Show TOC

Τεκμηρίωση αντικειμένουΠαράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Ως εκδότης, μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή την αναφορά για να εμφανίζετε την κατάσταση των παραστατικών που έχετε δημιουργήσει. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει μια λίστα παραστατικών με την κατάσταση έγκρισής τους και το ιστορικό των κινήσεων, βάσει των επιλογών σας στο Παράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης - Κριτήρια Επιλογής.

Για να εμφανίσετε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε   Διαχείριση   Διαδικασίες Έγκρισης   Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης  .

Καθορίστε τα κριτήρια επιλογής και επιλέξτε το κουμπί ΟΚ.

Παράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης

Η αναφορά είναι επεκτάσιμη και περιέχει έως τρία επίπεδα. Κάθε επίπεδο εμφανίζει συνοπτικές πληροφορίες για το παρακάτω επίπεδο.

Τα πεδία που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται στον επάνω πίνακα του παραθύρου.

Τύπος παραστατικού

Τα πρόχειρα παραστατικά για τα οποία ισχύει η αναφορά κατάστασης έγκρισης, δηλαδή:

  • Πρόχειρα παραστατικά πωλήσεων – Προσφορές πωλήσεων, Παραγγελίες, Παραδόσεις, Επιστροφές, Προκαταβολές Λ/Ε, Τιμολόγια Λ/Ε και Πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε.

  • Πρόχειρα παραστατικά προμηθειών – Εντολές αγοράς, PO παραλαβής αγαθών, Επιστροφές αγαθών, Προκαταβολές Λ/Π, Τιμολόγια Λ/Π και Πιστωτικά σημειώματα Λ/Π.

  • Πρόχειρα παραστατικά αποθέματος – Παραλαβές αγαθών, Χορήγηση αγαθών και Μεταφορές αποθέματος.
Αριθμός παραστατικού

Ο αριθμός του παραστατικού.
Εκδότης

Το όνομα του εκδότη του παραστατικού.
Πρότυπο

Το όνομα του προτύπου όπως ορίζεται στο παράθυρο Πρότυπα Έγκρισης – Διαμόρφωση.
Κατάσταση

Η κατάσταση του παραστατικού και της εξουσιοδότησης, δηλαδή:

  • Εκκρεμεί – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που αναμένει έγκριση.

  • Ενεργοποιήθηκε – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που έχει εγκριθεί και έχει μετατραπεί από πρόχειρο σε κανονικό παραστατικό από τον εκδότη.

  • Εγκρίθηκε – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που έχει εγκριθεί, αλλά δεν έχει ακόμα μετατραπεί από πρόχειρο σε κανονικό παραστατικό.

  • Δημιουργήθηκε από υπεύθυνο εξουσιοδότησης – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που έχει εγκριθεί και έχει μετατραπεί από πρόχειρο σε κανονικό παραστατικό από τον υπεύθυνο εξουσιοδότησης.

  • Απορρίφθηκε – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που δεν εγκρίθηκε και παραμένει προσχέδιο. Ο υπεύθυνος εξουσιοδότησης μπορεί να χορηγήσει έγκριση για μια απορριφθείσα κίνηση, αλλάζοντας την κατάσταση ανάλογα.

  • Ακυρώθηκε – Μια διαδικασία έγκρισης μπορεί να ακυρωθεί και, αν χρειαστεί, να επανεκκινηθεί. Εάν ακυρωθεί η διαδικασία έγκρισης, το πρόχειρο παραστατικό δεν μπορεί να μετατραπεί σε κανονικό παραστατικό.
Παρατηρήσεις

Οι παρατηρήσεις που περιλαμβάνονται στο αίτημα έγκρισης του εκδότη.

Τα πεδία που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται στον κάτω πίνακα του παραθύρου.

Στάδιο

Το όνομα του σταδίου, όπως ορίζεται στο παράθυρο Στάδια έγκρισης – Διαμόρφωση.
Υπεύθυνος εξουσιοδότησης

Το όνομα του υπεύθυνου εξουσιοδότησης, όπως ορίζεται στο παράθυρο Στάδια έγκρισης – Διαμόρφωση.
Απάντηση

Η κατάσταση του παραστατικού και της εξουσιοδότησης, δηλαδή:

  • Εκκρεμεί – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που αναμένει έγκριση.

  • Εγκρίθηκε – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που έχει εγκριθεί, αλλά δεν έχει ακόμα μετατραπεί από πρόχειρο σε κανονικό παραστατικό.

  • Δεν εγκρίθηκε – Η κατάσταση μιας συναλλαγής που δεν έχει εγκριθεί.

Σημείωση Σημείωση

Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη απόφαση έγκρισης.

Τέλος σημείωσης.
Ημερομηνία

Η ημερομηνία έγκρισης ή απόρριψης του παραστατικού.
Ώρα

Η ώρα έγκρισης ή απόρριψης του παραστατικού.
Παρατηρήσεις

Οι παρατηρήσεις σχετικά με την απόφαση έγκρισης, τις οποίες έχει κάνει ο υπεύθυνος εξουσιοδότησης.

Περισ.Πληροφορίες

Ενεργοποίηση της Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης

Παράθυρο Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης - Κριτήρια Επιλογής