Έλεγχοι δεδομένων και ενέργειες που ορίζονται κάτω από αυτή την κεφαλίδα και εκτελούνται κάθε φορά που ο χρήστης συνδέεται με την εταιρία.

Το SAP Business One εκτελεί σύντομο έλεγχο δεδομένων κατά τη διάρκεια κάθε εισόδου στο σύστημα και ενεργοποιεί ένα κατάλληλο μήνυμα αν εντοπιστούν ασυνέπειες.

Προτείνουμε την επιλογή αυτής της ρύθμισης επειδή ενεργοποιεί έναν αυτόματο, τακτικό έλεγχο των πινάκων βάσης δεδομένων.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Ανοίγει τον πίνακα συναλλαγματικών ισοτιμιών κατά την είσοδο στο σύστημα.

Αν διαχειρίζεστε κινήσεις σε ξένο νόμισμα στο SAP Business One, χρειάζεστε ενημερωμένες συναλλαγματικές ισοτιμίες ανά πάσα στιγμή.

Αν μια συναλλαγματική ισοτιμία δεν έχει καθοριστεί, το SAP Business One θα ανοίγει αυτόματα το παράθυρο πίνακα συναλλαγματικών ισοτιμιών κάθε φορά που καταχωρείται κίνηση στο αντίστοιχο ξένο νόμισμα. Μπορείτε κατόπιν να καθορίσετε τη συναλλαγματική ισοτιμία. Ωστόσο, αν οι τρέχουσες συναλλαγματικές ισοτιμίες υπάρχουν ήδη, παρουσιάζεται μια πιο αποτελεσματική ροή εργασίας.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Εμφανίζει κατά την είσοδο στο σύστημα:

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Εμφανίζεται κατά τη σύνδεση όλων των επαναλαμβανόμενων κινήσεων που θα επεξεργαστούν σήμερα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κινήσεις κατευθείαν από αυτό το παράθυρο.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Κατά την είσοδο στο σύστημα, το SAP Business One σας αποστέλλει αυτόματα ένα μήνυμα που περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που είναι προγραμματισμένες για σήμερα. Μπορείτε να επεξεργάζεστε τις δραστηριότητες απευθείας από αυτό μήνυμα.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Ανοίγει το παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποίηση κάθε φορά που φθάνει ένα νέο μήνυμα.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Κατά την είσοδο στο σύστημα, το αντίστοιχο παράθυρο για παραστατικά πίστωσης ανοίγει αυτόματα.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Κατά την είσοδο στο σύστημα, το SAP Business One ανοίγει αυτόματα ένα παράθυρο που εμφανίζει μεταχρονολογημένες επιταγές των οποίων η ημερομηνία λήξης έχει παρέλθει. Αυτό εξασφαλίζει την επεξεργασία όλων των επιταγών που μπορούν να κατατεθούν σήμερα. Μπορείτε να καταθέσετε τις επιταγές απευθείας από αυτό το παράθυρο.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Καταχωρίστε μια επεξεργάσιμη τιμή, σε λεπτά (προεπιλογή = 5), για να καθορίσετε πόσο συχνά η εφαρμογή ελέγχει τα εισερχόμενά σας για ενημερώσεις.

Ενα νέο μήνυμα ανοίγει το παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποίησης.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Καθορίστε την χρονική διάρκεια αδράνειας λεπτά, έπειτα από την οποία, για λόγους ασφαλείας, το SAP Business One κλειδώνεται. Για να ξεκλειδώσετε την οθόνη, χρειάζεστε ένα έγκυρο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Επιλέξτε αν και πως θα ανοίγει το παράθυρο για μεταχρονολογημένα παραστατικά πίστωσης κατά τη σύνδεση στο σύστημα. Μπορείτε να καταθέσετε τα παραστατικά από αυτό το παράθυρο.

Από την πτυσσόμενη λίστα επιλέξτε:

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά χρήστη.

Χρησιμοποιήστε τα πεδία με αυτόν τον τίτλο για να καταχωρίσετε πληροφορίες στη διαδικτυακή σας σύνδεση.

Επιλέξτε για να προσπελάσετε το Διαδίκτυο (Ιντερνετ) απευθείας από το SAP Business One χρησιμοποιώντας διακομιστή proxy. Μετά την επιλογή, εμφανίζονται επιπλέον πεδία για καταχώριση της διεύθυνσης IP του διακομιστή και μια θύρα για την σύνδεση.

Αυτή η λειτουργία:

Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Για να κάνετε κλήσεις απευθείας μέσω του SAP Business One αν έχει εγκατασταθεί τηλεφωνικό σύστημα ή modem στον υπολογιστή ή στο δίκτυό σας, καθορίστε σε αυτά τα πεδία τον κωδικό περιοχής και τον αριθμό κλήσης μιας εξωτερικής γραμμής.

Καθορίζει τον αριθμό εγγραφών που θα αποθηκευτούν στο αρχείο ημερολογίου.

Το αρχείο ημερολογίου αποθηκεύει το ιστορικό των αλλαγών που έγιναν σε βασικά αρχεία (αναλυτικές γραμμές, συνατλλασσόμενοι και λογαριασμοί Γ/Κ), σε παραστατικά και σε άλλα παράθυρα του SAP Business One. Αυτή η ρύθμιση ενημερώνεται ανά εταιρία, για όλους τους χρήστες.

Για να προβάλλετε το ημερολόγιο ιστορικού για ένα συγκεκριμένο παράθυρο, επιλέξτε από τη γραμμή του μενού  Εργαλεία Ημερολόγιο Αλλαγών .

Χρησιμοποιήστε αυτό το πτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την υπάρχουσα υπηρεσία χάρτη ή για να ορίσετε νέες υπηρεσίες χάρτη:

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Δουλεύοντας με Υπηρεσίες Χάρτη.