Αποθήκευση Πρόχειρων ως Κανονικών Παραστατικών 
Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης ή εκδότης μπορείτε να προσθέτετε πρόχειρα παραστατικά στη βάση δεδομένων ως κανονικά παραστατικά, αφού έχουν εγκριθεί. Αφού αποθηκεύσετε ένα πρόχειρο παραστατικό ως κανονικό παραστατικό, ενεργοποιούνται καταχωρίσεις που αλλάζουν τις ποσότητες και τις τιμές στο απόθεμα, και οι αλλαγές ενεργοποιούνται στο λογιστικό σύστημα.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε πρόχειρα παραστατικά στο παράθυρο Αίτηση για Έγκριση όταν διαβάζετε μηνύματα στο παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε πρόχειρα παραστατικά στο παράθυρο Αναφορά Απόφασης Έγκρισης όταν δημιουργείτε μια αναφορά για την κατάσταση των πρόχειρων παραστατικών.
Διαδικασία
Αποθήκευση πρόχειρων παραστατικών από το παράθυρο Αίτησης για Έγκριση
Επιλέξτε
Παράθυρο 
Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων 
. Εμφανίζεται το παράθυρο Επισκόπηση Μηνυμάτων/Προειδοποιήσεων.Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες του μηνύματος στην περιοχή Αίτηση για Έγκριση Παραστατικού, επιλέξτε το απαιτούμενο μήνυμα.
Για να ανοίξετε το παράθυρο Αίτησης για Έγκριση, κάντε κλικ στο
(Βέλος Συνδέσμου). Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζονται λεπτομέρειες για το παραστατικό και την εξουσιοδότηση.Επιλέξτε το εικονίδιο Αρ. Παραστατικού
(Βέλος Συνδέσμου). Όταν το πρόχειρο παραστατικό ανοίγει, η κατάστασή του φαίνεται στην κεφαλίδα του παραθύρου.Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη. 'Ένα εσωτερικό μήνυμα αποστέλλεται στον εκδότη του παραστατικό αναφέροντας ότι το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί ως κανονικό παραστατικό.
Αποθήκευση πρόχειρων παραστατικών από το παράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης
Επιλέξτε
Διαχείριση Διαδικασία Έγκρισης Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης . Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης – Κριτήρια Επιλογής.Για να ενεργοποιήσετε την αναφορά, επιλέξτε τα απαιτούμενα κριτήρια.
Επιλέξτε το πλήκτρο OK. Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης.
Επιλέξτε το εικονίδιο Αρ. Παραστατικού
(Βέλος Συνδέσμου). Όταν το πρόχειρο παραστατικό ανοίγει, η κατάστασή του φαίνεται στην κεφαλίδα του παραθύρου.Επιλέξτε το πλήκτρο Προσθήκη. 'Ένα εσωτερικό μήνυμα αποστέλλεται στον εκδότη του παραστατικό αναφέροντας ότι το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί ως κανονικό παραστατικό.