Επιλέξτε αυτήν την εναλλακτική για να ορίσετε το χρήστη ως superuser.

Ένας superuser:

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να δώσετε στο χρήστη τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει μια συσκευή κινητού τηλεφώνου για να έχει πρόσβαση στα εταιρικά του στοιχεία.

Καθορίστε έναν μοναδικό κωδικό που θα περιέχει έως 8 χαρακτήρες με τον οποίο ο χρήστης συνδέεται στο SAP Business One.

Ο κωδικός υπόκειται σε διάκριση μεταξύ πεζών και κεφαλαίων και, μετά την αποθήκευσή του, δεν μπορεί να αλλάξει.

Καταχωρίστε το όνομα ενός λογαριασμού χρήστη του πεδίου Microsoft Windows για να εκκινήσετε τη λειτουργία single sign-on, η οποία δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να προσπεράσει το παράθυρο Επιλογή Εταιρίας και να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να καταχωρίσει τα στοιχεία σύνδεσής του στο SAP Business One.

Μετά την κατάχώριση έγκυρου ονόματος χρήστη, η εφαρμογή θα καταχωρίσει αυτόματα το πεδίο στο οποίο ανήκει ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows.

Καθορισμός ενός ονόματος χρήστη έως 155 χαρακτήρες. Αυτό το όνομα εμφανίζεται στο πάνω μέρος του βασικού μενού και είναι επεξεργάσιμο.

Καθορίστε έναν υπάλληλο που δεν είναι ακόμα συνδεδεμένος με κάποιον χρήστη. Το SAP Business One δημιουργεί αυτόματα έναν σύνδεσμο μετρητή για τον αντίστοιχο υπάλληλο. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα ενημερώσετε τα πεδία E-Mail, Αριθμός Κινητού Τηλεφώνου, Φαξ, Υποκατάστημα, και Τμήμα με τιμές από τα δεδομένα βασικού αρχείου υπαλλήλου.

Καταχωρίστε την ηλεκτρονική διεύθυνση, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, και τον αριθμό φαξ του χρήστη.

Το σύστημα χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να στέλνει ηλεκτρονική αλληλογραφία και γραπτά μηνύματα (μηνύματα SMS) στον χρήστη.

Καταχωρίστε το ID του κινητού τηλεφώνου χρήστη το οποίο μπορεί ο χρήστης να χρησιμοποιεί προκειμένου να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες της εταιρίας.

Καθορισμός προεπιλεγμένων παραμέτρων, για παράδειγμα, πληροφορίες διεύθυνσης ή εκτύπωσης, για μεμονωμένους χρήστες όπως είναι οι υπάλληλοι ενός τμήματος.

Επιλέξτε να ανοίξετε το παράθυρο Αντιστοίχιση Υποκαταστήματος για να αντιστοιχίσετε το υποκατάστημα στο χρήστη.

Καθορίστε το υποκατάστημα και το τμήμα του χρήστη.

Εάν απαιτείται, καθορίστε κωδικό πρόσβασης για τον χρήστη. Ανεξάρτητα από το αν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης, θα ζητηθεί από τον χρήστη να τον αλλάξει στην επόμενη σύνδεσή του.

Ο κωδικός πρόσβασης του χρήστη δεν λήγει, ανεξάρτητα από την πολιτική του κωδικού πρόσβασης που ορίστηκε για την εταιρία. Δεν θα ζητηθεί ποτέ από τον χρήστη να τροποποιήσει τον κωδικό πρόσβασής του.

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να καθοδηγήσετε το χρήστη να ορίσει ένα νέο κωδικό πρόσβασης την επόμενη φορά που θα συνδεθεί στο SAP Business One.

Εμποδίζει την είσοδο του χρήστη στο SAP Business One. Εξ' ορισμού αυτή η εναλλακτική είναι αποεπιλεγμένη, αλλά αν ο χρήστης αποτύχει να συνδεθεί όσες φορές ορίζεται στο  Διαχείριση Διαμόρφωση Γενικά Ασφάλεια Διαχείριση Κωδικού Πρόσβασης Εξουσιοδοτήσεις Πριν Κλειδωθεί ο Λογαριασμός Χρήστη , ο χρήστης θα κλειδώνεται αυτόματα από το SAP Business One και θα επιλέγεται αυτή η εναλλακτική.

Σας επιτρέπει να αντιγράψετε ρυθμίσεις φόρμας από τον ένα χρήστη στον άλλον. Η επιλογή Ρυθμίσεις Φόρμας σας επιτρέπει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε πεδία, σειρές ή άλλες επιλογές που χρησιμοποιούνται συχνά για ένα ενεργό παράθυρο. Μπορείτε επίσης να κανονίσετε τη μορφή του πίνακα ή της σειράς σε κάθε παράθυρο, να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες και να αποκαταστήσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Η αντιγραφή των ρυθμίσεων φόρμας μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε την προσπάθεια εφαρμογής, όταν διαμορφώνετε μία ομάδα χρηστών στην εφαρμογή ή σας εξοικονομεί χρόνο όταν πρέπει να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες για μία ομάδα χρηστών, για παράδειγμα.