Καθορίστε ένα μοναδικό όνομα για το πρότυπο έγκρισης.

Καταχωρίστε μια επεξήγηση για το πρότυπο.

Ενεργοποιεί το πρότυπο έγκρισης.

Αν μια διαδικασία έγκρισης δεν απαιτείται πια, αποεπιλέξτε αυτή την επιλογή. Οι χρήστες που ορίζονται ως εκδότες σε ένα πρότυπο έγκρισης δεν μπορούν να αλλάξουν την επιλογή για να παρακάμψουν τη διαδικασία έγκρισης.

Επιλέξτε τους χρήστες για τους οποίους ισχύει το πρότυπο έγκρισης.

Ορίστε ένα τμήμα για να περιορίσετε την επιλογή χρηστών στο συγκεκριμένο τμήμα.

Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε το πρότυπο έγκρισης σε παραστατικά Πωλήσεων – Λ/Ε και/ή Αγορών – Λ/Π μόνο.

Μπορείτε έπειτα να επιλέξετε τα συγκεκριμένα παραστατικά πωλήσεων και/ή αγορών.

Σας επιτρέπει να εφαρμόζετε το πρότυπο έγκρισης μόνο σε παραστατικά που σχετίζονται με το Απόθεμα.

Έπειτα μπορείτε να επιλέξετε τα συγκεκριμένα παραστατικά.

Επιλέξτε τα στάδια που πρέπει να περιέχει το πρότυπο έγκρισης.

Εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου σταδίου.

Η σειρά εμφάνισης των σταδίων σε αυτή την καρτέλα υποδεικνύει τη σειρά με την οποία ενεργοποιούνται στη διαδικασία έγκρισης. Για να ορίσετε τη σειρά των σταδίων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.

Καθορίστε ποια κριτήρια, αν υπάρχουν, πρέπει να πληρούνται πριν ενεργοποιηθεί μια διαδικασία έγκρισης. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι Πάντα ή μια επιλογή βασισμένη στην εκπλήρωση μίας ή περισσότερων συνθηκών. Το SAP Business One επεξεργάζεται διαδικασίες με συνθήκες πριν από εκείνες που έχουν την ένδειξη Πάντα.

Με ενεργοποίηση της επιλογής Όταν Ισχύουν τα Εξής εμφανίζονται δύο πίνακες:

Επάνω Πίνακας

Μπορείτε να επιλέξετε έναν προκαθορισμένο όρο (μεταβλητή) στη στήλη Επιλογή.

Κάτω Πίνακας

Μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας συνθήκες βάσει ενός έγκυρου ερωτήματος SQL, είτε μαζί με είτε αντί για τις συνθήκες που βασίζονται σε προκαθορισμένους όρους. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα SQL κατά τέτοιον τρόπο ώστε να επιστρέφει ως αποτέλεσμα Σωστό ή Λάθος. Όταν ισχύει το τελευταίο, ενεργοποιείται μια διαδικασία έγκρισης.