Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΚαθορισμός ρυθμίσεων προειδοποίησης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Μπορείτε να ορίσετε προειδοποιήσεις για τους επιλεγμένους χρήστες στο σύστημα, ώστε να στέλνουν αυτόματα ένα εσωτερικό ή εξωτερικό μήνυμα, με e-mail, SMS ή φαξ, όποτε προκύπτουν συγκεκριμένα συμβάντα.

Οι ρυθμίσεις προειδοποίησης αφορούν συγκεκριμένους χρήστες, είναι προαιρετικές και μπορούν να αλλάξουν οποτεδήποτε.

Διαδικασία

  1. Επιλέξτε την καρτέλα   Διαχείριση   Εκκίνηση συστήματος   Γενικές ρυθμίσεις   και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Υπηρεσίες. Εμφανίζεται το παράθυρο Γενικές ρυθμίσεις.

  2. Για να εμφανιστεί το εσωτερικό γραμματοκιβώτιο του SAP Business One όταν φτάνει ένα μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εισερχόμενων κάθε φορά που φτάνει νέο μήνυμα.

  3. Ορίστε τη συχνότητα με την οποία το SAP Business One πρέπει να ελέγχει τα εισερχόμενα για ενημερώσεις στο πεδίο Ενημέρωση μηνυμάτων (Ελάχ.). Η προεπιλογή είναι 5 λεπτά.

  4. Για να ορίσετε αν κατά τη σύνδεσή σας θα εμφανίζονται όλες οι επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις της ημέρας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επαναληπτικών καταχωρίσεων κατά την εκτέλεση.

  5. Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις δραστηριοτήτων που έχουν προγραμματιστεί για σήμερα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή ειδοποίησης για δραστηριότητες προγραμματισμένες για σήμερα .

  6. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση και πατήστε το κουμπί ΟΚ.