Ενεργοποίηση της Αναφοράς Κατάστασης Έγκρισης 
Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης ή εκδότης μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια αναφορά για την κατάσταση έγκρισης διάφορων κινήσεων. Οι εκδότες παραστατικών μπορούν να χρησιμοποιούν αυτή την αναφορά για να εμφανίζουν την κατάσταση των παραστατικών που έχουν δημιουργήσει. Η αναφορά εμφανίζει μια λίστα παραστατικών με την κατάσταση έγκρισής τους και το ιστορικό της κίνησης.
Κατά τη διαδικασία έγκρισης, στα παραστατικά αντιστοιχίζονται τιμές κατάστασης, βάσει της εξέλιξης της επεξεργασίας τους, δηλαδή αν εκκρεμούν, αν έχουν εγκριθεί ή αν έχουν απορριφθεί. Χρησιμοποιήστε αυτή την αναφορά για να εμφανίζετε την κατάσταση των παραστατικών και να παρακολουθείτε τα διάφορα παραστατικά που υποβάλλονται στη διαδικασία έγκρισης. Η αναφορά εμφανίζει μια λίστα παραστατικών, την κατάσταση έγκρισής τους και το ιστορικό τους.
Διαδικασία
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Διαχείριση 
Διαδικασία Έγκρισης Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης 
. Εμφανίζεται το παράθυρο Αναφορά Κατάστασης Έγκρισης – Κριτήρια Επιλογής.Για να φιλτράρετε την αναφορά, επιλέξτε την απαιτούμενη κατάσταση παραστατικού.
Καταχωρίστε το εύρος επιλογής για τον Εκδότη, τον Υπεύθυνο Εξουσιοδότησης και/ή το Πρότυπο.
Επιλέξτε τους τύπους παραστατικού που θα εμφανιστούν στην αναφορά. Η επιλογή γίνεται προεπιλογή για την επόμενη επιλογή αναφοράς.
Για να ενεργοποιήσετε την αναφορά, επιλέξτε το κουμπί ΟΚ. Ολα τα παραστατικά που πληρούν τα επιλεγμένα κριτήρια εμφανίζονται στην αναφορά.
Για να εμφανίσετε/κρύψετε τις λεπτομερείς σειρές της αναφοράς ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Επέκταση και Σύμπτυξη.
Για να ενημερώσετε το πρότυπο έγκρισης για το παραστατικό όταν εμφανίζονται οι λεπτομερείς σειρές του εγγράφου, κάντε κλικ στο
(Βέλος Συνδέσμου) για το παραστατικό στη στήλη Πρότυπο. Εμφανίζεται το Παράθυρο Προτύπων Έγκρισης - Διαμόρφωση και μπορείτε να ενημερώσετε το πρότυπο.Για να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη έγκριση, συμπεριλαμβανομένου του σταδίου έγκρισης, του υπεύθυνου εξουσιοδότησης και της απόφασης, στην κάτω πλευρά του παραθύρου κάντε κλικ στη σειρά για ένα συγκεκριμένο παραστατικό.
Εάν υπάρχουν πρόχειρα παραστατικά που αναμένουν έγκρισή, ένας υπεύθυνος εξουσιοδότησης μπορεί να τα εγκρίνει από αυτήν την αναφορά κάνοντας κλικ στη σειρά του συγκεκριμένου παραστατικού. Στον κάτω πίνακα, στη στήλη Απάντηση, επιλέξτε είτε Εγκρίθηκε είτε Δεν Εγκρίθηκε ή αφήστε την κατάσταση ως Εκκρεμεί. Αυτός ο πίνακας εμφανίζεται μόνο όταν ο χρήστης κάνει κλικ σε μια γραμμή χωρίς να χρησιμοποιήσει τα κουμπιά σύμπτυξης/επέκτασης.