Διαμόρφωση και Εργασία με Προειδοποιήσεις 
Χρησιμοποιήστε την λειτουργία προειδοποίησης ώστε το SAP Business One να ενημερώνει αυτόματα τους επιλεγμένους χρήστες όταν προκύπτουν ορισμένα γεγονότα συστήματος. Οι ρυθμίσεις προειδοποίησης μπορούν να παραμετροποιηθούν για κάθε χρήστη. Αυτή η λειτουργία είναι προαιρετική.
Υπάρχουν δύο τύποι προειδοποιήσεων, οι προκαθορισμένες προειδοποιήσεις και οι καθορισμένες από χρήστη. Επίσης, οι διαδικασίες έγκρισης επίσης ενεργοποιούν προειδοποιήσεις, εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις τους.
Οι προειδοποιήσεις ενημερώνουν τα κατάλληλα μέρη. Δεν εμποδίζουν την καταχώριση ενός παραστατικού.
Όταν εργάζεστε με προειδοποιήσεις, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Να ενεργοποιήσετε προειδοποιήσεις ώστε να αποστέλλεται αυτόματα ένα εσωτερικό ή εξωτερικό μήνυμα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS ή φαξ.
ΣημείωσηΤα μηνύματα μπορούν να σταλούν εξωτερικά μόνο όταν οι αντίστοιχες λεπτομέρειες διεύθυνσης για το χρήστη έχουν οριστεί στο σύστημα. Για να ορίσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση ενός χρήστη, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Χρήστες - Διαμόρφωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Παράθυρο Χρηστών - Διαμόρφωσης.
Τέλος σημείωσης.Απαντήστε στην προειδοποίηση. Αυτή η απάντηση, όπως η αρχική προειδοποίηση, μπορεί να σταλεί από εσωτερικό μήνυμα στο SAP Business One ή από εξωτερικό μήνυμα, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS, ή φαξ.
Δημιουργήστε διαφορετικούς τύπους ειδοποιήσεων καθορισμένων από το χρήστη, σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.
Ενεργοποιήστε προκαθορισμένες προειδοποιήσεις, για παράδειγμα για αποκλίσεις από ένα ποσοστό έκπτωσης για όλους τους τύπους εξερχόμενων παραστατικών πωλήσεων, όπως προσφορές, παραγγελίες, παραδόσεις και τιμολόγια.
Τροποποιήστε ή απενεργοποιήστε προειδοποιήσεις οποιαδήποτε στιγμή.
Προβάλετε τις προειδοποιήσεις.