα στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων.

Εγκρίνετε τα πρόχειρα παραστατικά στο παράθυρο Αναφορά Απόφασης Έγκρισης όταν δημιουργείτε μια αναφορά για την κατάσταση των πρόχειρων παραστατικών που απαιτούν έγκριση.

Διαδικασία

Έγκριση πρόχειρων παραστατικών από το παράθυρο Αίτησης για Έγκριση

  1. Επιλέξτε   Παράθυρο   Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων  . Εμφανίζεται το παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων.

  2. Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες του μηνύματος στην περιοχή Αίτηση για Έγκριση Παραστατικού, επιλέξτε το απαιτούμενο μήνυμα.

  3. Για να ανοίξετε το παράθυρο Αίτησης για Έγκριση, κάντε κλικ στο Βέλος Συνδέσμου (Βέλος Συνδέσμου). Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζονται λεπτομέρειες για το παραστατικό και την εξουσιοδότηση.

  4. Στη λίστα Απόφαση, ενεργοποιήστε την επιλογή Εγκρίθηκε.

    Σημείωση Σημείωση

    Μπορείτε να απορρίψετε το παραστατικό, και ένα εσωτερικό μήνυμα αποστέλλεται στον εκδότη του παραστατικού.

    Τέλος σημείωσης.

  5. Στο πεδίο Παρατηρήσεις, καταχωρίστε μια παρατήρηση (προαιρετικό).

  6. Επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση. Ένα εσωτερικό μήνυμα που αφορά την έγκριση αποστέλλεται στον εκδότη του παραστατικού.

Έγκριση πρόχειρων παραστατικών από το παράθυρο Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης

  1. Επιλέξτε   Διαχείριση   Διαδικασίες Έγκρισης   Αναφορά Απόφασης Έγκρισης  . Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφορά Απόφασης Έγκρισης — Κριτήρια Επιλογής.

  2. Για να ενεργοποιήσετε την αναφορά, επιλέξτε τα απαιτούμενα κριτήρια.

  3. Επιλέξτε το κουμπί OK. Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης.

  4. Στη στήλη Απάντηση, επιλέξτε τη δυνατότητα Εγκρίθηκε από τη λίστα για το επιλεγμένο παραστατικό.

    Σημείωση Σημείωση

    Για να εγκρίνετε πολλά παραστατικά ταυτόχρονα, επιλέξτε τις απαιτούμενες σειρές και επιλέξτε Γενική Ενημέρωση. Στο παράθυρο Γενική Ενημέρωση, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε όλα τα επιλεγμένα παραστατικά και να συμπεριλάβετε μια παρατήρηση. Η παρατήρηση αντιγράφεται σε όλα τα παραστατικά στα αποτελέσματα αναφοράς.

    Τέλος σημείωσης.

  5. Επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση. Ένα εσωτερικό μήνυμα που αφορά την έγκριση αποστέλλεται στον εκδότη του παραστατικού.

Περισ.Πληροφορίες

Προβολή και Διαχείριση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων

Ενεργοποίηση της Αναφοράς Απόφασης Έγκρισης

Αποθήκευση Πρόχειρων ως Κανονικών Παραστατικών

Ρύθμιση και Εργασία με Διαδικασίες Έγκρισης Παραστατικών