Δημιουργία και Ενεργοποίηση Προειδοποίησης Καθορισμένης από Χρήστη 
Οι χρήστες μπορούν να καθορίζουν πολλούς τύπους προειδοποίησης στις προδιαγραφές τους.
Προϋποθέσεις
Προειδοποιήσεις μπορούν να λαμβάνουν μόνο οι χρήστες που ορίζονται στο παράθυρο Χρήστες - Διαμόρφωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Παράθυρο Χρηστών - Διαμόρφωση.
Για ερωτήματα καθορισμένα από το χρήστη, έχετε ορίσει ένα ερώτημα στο παράθυρο Διαχειριστής Ερωτήματος ώστε να επιτραπεί στην προειδοποίηση να διαμορφωθεί. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Διαχειριστής Ερωτήματος.
Σημείωση
Για να επιλέξετε ερωτήματα για τις προειδοποιήσεις, χρειάζεστε εξουσιοδότηση για το Διαχειριστή Ερωτήματος.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Διαχείριση 
Διαχείριση Προειδοποιήσεων 
. Το παράθυρο ανοίγει σε λειτουργία Εύρεση.Μεταβείτε σε λειτουργία Προσθήκη και πραγματοποιήστε τα εξής:
Καθορίστε ένα όνομα για την προειδοποίηση.
Επιλέξτε μια προτεραιότητα: Χαμηλή, Κανονική ή Υψηλή.
Για να ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων για αυτή την προειδοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργό.
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα Αποθηκευμένου Ερωτήματος και στο εμφανιζόμενο παράθυρο Διαχειριστής Ερωτήματος κάντε διπλό κλικ στο απαιτούμενο ερώτημα.
Από τη λίστα Χρηστών επιλέξτε τους παραλήπτες του μηνύματος.
Καθορίστε πώς θα σταλούν οι προειδοποιήσεις σε κάθε χρήστη επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου, για παράδειγμα μέσω SMS.
Ορίστε μια τιμή για το χρονικό διάστημα μεταξύ των προειδοποιήσεων, δηλαδή το πόσο συχνά πρέπει να αποστέλλεται μια προειδοποίηση, στο πεδίο Συχνότητα.
Εάν αυτό το πεδίο είναι κενό, το μήνυμα αποστέλλεται μόνο μία φορά.
Για να εμφανίσετε το ημερολόγιο των προειδοποιήσεων στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων / Προειδοποιήσεων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση Ιστορικού.
Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, κάθε νέα προειδοποίηση θα αντικαθιστά την προηγούμενη.
Για να αποθηκεύσετε την προειδοποίηση, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.
Αποτέλεσμα
Η προειδοποίηση είναι τώρα ενεργή και δημιουργεί ένα μήνυμα προς τους επιλεγμένους χρήστες αμέσως μόλις προκύψει το γεγονός που καθορίζεται στο συγκεκριμένο ερώτημα.