Show TOC

Τεκμηρίωση λειτουργίαςΠαράθυρο Επισκόπησης Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Αυτό το παράθυρο εμφανίζει τα μηνύματα και τις προειδοποιήσεις του χρήστη.

Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε   Παράθυρο   Επισκόπηση Μηνυμάτων / Προειδοποιήσεων  .

Οι πληροφορίες ενημερώνονται κάθε φορά που λαμβάνεται ένα νέο μήνυμα ή σε τακτά διαστήματα, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που ορίστηκαν στην περιοχή   Διαχείριση   Διαχείριση Προειδοποιήσεων  .

Εμφανίζεται η καρτέλα Εισερχόμενα:

  • Όλα τα μηνύματα που έχουν ληφθεί, με το όνομα του αποστολέα και την ημερομηνία κάθε μηνύματος, για παράδειγμα ένα μήνυμα που αφορά ένα πρόχειρο παραστατικό που απαιτεί έγκριση.

  • Τυχόν παρατηρήσεις από τον αποστολέα.

  • Το αντικείμενο (προσαρτήματα) που ανήκει σε ένα μήνυμα. Για παράδειγμα, μια λίστα με υλικά των οποίων τα αποθέματα στην αποθήκη είναι λιγότερα από το καθορισμένο ελάχιστο επίπεδο αποθέματος, ή πληροφορίες σχετικές με ένα πρόχειρο παραστατικό σε διαδικασία έγκρισης.

Για να προβάλετε τα προσαρτήματα που παρατίθενται σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο βέλος σύνδεσης.

Σημείωση Σημείωση

Για πρόχειρα παραστατικά, εμφανίζεται το Παράθυρο Αίτησης για Έγκριση.

Τέλος σημείωσης.

Εμφανίζεται η καρτέλα Εξερχόμενα:

  • Μηνύματα που εκκρεμούν.

  • Μηνύματα που το σύστημα δεν κατάφερε να στείλει, για παράδειγμα μηνύματα προς εξωτερικούς παραλήπτες όταν ο διακομιστής φαξ ή ο διακομιστής αλληλογραφίας δεν λειτουργεί.

  • Οι παραλήπτες του μηνύματος.

Η καρτέλα Απεσταλμένα εμφανίζει όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί και τους παραλήπτες τους, την ημερομηνία και την ώρα αποστολής, καθώς και τον τρόπο (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SMS ή φαξ) που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή του μηνύματος. Εάν το μήνυμα είναι μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς εσωτερικό χρήστη, μπορείτε να δείτε αν ο χρήστης έχει ήδη διαβάσει το μήνυμα.