Ενεργοποίηση Προκαθορισμένης Προειδοποίησης 
Οι ακόλουθες προκαθορισμένες προειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για άμεση χρήση:
Σημείωση
Μόλις ενεργοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για τον λογαριασμό σας και προσθέσετε το widget Μηνύματα και Προειδοποιήσεις στον πίνακα ελέγχου σας, μπορείτε να δείτε τα προκαθορισμένα μηνύματα προειδοποίησης σαφέστερα και πιο ευανάγνωστα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Widget Μηνυμάτων και Προειδοποιήσεων.
Απόκλιση από Πιστωτικό Όριο: Κάθε συναλλασσόμενος μπορεί να έχει προκαθορισμένο όριο για εκκρεμείς πωλήσεις και τιμολόγια. Αυτή η προειδοποίηση ενεργοποιείται όταν μια προσφορά ή άλλος τύπος παραστατικού διαφέρει από αυτό το πιστωτικό όριο.
Απόκλιση από Δέσμευση: Προειδοποιήσεις όταν παραβιάζεται το όριο δέσμευσης, όπως ορίζεται από το ποσό του πιστωτικού ορίου και των επιταγών που παρελήφθησαν αλλά δεν εξαργυρώθηκαν.
Απόκλιση από Μικτό Κέρδος %: Οι συνθήκες για το ποσοστό κέρδους στο παραστατικό μπορούν να καθοριστούν στην καρτέλα Συνθήκες του παραθύρου Διαχείριση Προειδοποιήσεων. Αυτή η προειδοποίηση ενεργοποιείται όταν ένα παραστατικό έχει μικτό κέρδος μικρότερο από αυτή την αξία.
Απόκλιση από Εκπτωση (σε %): Κάθε συναλλασσόμενος μπορεί να έχει ένα προκαθορισμένο ποσοστό έκπτωσης. Αυτή η προειδοποίηση ενεργοποιείται όταν η έκπτωση για ένα συγκεκριμένο παραστατικό διαφέρει από αυτή την έκπτωση.
ΣύστασηΣυνιστούμε τη ρύθμιση προειδοποιήσεων για αποκλίσεις από ένα ποσοστό έκπτωσης για όλους τους τύπους εξερχόμενων παραστατικών πωλήσεων, όπως προσφορές, παραγγελίες, παραδόσεις και τιμολόγια.
Λήξη σύστασης.Απόκλιση από Προϋπολογισμό: Μια προειδοποίηση εκδίδεται όταν μία νέα εντολή αγοράς υπολογίζεται και προκύπτει απόκλιση από τον προϋπολογισμό.
Απόκλιση από Ελάχιστο Απόθεμα: Ανιχνεύει πότε το απόθεμα για ένα είδος ελαττώνεται κάτω από το ελάχιστο επίπεδο, το οποίο έχει καθοριστεί στο βασικό αρχείο είδους.
Λήξη Συστάσεων MRP: Σύμφωνα με την διαμόρφωσή σας, η εφαρμογή εμφανίζει προειδοποιήσεις σε περίπτωση που δεν έχετε εκδώσει συστάσεις στα έγγραφα έγκαιρα ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις αποθεμάτων.
ΠαράδειγμαΈχετε αποθηκεύσει μία σύσταση για εντολή αγοράς και η ημερομηνία έκδοσης είναι 3 Ιουλίου.
Για την συνθήκη Έκδοση Εντός (Ημέρες), ορίστε 0.
Η εφαρμογή εμφανίζει προειδοποιήσεις εάν η τρέχουσα ημερομηνία συστήματος συμπίπτει με την Ημερομηνία Έκδοσης σύστασης, ή είναι μεταγενέστερη της Ημερομηνίας Έκδοσης, για παράδειγμα, 4 Ιουλίου.
Για την συνθήκη Έκδοση Εντός (Ημέρες), ορίστε 2.
Η εφαρμογή εμφανίζει προειδοποιήσεις εάν η τρέχουσα ημερομηνία συστήματος είναι η 1η Ιουλίου ή μεταγενέστερη ημερομηνία.
Τέλος παραδείγματος.
Σημείωση
Για τις παραπάνω προκαθορισμένες προειδοποιήσεις, με εξαίρεση την Ελάχιστη Απόκλιση Αποθεμάτων και την Ημερομηνία Σύστασης MRP, μπορείτε να αποφασίσετε ποια έγγραφα θα ελέγχετε και επομένως θα περιορίζετε ή θα επεκτείνετε το εύρος της προειδοποίησης.
Διαδικασία
Για να διαμορφώσετε τις προκαθορισμένες προειδοποιήσεις, συνεχίστε ως εξής:
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Διαχείριση 
Διαχείριση Προειδοποιήσεων 
. Το παράθυρο ανοίγει σε κατάσταση Εύρεση.Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά πλοήγησης στη γραμμή εργαλείων, περιηγηθείτε και επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες προειδοποιήσεις. Το παράθυρο ανοίγει εμφανίζοντας τις καρτέλες Συνθήκες και Παραστατικά.
Ορίστε μια προτεραιότητα: Χαμηλή, Κανονική ή Υψηλή. Τα μηνύματα που στάλθηκαν με υψηλή προτεραιότητα εμφανίζονται με κόκκινο και θαυμαστικό στα εισερχόμενα του παραλήπτη.
Για να ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων για αυτή την προειδοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργό.
Καθορίστε τις συνθήκες στην καρτέλα Συνθήκες.
Επιλέξτε τους τύπους παραστατικών που ενεργοποιούν την προειδοποίηση στην καρτέλα Παραστατικά.
Για να αποθηκεύσετε τις καταχωρίσεις, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση και ΟΚ.