Καταχώριση Μηνύματος όταν Απουσιάζετε από το Γραφείο 
Στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνύματος/Προειδοποίησης, επιλέξτε το Εκτός Γραφείου.
Ανοίγει το Παράθυρο Εκτός Γραφείου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απουσιάζω από το γραφείο.
Υποδείξτε που θα προωθούνται τα εισερχόμενα μηνύματα:
Στην εξωτερική ηλεκτρονική σας διεύθυνση
Στο κινητό σας τηλέφωνο σε μορφή μηνύματος SMS
Μέσω φαξ
Αυτά τα στοιχεία διεύθυνσης πρέπει να καθοριστούν στο παράθυρο Χρήστης - Διαμόρφωση.
Η επιλογή σας αποθηκεύεται έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιηθεί η λειτουργία Εκτός Γραφείου, να εμφανίζεται αυτόματα η προηγούμενη επιλογή.
Όταν επιστρέψετε στο γραφείο, ακυρώστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.